App per ispezioni e CMMS a confronto
Un CMMS (sistema computerizzato di gestione della manutenzione) è un software per gestire la manutenzione nel suo insieme: ordini di lavoro, piani di manutenzione preventiva, ricambi e costi. Un'app per ispezioni permette di eseguire e registrare sul posto i controlli di routine e tiene aperti i problemi finché non vengono risolti. Se la sua esigenza principale è sapere che i controlli giornalieri e mensili sono stati davvero eseguiti, un'app per ispezioni è il punto di partenza più rapido.
Ecco come si confrontano.
In sintesi
| CMMS | App per ispezioni | |
|---|---|---|
| Compito principale | Gestire la manutenzione nel suo insieme | Eseguire e registrare i controlli di routine |
| Che cosa contiene | Ordini di lavoro, piani di manutenzione, ricambi, costi | Etichette QR, liste di controllo, pianificazioni, foto, seguito dei problemi |
| Chi lo usa ogni giorno | Pianificatori della manutenzione e tecnici | Addetti alle pulizie, addetti alla sorveglianza, personale delle strutture e responsabili di sito |
| Che cosa preparare prima | Schede delle attrezzature, piani di manutenzione ed elenchi dei ricambi | Una breve lista di controllo, etichette QR e telefoni |
| Formazione | Di solito pianificata, per più ruoli | Di solito una breve dimostrazione sul posto |
| Prezzi | Spesso per utente | Variano, e alcuni fanno pagare in base a ciò che gestisce |
| Che cosa guardano i responsabili | Ordini di lavoro arretrati, storico della manutenzione, costi | Controlli completati rispetto al piano, problemi aperti |
Che cosa fa un CMMS
Un CMMS tiene una scheda per ogni attrezzatura e pianifica il lavoro intorno ad essa. Emette ordini di lavoro, pianifica la manutenzione preventiva, tiene traccia dei ricambi e somma costi e tempi di fermo. È adatto a un team di manutenzione il cui lavoro quotidiano è pianificare ed eseguire riparazioni.
Che cosa fa un'app per ispezioni
Un'app per ispezioni rende i controlli di routine facili da eseguire e difficili da saltare. Ogni elemento ha un codice QR. La scansione apre la lista di controllo giusta, e le risposte vengono salvate con il nome, l'ora e le foto. I responsabili vedono quali controlli sono stati eseguiti, quali sono stati saltati e quali problemi sono ancora aperti.
Quando un'app per ispezioni è il punto di partenza migliore
- Il suo problema principale sono i controlli saltati o mai annotati.
- A eseguire i controlli sono addetti alle pulizie, addetti alla sorveglianza o personale sul posto, non specialisti della manutenzione.
- Ditte esterne eseguono la maggior parte delle sue riparazioni.
- Vuole partire in pochi giorni.
- Si occupa di diversi piccoli siti.
Si possono usare entrambi?
Sì. Alcuni team tengono un CMMS per il reparto manutenzione e usano un'app per ispezioni per i controlli di routine che fanno tutti gli altri. Se le servono i risultati altrove, un'app che esporta in Excel le permette di portarli con sé.
Dove si colloca MintCheck
MintCheck è un servizio di ispezione con codice QR per i team che si occupano di edifici e attrezzature. Copre controlli programmati, registri, attività singole, reclami dei visitatori e dashboard dei siti. Gli operatori usano l'app MintCheck sul proprio telefono, non ci sono prezzi per utente e le registrazioni possono essere esportate in Excel. È disponibile in 37 lingue.
Un risultato Anomalia resta Non risolto finché un riesame non conferma l'intervento, così può sempre vedere che cosa è ancora aperto.
MintCheck è gratuito fino a 5 asset, senza carta di credito. Può esplorare le schermate reali nella demo interattiva, oppure leggere prima Che cos'è l'ispezione con codice QR?
Domande frequenti
Che cos'è un CMMS?
CMMS è la sigla inglese di sistema computerizzato di gestione della manutenzione. È un software per gestire la manutenzione nel suo insieme, inclusi ordini di lavoro, piani di manutenzione preventiva, ricambi e costi.
Qual è la differenza tra un CMMS e un'app per ispezioni?
Un CMMS gestisce il lavoro di manutenzione dalla pianificazione ai costi. Un'app per ispezioni permette di eseguire e registrare sul posto i controlli di routine e tiene aperti i problemi finché non vengono risolti.
Un'app per ispezioni può gestire le riparazioni?
Molte possono gestire semplici lavori di riparazione. In MintCheck un risultato Anomalia resta aperto finché il problema non è sistemato, e può creare un'attività con una scadenza. Gli operatori la completano con una nota e delle foto. Consulti Attività.
Gli edifici piccoli hanno bisogno di un CMMS?
Non necessariamente. Se le serve soprattutto che i controlli di routine vengano eseguiti e i problemi seguiti, per iniziare può bastare un'app per ispezioni. MintCheck è gratuito fino a 5 asset, senza carta di credito.
Quanto costa un'app per ispezioni?
Dipende dal prodotto. MintCheck è gratuito fino a 5 asset, senza carta di credito. Il piano A consumo costa $0.99 per asset al mese fino a 30 asset, Business costa $199 al mese e Master $299 al mese. Consulti i prezzi.
Funzionalità correlate
- Ispezioni QRApplichi un codice QR su ogni asset. Gli operatori lo scansionano con l'app MintCheck per compilare la lista di controllo di oggi; ora, nome e foto vengono salvati in automatico.
- AttivitàCrei lavori singoli come le riparazioni, li assegni a un asset, a un operatore o a un tag di lavoro e li segua fino al completamento. Gli operatori ricevono una notifica nell'app MintCheck.
- Dashboard del sitoVeda in un'unica schermata, per ogni sito, il tasso di completamento di oggi, le anomalie non risolte, le attività aperte e i reclami, con aggiornamento automatico.