Mit tartalmazzon egy ellenőrzőlista?

Egy jó ellenőrzőlista rögzíti, mit ellenőriztek, mikor és ki, csak olyan kérdéseket tesz fel, amelyek intézkedéshez vezetnek, és minden választ egyértelművé tesz. Ha egy rossz válasz senkit sem késztetne semmire, a kérdésnek nincs helye a listán.

Részek, amelyek minden ellenőrzőlistához kellenek

• Mit ellenőriztek: az ellenőrzött dolog és a helye.
• Mikor: a dátum és, ha számít, az időpont.
• Ki: az ellenőrzést végző személy.
• A tételek: a kérdések vagy a megerősítendő dolgok.
• Az összesített eredmény: például normál vagy rendellenes.
• A probléma részletei: mi a hiba, lehetőleg fényképpel.
• Mi történik ezután: kit értesítenek, és ki erősíti meg a javítást.

Hogyan válassza ki a tételeket

1. Induljon ki abból, mi romolhat el. Sorolja fel a fontos meghibásodásokat a korábbi problémák, a gyártó utasításai és az Önre vonatkozó szabályok alapján.
2. Tartsa meg, ami intézkedéshez vezet. Minden tételnél kérdezze meg, mit tenne valaki, ha rossz lenne a válasz. Ha a válasz az, hogy „semmit”, törölje.
3. Tartsa meg, ami a helyszínen ellenőrizhető. Ami olyan szerszámot vagy képesítést igényel, amellyel az ellenőrző személy nem rendelkezik, az egy másik ellenőrzésbe tartozik.
4. Kövesse az emberek útvonalát. A tételeket abban a sorrendben adja meg, ahogyan az ellenőrző személy találkozik velük, hogy senkinek se kelljen visszamennie.

Hogyan fogalmazza meg az egyes tételeket

Mondja ki pontosan, hogyan néz ki egy jó válasz, hogy két ember ugyanúgy válaszoljon.

Válassza ki a megfelelő választípust

A végére hagyjon egy szabad szöveges tételt, hogy az emberek azt is jelezhessék, amire Ön nem gondolt rákérdezni.

Milyen hosszú legyen?

Elég rövid ahhoz, hogy minden alkalommal rendesen elvégezzék. A hosszú listákat sietve töltik ki, és a válaszok elveszítik a jelentőségüket. Az alábbi sablonokban egyenként négy tétel van, ami jó kiindulópont.

Ha egy lista egyre nő, ossza fel. Válassza külön, amit minden nap meg kell nézni, attól, amit havonta egyszer, és minden berendezéstípusnak adjon saját listát.

Milyen gyakran végezzék el az egyes ellenőrzőlistákat

Első helyen az Önre vonatkozó szabályok állnak, ezután a gyártó utasításai, az, hogy mennyire veszik igénybe az adott dolgot, és hogy mi történik, ha meghibásodik. Ezek gyakori kiindulópontok, ezért vesse össze őket a saját szabályaival.

Az utolsó sor napló, nem ütemezett ellenőrzőlista. Bejegyzést minden alkalommal ír, amikor ez megtörténik, nem egy meghatározott napon.

Példák a kezdéshez

• Tűzoltó készülék ellenőrzőlista
• Mosdótakarítási ellenőrzőlista
• Lift ellenőrzőlista
• Jármű napi ellenőrzőlista
• Generátor ellenőrzőlista
• HVAC ellenőrzőlista

Próbálja ki a bevezetés előtt

1. Használja az ellenőrzőlistát két–négy hétig egy telephelyen.
2. Kérdezze meg az ellenőrzést végzőket, mely tételek zavarják össze őket.
3. Törölje azokat a tételeket, amelyek soha nem változtatnak azon, amit valaki tesz, kivéve, ha szabály vagy biztonsági ok megköveteli őket.
4. Ezután adja át a többi telephelynek.

Ha papírról tér át, a Papíralapú ellenőrzési naplók kiváltása című útmutató bemutatja, hogyan vihet át egyszerre egy űrlapot.

Ellenőrzőlista összeállítása a MintCheckben

A MintCheckben sablonból vagy üres ellenőrzőlistából indul ki, és minden tételhez a Jelölés, Feleletválasztós, Szöveg vagy Kép típust választja. A választ kötelezővé teheti, engedélyezheti a dolgozóknak a fényképek csatolását, és gépelés közben telefonos előnézetet láthat. Egy ellenőrzőlista sok eszközhöz használható, a változások pedig a jövőbeli ellenőrzésekre vonatkoznak.

Minden ellenőrzés menti a dolgozót, az időpontot és a Normál vagy Rendellenes összesített eredményt is, így ezekhez nem kell tétel.

A MintCheck legfeljebb 5 eszközig ingyenes, bankkártya nélkül. Tudjon meg többet az Ellenőrzőlisták oldalon, vagy kövesse a Gyors kezdés útmutatót.

Gyakori kérdések

Mit kell tartalmaznia egy ellenőrzőlistának?

Hogy mit ellenőriztek, mikor és ki, egy rövid tétellistát egyértelmű válaszokkal, egy összesített eredményt, valamint helyet a probléma részleteinek és a fényképeknek. Az is legyen egyértelmű, kit értesítenek a problémáról, és ki erősíti meg a javítást.

Hány tételből álljon egy ellenőrzőlista?

Nincs rögzített szám. Csak annyiból, hogy az emberek mindegyiket rendesen elvégezzék. A MintCheck sablonjaiban kiindulásként négy-négy tétel van, az egyre növekvő lista pedig felosztható.

Minden tételhez kell fénykép?

Nem. Ott kérjen fényképet, ahol az bizonyít valamit vagy megmagyaráz egy problémát, például egy sérült alkatrésznél. A MintCheckben kötelezővé tehet egy kép típusú tételt, engedélyezheti a dolgozóknak, hogy bármely tételhez fényképeket csatoljanak, és Rendellenes eredmény bejelentésekor is csatolhatók fényképek.

Mi a különbség az ellenőrzőlista és a napló között?

Az ellenőrzőlista ütemezés szerint fut, például havonta egyszer, így a kimaradása észrevehető. A naplónak nincs ütemezése. Bejegyzést akkor ír, amikor valami történik, például megérkezik egy látogató, vagy kiadnak egy kulcsot. Lásd: Naplók és nyilvános bejegyzések.

Ki írja meg az ellenőrzőlistát?

A berendezésért vagy a helyiségért felelős személy, együtt valakivel, aki elvégzi az ellenőrzést. Az első tudja, mi számít, a második pedig azt, mi ellenőrizhető valóban a helyszínen.