Inspectiechecklist voor HVAC-units

Dit is een maandelijkse controle van één HVAC-unit: is het filter schoon, verwarmt of koelt de unit zoals het hoort, en wordt het water goed afgevoerd? Print de checklist hieronder, of gebruik hetzelfde sjabloon op een telefoon in MintCheck.

Zo controleert u elk item

Filter reinigen of vervangen

Zet de unit uit voordat u de filterklep opent. Haal het filter eruit en bekijk het. Is het vuil of verstopt, reinig of vervang het dan volgens de instructies van de fabrikant, en noteer dat u dat hebt gedaan.

Verwarming en koeling werken

Laat de unit draaien in de stand voor het seizoen en voel de lucht bij de uitblaasopening.

• Normaal: de luchtstroom is krachtig en de ruimte bereikt de ingestelde temperatuur in de gebruikelijke tijd.
• Verminderd rendement: de unit draait, maar de luchtstroom is zwak of de ruimte doet er langer over om de ingestelde temperatuur te bereiken.
• Werkt niet: de unit verwarmt of koelt niet.

Afvoer en condensaat

Kijk rond de unit en de afvoerleiding naar watervlekken, druppels, een overlopende lekbak of een muffe geur.

Opmerkingen

Noteer alles wat verder opvalt, zoals ongewoon geluid, trillingen, een geur of ijs op de leidingen.

Hoe vaak controleren?

Dit sjabloon staat op maandelijks, en veel teams kijken vaker in de seizoenen waarin units het hardst werken. Hoe vaak een filter moet worden vervangen, hangt af van het type filter, hoe stoffig de ruimte is en hoeveel de unit draait, dus volg de instructies van de fabrikant. Sommige landen hebben ook regels voor grotere systemen en koudemiddelen, dus controleer de regels die voor u gelden.

Onderhoud en werk aan koudemiddelen zijn voor gekwalificeerde technici.

Als er iets mis is

1. Markeer het op de checklist en beschrijf het probleem. Een foto helpt.
2. Is alleen het filter vuil, reinig of vervang het dan en leg vast dat u dat hebt gedaan.
3. Meld al het andere aan de verantwoordelijke persoon en bel een technicus.
4. Controleer het opnieuw na het herstel en leg het resultaat vast.

Deze checklist gebruiken in MintCheck

1. Klik in Checklists op Checklist toevoegen en kies het sjabloon Controle HVAC-unit. De items en de maandelijkse planning worden ingevuld, en u kunt ze wijzigen voordat u opslaat.
2. Klik in Assets op Asset toevoegen, kies het sjabloon HVAC-unit en koppel de checklist. Eén checklist kan dienen voor alle units in het gebouw.
3. Klik op QR afdrukken en plak een label op of naast elke unit, op een plek waar u bij kunt om te scannen.
4. Medewerkers scannen het label, beantwoorden de items en markeren het resultaat als Normaal of Afwijkend. Ze kunnen foto's toevoegen.

Een resultaat Afwijkend blijft Onopgelost tot een herinspectie het herstel bevestigt, en het locatiedashboard toont afgeronde inspecties ten opzichte van het geplande aantal.

Is het herstel een aparte klus, maak dan een taak aan, zoals ‘Vervang het filter in luchtbehandelingskast 2’. Als u de taak aan het asset toewijst, ziet elke medewerker die die unit scant de taak en kan die met een notitie en foto's afronden.

MintCheck is gratis tot 5 assets, zonder creditcard, dus u kunt dit uitproberen met een paar units.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moeten HVAC-filters worden vervangen?

Dat hangt af van het type filter, hoe stoffig de ruimte is en hoeveel de unit draait. Volg de instructies van de fabrikant, en gebruik een maandelijkse controle als deze om te zien hoe snel uw filters vuil worden.

Vervangt deze checklist professioneel HVAC-onderhoud?

Nee. Het is een routinematige visuele controle en een startpunt, geen verklaring dat aan de voorschriften wordt voldaan. Onderhoud en werk aan koudemiddelen zijn voor gekwalificeerde technici.

Wie kan deze controle uitvoeren?

Iemand ter plaatse kan dat meestal nadat hem is uitgelegd hoe hij de unit uitzet en de filterklep opent. Uw lokale regels kunnen bepalen wie wat mag doen aan grotere systemen.

Kan ik één checklist gebruiken voor al onze units?

Ja. In MintCheck kan één checklist aan veel assets worden gekoppeld, en elke unit houdt zijn eigen QR-code en zijn eigen registraties.

Kan ik het vervangen van een filter aan iemand toewijzen?

Ja. Maak in MintCheck een taak aan voor de unit, dan ziet elke medewerker die de QR-code ervan scant de taak. Zie Taken voor de andere manieren om een taak toe te wijzen.