Lista kontrolna CCTV

To cotygodniowa kontrola systemu CCTV: czy każda kamera pokazuje obraz, czy system nagrywa i czy obiektywy są czyste i skierowane we właściwą stronę? Wydrukuj poniższą listę kontrolną albo użyj tego samego szablonu na telefonie w MintCheck.

Jak sprawdzić każdą pozycję

Nagrania mogą być uznane za dane osobowe, więc tę kontrolę powinny wykonywać tylko osoby uprawnione do ich oglądania.

Wyświetlanie obrazu i monitor

Włącz monitor lub otwórz oprogramowanie do podglądu i obejrzyj każdy kanał. Każdy powinien pokazywać wyraźny obraz z prawidłową datą i godziną.

Stan nagrywania

Na każdym kanale odtwórz krótki fragment z poprzedniego dnia. Rejestrator może wyglądać na sprawny, choć przestał nagrywać, więc obraz na żywo nie wystarczy.

• Nagrywa prawidłowo: fragment odtwarza się na każdym kanale.
• Część kanałów niesprawna: na co najmniej jednym kanale nie ma fragmentu lub są w nim przerwy. Zapisz które.
• Nie działa: nic nie zostało nagrane albo rejestrator pokazuje błąd dysku.

Obiektyw czysty i wycelowany

Porównaj każdy widok z tym, jak powinien wyglądać. Sprawdź, czy na obiektywie nie ma brudu, pajęczyn i kropel wody, czy widoku nie zasłaniają znaki lub rośliny i czy kamery nie zostały przestawione.

Uwagi

Zapisz wszystko inne, np. ostrzeżenie o pamięci, nieprawidłową datę lub godzinę albo nowy martwy punkt. Problem opisz słowami, zamiast robić zdjęcie nagrania.

Jak często sprawdzać

Ten szablon jest ustawiony na kontrolę co tydzień. Przepisy dotyczące oznakowania, tego, kto może oglądać nagrania, i tego, jak długo można je przechowywać, różnią się w zależności od kraju, więc sprawdź te, które Cię dotyczą, i upewnij się, że ustawienie czasu przechowywania w rejestratorze jest z nimi zgodne.

Serwis, wymiana dysków i prace na wysokości należą do wykwalifikowanych techników.

Jeśli coś jest nie tak

1. Zaznacz to na liście kontrolnej i zapisz kanał lub kamerę.
2. Od razu powiadom osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo, ponieważ kanał, który nie nagrywa, nie zostawi nagrania, jeśli coś się wydarzy.
3. Zadzwoń do firmy serwisowej. Nie formatuj dysku ani nie zmieniaj ustawień samodzielnie, ponieważ możesz stracić nagrania.
4. Po naprawie sprawdź ponownie i zapisz wynik.

Używaj tej listy kontrolnej w MintCheck

1. W sekcji Listy kontrolne kliknij Dodaj listę kontrolną i wybierz szablon „Kontrola CCTV”. Pozycje i cotygodniowy harmonogram zostaną wypełnione, a przed zapisaniem możesz je zmienić.
2. W sekcji Zasoby kliknij Dodaj zasób, wybierz szablon „CCTV” i powiąż listę kontrolną. Dodaj jeden zasób dla każdego rejestratora albo jeden dla każdej kamery, jeśli chcesz mieć osobny rekord dla każdej.
3. Kliknij Drukuj kod QR i naklej etykietę na rejestratorze lub monitorze albo obok nich.
4. Pracownicy skanują etykietę, odpowiadają na pozycje i oznaczają wynik jako Prawidłowy lub Nieprawidłowy. Mogą dołączyć zdjęcia.

Aby wykonywać kontrolę w ustalonym dniu, wybierz Co tydzień i wskaż dzień. Pulpit lokalizacji pokaże wtedy ukończone inspekcje w stosunku do zaplanowanych oraz liczbę nierozwiązanych problemów, więc pominięty tydzień będzie od razu widoczny. Wynik Nieprawidłowy pozostaje oznaczony jako Nierozwiązane, dopóki ponowna inspekcja nie potwierdzi naprawy.

MintCheck jest bezpłatny dla maksymalnie 5 zasobów, bez karty płatniczej, więc możesz to wypróbować na kilku rejestratorach lub kamerach.

Najczęstsze pytania

Jak często należy sprawdzać CCTV?

Ten szablon zakłada cotygodniową kontrolę jako punkt wyjścia. Zasady bezpieczeństwa obowiązujące w Twojej firmie i przepisy obowiązujące tam, gdzie działasz, mogą wymagać czegoś innego.

Jak sprawdzić, czy CCTV naprawdę nagrywa?

Na każdym kanale odtwórz krótki fragment z poprzedniego dnia. Obraz na żywo pokazuje tylko, że kamera działa, a nie że nagrania są zapisywane.

Jak długo należy przechowywać nagrania z CCTV?

To zależy od przepisów obowiązujących tam, gdzie działasz, i od tego, do czego używasz CCTV. Niektóre przepisy ograniczają czas przechowywania, więc je sprawdź i odpowiednio ustaw rejestrator.

Kto może wykonać tę kontrolę?

Zwykle może ją wykonać osoba uprawniona do oglądania nagrań, gdy pokaże się jej, jak to robić. Serwis i prace na wysokości należą do wykwalifikowanych techników.

Czy mogę używać jednej listy kontrolnej dla wszystkich naszych kamer?

Tak. W MintCheck jedną listę kontrolną można powiązać z wieloma zasobami, a każdy zasób ma własny kod QR i własne rekordy.