Checklist per l'ispezione della videosorveglianza

Questo è un controllo settimanale di un impianto di videosorveglianza (TVCC): ogni telecamera mostra un'immagine, la registrazione è attiva, gli obiettivi sono puliti e orientati correttamente? Stampi la checklist qui sotto, oppure usi lo stesso modello sul telefono in MintCheck.

Come eseguire ogni controllo

Le immagini possono costituire dati personali, quindi questo controllo deve essere eseguito solo da chi è autorizzato a visionarle.

Uscita immagine e display

Accenda il monitor o apra il software di visualizzazione e guardi ogni canale. Ciascuno deve mostrare un'immagine nitida con data e ora corrette.

Stato di registrazione

Riproduca un breve filmato del giorno prima su ogni canale. Un videoregistratore può sembrare funzionante anche quando ha smesso di registrare, quindi un'immagine dal vivo non basta.

• Registra normalmente: il filmato si riproduce su tutti i canali.
• Alcuni canali guasti: uno o più canali non hanno il filmato o presentano interruzioni. Annoti quali.
• Non funzionante: non è stato registrato nulla, oppure il videoregistratore mostra un errore del disco.

Obiettivo pulito e orientato

Confronti ogni inquadratura con come dovrebbe essere. Cerchi sporco, ragnatele e gocce d'acqua sull'obiettivo, cartelli o piante che intralciano la vista, e telecamere urtate e fuori posizione.

Note

Annoti qualsiasi altra cosa, come un avviso di spazio di archiviazione, una data o un'ora sbagliata o un nuovo punto cieco. Descriva un problema a parole invece di fotografare le immagini.

Con quale frequenza controllare

Questo modello è impostato su una cadenza settimanale. Le norme sui cartelli, su chi può visionare le immagini e su quanto a lungo possono essere conservate variano a seconda del paese, quindi verifichi quelle che la riguardano e controlli che l'impostazione di conservazione del videoregistratore vi corrisponda.

La manutenzione, la sostituzione dei dischi e i lavori in quota sono riservati a tecnici qualificati.

Se qualcosa non va

1. Lo segnali sulla checklist e annoti il canale o la telecamera.
2. Avvisi subito la persona responsabile della sicurezza, perché un canale che non registra non lascia immagini se succede qualcosa.
3. Chiami la sua azienda di assistenza. Non formatti un disco e non modifichi le impostazioni personalmente, perché potrebbe perdere immagini.
4. Lo controlli di nuovo dopo l'intervento e registri il risultato.

Usare questa checklist in MintCheck

1. In Liste di controllo, faccia clic su Aggiungi lista di controllo e scelga il modello «Controllo TVCC». Le voci e la pianificazione settimanale sono già compilate, e può modificarle prima di salvare.
2. In Asset, faccia clic su Aggiungi asset, scelga il modello «Videosorveglianza» e colleghi la lista di controllo. Aggiunga un asset per ogni videoregistratore, oppure uno per ogni telecamera se vuole uno storico separato per ciascuna.
3. Faccia clic su Stampa codice QR e applichi un'etichetta sul videoregistratore o sul monitor, o proprio accanto.
4. Gli operatori scansionano l'etichetta, rispondono alle voci e indicano come risultato Normale o Anomalia. Possono allegare foto.

Per eseguire il controllo in un giorno stabilito, scelga Settimanale e selezioni il giorno. La dashboard del sito mostra quindi le ispezioni completate rispetto a quelle previste e quanti problemi sono ancora non risolti, così una settimana mancata si nota subito. Un risultato Anomalia resta Non risolto finché un riesame non conferma l'intervento.

MintCheck è gratuito fino a 5 asset, senza carta di credito, quindi può provarlo con qualche videoregistratore o telecamera.

Domande frequenti

Ogni quanto va controllato un impianto TVCC?

Questo modello prevede un controllo settimanale come punto di partenza. Le regole di sicurezza della sua azienda e le norme del luogo in cui si trova possono richiedere qualcosa di diverso.

Come posso sapere se l'impianto TVCC sta davvero registrando?

Riproduca un breve filmato del giorno prima su ogni canale. Un'immagine dal vivo mostra solo che la telecamera funziona, non che le immagini vengono salvate.

Per quanto tempo vanno conservate le immagini della videosorveglianza?

Dipende dalle norme del luogo in cui si trova e dal motivo per cui usa la videosorveglianza. Alcune norme fissano un limite alla durata di conservazione, quindi le verifichi e imposti di conseguenza il videoregistratore.

Chi può eseguire questo controllo?

Di solito una persona autorizzata a visionare le immagini può eseguirlo dopo che le è stato mostrato come farlo. La manutenzione e i lavori in quota spettano a tecnici qualificati.

Posso usare una sola checklist per tutte le nostre telecamere?

Sì. In MintCheck una lista di controllo può essere collegata a molti asset, e ogni asset mantiene il proprio codice QR e le proprie registrazioni.