Mi az a QR-kódos ellenőrzés?

A QR-kódos ellenőrzés a létesítmények rendszeres ellenőrzésének egy módja, amelyben mindenen, amit ellenőriz, saját QR-kód van. Valaki beolvassa a kódot a telefonjával, megnyílik az ahhoz tartozó ellenőrzőlista, a válaszok pedig az időponttal és az illető nevével együtt mentődnek.

Kiváltja az írótáblán lévő űrlapot és a később kitöltött táblázatot. Az ellenőrzőlista kérdései nagyjából ugyanazok maradhatnak. Az változik, hogyan jut el az ellenőrzőlista az emberhez, és hová kerülnek a válaszok.

Hogyan működik

1. Mindennek saját kódja lesz. Egy szivattyú, egy tűzoltó készülék, egy mosdó vagy egy jármű saját QR-kódot kap, amelyet rá vagy közvetlenül mellé ragasztanak.
2. A kódhoz egy ellenőrzőlista tartozik. Ez határozza meg, mit kell megnézni és milyen gyakran, például minden reggel vagy havonta egyszer.
3. Valaki beolvassa a kódot, és telefonon válaszol. Bármely telefon kamerája be tudja olvasni a kódot, így a megfelelő ellenőrzőlista nyílik meg anélkül, hogy bárkinek űrlapot kellene keresnie.
4. Az eredmény rekordként mentődik. Minden rekord tartalmazza, mit ellenőriztek, mikor és ki, valamint a válaszokat és az esetleges fényképeket.
5. Valaki átnézi a rekordokat. Látja, mely ellenőrzések maradtak ki, és hol vannak problémák, anélkül hogy előbb össze kellene gyűjtenie a papírokat.

Miért térnek át a csapatok a QR-kódokra

• Mindenhez a saját ellenőrzőlistája. A kód egyetlen dologhoz tartozik, így senki sem tölt ki rossz űrlapot, és nem jegyez fel rossz helyiséget.
• Kereshető rekordok. Egy szivattyú tavaly márciusi ellenőrzését egy kereséssel megtalálja, nem egy iratrendező mellett töltött délutánnal.
• A kimaradt ellenőrzések láthatók. Ha be van állítva ütemezés, az el nem végzett ellenőrzés még aznap látszik. Papíron ez talán csak a hónap végén derül ki.
• A problémák szem előtt maradnak. A fényképpel bejelentett probléma nyitva maradhat, amíg valaki meg nem erősíti, hogy megoldották.
• Több telephely egy nézetben. A vezető úgy hasonlíthatja össze a telephelyeket, hogy nem kell megvárnia az űrlapok beérkezését.

Mire van szükség

• Telefon minden ellenőrzést végző személynek. Bármely kamerás telefon be tudja olvasni a kódot.
• Tartós címkék. Beltéren a hagyományos címkék is megfelelnek. Kültéren vagy nedves helyiségekben használjon vízálló címkepapírt vagy laminált lapot.
• Rövid ellenőrzőlista minden típushoz. Csak azt kérdezze meg, ami alapján valaki intézkedni fog.
• Egy hely, ahová a rekordok kerülnek. Egy QR-kód egyszerű online űrlapot is megnyithat, ami olcsó módja az ötlet kipróbálásának. Az űrlap nem mutatja meg, mely ellenőrzések maradtak ki, és nem követi a problémát a megoldásig, így ezt a részt Önnek kellene elvégeznie.

QR-kódok és az ellenőrzési szabályok

A QR-kód nem dönti el, mit kell ellenőrizni. Hogy a berendezéseket milyen gyakran kell ellenőrizni, és mit kell rögzíteni, az a helyileg érvényes szabályoktól függ. Egy digitális megoldás azt változtatja meg, hogyan rögzíti az ellenőrzést, nem azt, amit a szabályok előírnak.

QR-kódok vagy NFC-címkék?

Az NFC-címkék hasonló feladatot látnak el: ha a telefont a címkéhez tartja, megnyílik az ellenőrzőlista. A címkéket azonban meg kell vásárolni, és minden telefonnak képesnek kell lennie beolvasni őket. A QR-kódok hagyományos nyomtatón kinyomtathatók, és bármely telefon kamerája beolvassa őket, így gyorsabban és olcsóbban bevezethetők.

Gyakori hibák

• Címkék, amelyeket senki sem tud beolvasni. Mellmagasságban helyezze el őket, magán az ellenőrzött tárgyon vagy közvetlenül mellette, és kerülje az ívelt, piszkos vagy nagyon fényes felületeket.
• Túl hosszú ellenőrzőlisták. A hosszú listákat sietve töltik ki. Azokat a kérdéseket tartsa meg, amelyek intézkedéshez vezetnek.
• Senki sem nézi meg az eredményeket. A beolvasás csak a munka fele. Döntse el, ki és milyen gyakran nézi át a rekordokat.
• Kezdés mindenhol egyszerre. Kezdjen egy ellenőrzőlistával egy telephelyen, javítsa ki, ami nem működik, aztán bővítsen. A Papíralapú ellenőrzési naplók kiváltása című útmutató végigvezeti a folyamaton.
• A címke kipróbálása elmarad. Miután felragasztott egy címkét, olvassa be egyszer, és győződjön meg róla, hogy a megfelelő tárgyat nyitja meg.

Hogyan valósítja meg a MintCheck

A MintCheck erre a megközelítésre épülő QR-kódos ellenőrzési szolgáltatás. Minden, amiről gondoskodik, egy saját QR-kóddal rendelkező eszköz, a címkéket pedig egyszerre kinyomtathatja A4-es, A5-ös vagy Letter méretű papírra.

A dolgozók a MintCheck alkalmazással olvassák be a kódot iPhone-on, iPaden vagy Androidon, vagy a telepítés előtt a telefon kamerájával. Bejelentkezési azonosítóval vagy telefonszámmal jelentkeznek be, jelszó nélkül. Minden tételre válaszolnak, az eredménynél a Normál vagy a Rendellenes lehetőséget választják, és fényképeket is csatolhatnak.

A Rendellenes eredmény Megoldatlan marad, amíg egy újraellenőrzés vagy a következő rendszeres ellenőrzés Normál eredménnyel nem zárul, vagy amíg egy adminisztrátor megjegyzéssel meg nem oldja. A telephely-irányítópult az elvégzett ellenőrzéseket a tervezettekhez viszonyítva mutatja, a rekordok pedig Excelbe exportálhatók.

A látogatóknak saját útjuk van: egy külön panasz QR-kódot olvasnak be, hogy bejelentsenek egy problémát, fiók és alkalmazás nélkül.

A MintCheck legfeljebb 5 eszközig ingyenes, bankkártya nélkül. Tudjon meg többet a QR-ellenőrzés oldalon, vagy kövesse a Gyors kezdés útmutatót.

Gyakori kérdések

Szükségük van a dolgozóknak külön alkalmazásra a QR-kód beolvasásához?

Bármely telefon kamerája be tudja olvasni a QR-kódot. Hogy ezután mi nyílik meg, az a használt megoldástól függ. A MintCheckben a dolgozók a MintCheck alkalmazást használják, a telepítés előtt pedig a telefon kamerájával is beolvashatják a kódot, és dolgozhatnak a telefonos böngészőben.

Mi történik, ha az ellenőrzés problémát talál?

A MintCheckben a dolgozó az eredménynél a Rendellenes lehetőséget választja, leírja a problémát, és fényképeket is csatolhat. Az eredmény Megoldatlan marad, amíg egy újraellenőrzés vagy a következő rendszeres ellenőrzés Normál eredménnyel nem zárul, vagy amíg egy adminisztrátor megjegyzéssel meg nem oldja.

Ugyanazt a QR-kódot használják a látogatók és a dolgozók?

A MintCheckben nem. Az eszközön lévő QR-kód a regisztrált dolgozóknak szól, és bejelentkezést kér tőlük. A látogatók egy külön panasz QR-kódot olvasnak be, amely csak a probléma bejelentésére szolgáló űrlapot nyitja meg.

Elfogadják az ellenőrök és a hatóságok a QR-kódos ellenőrzési rekordokat?

Ez a szabálytól és a hatóságtól függ, ezért kérdezze meg az épületére illetékes szervet. A digitális rekordok megőrzik az időpontot, a nevet és a válaszokat, de egy szoftver nem tudja eldönteni, hogy megfelelnek-e egy adott követelménynek.

Mennyibe kerül egy QR-kódos ellenőrző szoftver?

Termékenként eltér. A MintCheck legfeljebb 5 eszközig ingyenes, bankkártya nélkül. A Használatalapú csomag díja eszközönként havi $0.99 legfeljebb 30 eszközig, a Business csomagé havi $199, a Master csomagé havi $299. Lásd az Árazás oldalt.