Lista di controllo per l'ispezione HVAC

Questo è un controllo mensile di un'unità HVAC: il filtro è pulito, l'unità riscalda o raffresca come dovrebbe, l'acqua scarica correttamente? Stampi la lista di controllo qui sotto, oppure usi lo stesso modello sul telefono in MintCheck.

Come eseguire ogni controllo

Stato del filtro

Spenga l'unità prima di aprire il coperchio del filtro. Estragga il filtro e lo esamini. Se è sporco o intasato, lo pulisca o lo sostituisca secondo le istruzioni del produttore, e annoti di averlo fatto.

Funzionamento di riscaldamento e raffrescamento

Faccia funzionare l'unità nella modalità della stagione e senta l'aria alla bocchetta.

• Normale: il flusso d'aria è forte e il locale raggiunge la temperatura impostata nel tempo consueto.
• Efficienza ridotta: funziona, ma il flusso d'aria è debole o il locale impiega più tempo a raggiungere la temperatura impostata.
• Non funzionante: non riscalda né raffresca.

Scarico e condensa

Guardi intorno all'unità e al tubo di scarico per individuare macchie d'acqua, gocciolamenti, una vaschetta di scarico che trabocca o odore di muffa.

Note

Annoti qualsiasi altra cosa, come rumori insoliti, vibrazioni, un odore o ghiaccio sui tubi.

Con quale frequenza controllare

Questo modello è impostato su una cadenza mensile, e molti team controllano più spesso nelle stagioni in cui le unità lavorano di più. La frequenza di sostituzione di un filtro dipende dal tipo di filtro, da quanta polvere c'è nell'ambiente e da quanto funziona l'unità, quindi segua le istruzioni del produttore. Alcuni paesi hanno anche norme per gli impianti più grandi e i refrigeranti, quindi verifichi le norme che la riguardano.

La manutenzione e gli interventi sui refrigeranti sono riservati a tecnici qualificati.

Se qualcosa non va

1. Lo segnali sulla lista di controllo e descriva il problema. Una foto aiuta.
2. Se si tratta solo di un filtro sporco, lo pulisca o lo sostituisca e registri di averlo fatto.
3. Per tutto il resto, avvisi la persona responsabile e chiami un tecnico.
4. Lo controlli di nuovo dopo l'intervento e registri il risultato.

Usare questa lista di controllo in MintCheck

1. In Liste di controllo, faccia clic su Aggiungi lista di controllo e scelga il modello «Controllo unità HVAC». Le voci e la pianificazione mensile sono già compilate, e può modificarle prima di salvare.
2. In Asset, faccia clic su Aggiungi asset, scelga il modello «Unità HVAC» e colleghi la lista di controllo. Una sola lista di controllo può servire per tutte le unità dell'edificio.
3. Faccia clic su Stampa codice QR e applichi un'etichetta su ogni unità o proprio accanto, in un punto che si possa raggiungere per scansionarla.
4. Gli operatori scansionano l'etichetta, rispondono alle voci e indicano come risultato Normale o Anomalia. Possono allegare foto.

Un risultato Anomalia resta Non risolto finché un riesame non conferma l'intervento, e la dashboard del sito mostra le ispezioni completate rispetto a quelle previste.

Quando l'intervento è un lavoro a parte, crei un'attività come «Sostituire il filtro dell'unità di trattamento aria 2». Se la assegna all'asset, qualsiasi operatore che scansiona quell'unità vede l'attività e può completarla con una nota e delle foto.

MintCheck è gratuito fino a 5 asset, senza carta di credito, quindi può provarlo con qualche unità.

Domande frequenti

Ogni quanto vanno sostituiti i filtri HVAC?

Dipende dal tipo di filtro, da quanta polvere c'è nell'ambiente e da quanto funziona l'unità. Segua le istruzioni del produttore e usi un controllo mensile come questo per vedere quanto in fretta si sporcano i filtri.

Questa lista di controllo sostituisce la manutenzione HVAC professionale?

No. È un controllo visivo di routine e un punto di partenza, non una dichiarazione di conformità. La manutenzione e gli interventi sui refrigeranti sono riservati a tecnici qualificati.

Chi può eseguire questo controllo?

Di solito una persona presente sul posto può eseguirlo dopo che le è stato mostrato come spegnere l'unità e aprire il coperchio del filtro. Le norme locali possono stabilire chi può fare che cosa sugli impianti più grandi.

Posso usare una sola lista di controllo per tutte le nostre unità?

Sì. In MintCheck una lista di controllo può essere collegata a molti asset, e ogni unità mantiene il proprio codice QR e le proprie registrazioni.

Posso assegnare a qualcuno la sostituzione di un filtro?

Sì. In MintCheck crei un'attività per l'unità, e qualsiasi operatore che scansiona il suo codice QR la vede. Consulti Attività per gli altri modi di assegnare un'attività.