MintCheck dla osiedli
Mieszkańcy osiedla dzielą windy, zbiorniki wody, sprzęt ppoż., parkingi i klatki schodowe. W MintCheck każdy z tych zasobów ma własny kod QR. Personel administracji skanuje go, aby wypełnić listę kontrolną przypadającą na ten dzień, mieszkańcy mogą zgłaszać problemy przez kod QR zgłoszeń, a zapisy obchodów i wejść przechodzą z papieru do dzienników.
Jak to wygląda na co dzień
- 1
Kontrole części wspólnych
Zacznij od list kontrolnych windy, zbiornika wody, hydrantu i tryskaczy i ustaw, jak często ma być wykonywana każda z nich. Pracownicy skanują, odpowiadają i dodają zdjęcia, a każdy wynik zapisuje się z godziną i ich nazwiskiem.
- 2
Mieszkańcy zgłaszają problemy
Umieść kod QR zgłoszeń w windzie lub lobby. Mieszkańcy bez konta wysyłają opis i do 3 zdjęć, a jeśli chcą dostać odpowiedź, mogą zostawić numer telefonu lub e-mail. Każde zgłoszenie przenosisz ze statusu Otrzymane do Rozwiązane.
- 3
Rejestry obchodów i odwiedzających
Używaj rejestru obchodów przy obchodach ochrony i rejestru wejść/wyjść przy wejściu. Każdy wpis zapisuje się od razu, a wszystkie wpisy możesz przejrzeć na stronie zasobu.
Na czym możesz umieścić kod QR
- Winda
- Zbiornik wody
- Hydrant
- Tryskacz
- Parking
- Klatka schodowa
- Dach
- Pompa wody
To tylko część szablonów zasobów w MintCheck. Wszystko inne możesz dodać jako pusty zasób.
Gotowe listy kontrolne
Kontrola windy
Co miesiącDziałanie, drzwi i interkom
- Działanie, hałas/drgania
- Interkom awaryjny działa
- Otwieranie/zamykanie drzwi (W normie / Drobna usterka / Pilna naprawa)
- Uwagi
Kontrola zbiornika wody
Co miesiącPoziom, jakość wody i higiena
- Poziom i zasilanie wodą
- Jakość wody (wzrokowo) (Dobra / Zanieczyszczenia / Podejrzenie skażenia)
- Higiena pokrywy i wentylacji
- Uwagi
Kontrola hydrantu
Co miesiącSzafka, wąż i ciśnienie wody
- Szafka i oznakowanie
- Wąż i prądownica obecne
- Zawór i ciśnienie wody (W normie / Wymaga sprawdzenia / Uszkodzony)
- Uwagi
Kontrola tryskaczy
Co miesiącDysze, zawór sterujący i instalacja
- Dysze bez przeszkód
- Położenie zaworu sterującego (Otwarty (normalny) / Zamknięty (usterka))
- Brak wycieków z instalacji
- Uwagi
Gotowe dzienniki
Rejestr obchodów
Rejestruj obchody ochrony przez skan QR
- Obszar obchodu — brak uwag
- Ustalenia (Brak / Drobne / Pilne)
- Lokalizacja / szczegóły
- Zdjęcie z obiektu
Rejestr wejść/wyjść
Rejestruj wejścia i wyjścia gości oraz personelu przez skan QR
- Kierunek (Wejście / Wyjście)
- Imię i nazwisko
- Firma / kontakt
- Cel / uwagi
Szablony to punkt wyjścia, a przed zapisaniem możesz zmienić każdą pozycję. Sprawdź, czego wymagają lokalne przepisy.
Pytania
Czy mieszkańcy potrzebują aplikacji?
Nie. Skanują kod QR zgłoszeń aparatem telefonu, a prosty formularz otwiera się w języku ich telefonu.
Czy mieszkańcy widzą, co stało się z ich zgłoszeniem?
Nie ma kont dla mieszkańców. Jeśli mieszkaniec zostawi numer telefonu lub e-mail, pojawi się on w zgłoszeniu i możesz samodzielnie przekazać mu wynik.
Powiązane funkcje
- Skrzynka zgłoszeń QROdwiedzający skanują kod QR zgłoszeń i zgłaszają problem ze zdjęciami, bez konta i aplikacji. Dostajesz e-mail i śledzisz każde zgłoszenie od otrzymania do rozwiązania.
- Inspekcje QRUmieść kod QR na każdym zasobie. Pracownicy skanują go aplikacją MintCheck i wypełniają dzisiejszą listę kontrolną, a godzina, nazwisko i zdjęcia zapisują się automatycznie.
- DziennikiZastąp papierowe dzienniki. Pracownicy lub odwiedzający skanują kod QR i dodają wpis w dowolnej chwili: wejścia i wyjścia, pojazdy, klucze, temperatura lub obchody.
- ZadaniaTwórz jednorazowe prace, np. naprawy, przypisuj je do zasobu, pracownika lub znacznika pracy i śledź aż do wykonania. Pracownicy dostają powiadomienie w aplikacji MintCheck.