Inspectiechecklist voor CCTV

Dit is een wekelijkse controle van een CCTV-systeem: toont elke camera beeld, wordt er opgenomen, en zijn de lenzen schoon en goed gericht? Print de checklist hieronder, of gebruik hetzelfde sjabloon op een telefoon in MintCheck.

Zo controleert u elk item

Beelden kunnen als persoonsgegevens gelden, dus alleen mensen die ze mogen bekijken, horen deze controle uit te voeren.

Beelduitvoer en weergave

Open de monitor of kijksoftware en bekijk elk kanaal. Elk kanaal moet een helder beeld tonen met de juiste datum en tijd.

Opnamestatus

Speel op elk kanaal een kort fragment van de dag ervoor af. Een recorder kan eruitzien alsof hij werkt terwijl hij niet meer opneemt, dus een livebeeld is niet genoeg.

• Opname normaal: het fragment wordt op elk kanaal afgespeeld.
• Sommige kanalen defect: op een of meer kanalen is er geen fragment of zijn er gaten. Noteer welke.
• Werkt niet: er is niets opgenomen, of de recorder toont een schijffout.

Lens schoon en gericht

Vergelijk elk beeld met hoe het eruit hoort te zien. Let op vuil, spinnenwebben en waterdruppels op de lens, op borden of planten die in de weg staan, en op camera's die uit positie zijn gestoten.

Opmerkingen

Noteer alles wat verder opvalt, zoals een opslagwaarschuwing, een verkeerde datum of tijd of een nieuwe dode hoek. Beschrijf een probleem in woorden in plaats van een foto van de beelden te maken.

Hoe vaak controleren?

Dit sjabloon staat op wekelijks. Regels over borden, over wie beelden mag bekijken en over hoe lang ze mogen worden bewaard, verschillen per land, dus controleer de regels die voor u gelden, en controleer of de bewaarinstelling van de recorder daarmee overeenkomt.

Onderhoud, het vervangen van schijven en werken op hoogte zijn voor gekwalificeerde technici.

Als er iets mis is

1. Markeer het op de checklist en noteer het kanaal of de camera.
2. Meld het meteen aan de persoon die verantwoordelijk is voor beveiliging, want een kanaal dat niet opneemt, levert geen beelden op als er iets gebeurt.
3. Bel uw servicebedrijf. Formatteer geen schijf en wijzig de instellingen niet zelf, want u kunt beelden kwijtraken.
4. Controleer het opnieuw na het herstel en leg het resultaat vast.

Deze checklist gebruiken in MintCheck

1. Klik in Checklists op Checklist toevoegen en kies het sjabloon Controle CCTV. De items en de wekelijkse planning worden ingevuld, en u kunt ze wijzigen voordat u opslaat.
2. Klik in Assets op Asset toevoegen, kies het sjabloon CCTV en koppel de checklist. Voeg één asset toe per recorder, of één per camera als u voor elke camera een aparte registratie wilt.
3. Klik op QR afdrukken en plak een label op of naast de recorder of monitor.
4. Medewerkers scannen het label, beantwoorden de items en markeren het resultaat als Normaal of Afwijkend. Ze kunnen foto's toevoegen.

Wilt u de controle op een vaste dag doen, kies dan Wekelijks en kies de dag. Het locatiedashboard toont dan afgeronde inspecties ten opzichte van het geplande aantal en hoeveel problemen nog onopgelost zijn, zodat een gemiste week opvalt. Een resultaat Afwijkend blijft Onopgelost tot een herinspectie het herstel bevestigt.

MintCheck is gratis tot 5 assets, zonder creditcard, dus u kunt dit uitproberen met een paar recorders of camera's.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet CCTV worden gecontroleerd?

Dit sjabloon gebruikt een wekelijkse controle als startpunt. De beveiligingsregels van uw bedrijf en de regels die bij u ter plaatse gelden, kunnen iets anders vragen.

Hoe weet ik of CCTV echt opneemt?

Speel op elk kanaal een kort fragment van de dag ervoor af. Een livebeeld laat alleen zien dat de camera werkt, niet dat de beelden worden opgeslagen.

Hoe lang moeten CCTV-beelden worden bewaard?

Dat hangt af van de regels die bij u ter plaatse gelden en van waarvoor u CCTV gebruikt. Sommige regels stellen een grens aan hoe lang u ze mag bewaren, dus controleer ze en stel de recorder daarop in.

Wie kan deze controle uitvoeren?

Iemand die de beelden mag bekijken, kan dat meestal nadat hem is uitgelegd hoe het moet. Onderhoud en werken op hoogte zijn voor gekwalificeerde technici.

Kan ik één checklist gebruiken voor al onze camera's?

Ja. In MintCheck kan één checklist aan veel assets worden gekoppeld, en elk asset houdt zijn eigen QR-code en zijn eigen registraties.