Digitális naplók
Egyes bejegyzések nem követnek ütemezést: belép egy látogató, kihajt egy jármű, kiadnak egy kulcsot, leolvassák egy hűtő hőmérsékletét. A MintCheck napló egy ütemezés nélküli ellenőrzőlista, amely annyiszor tölthető ki, ahányszor szükséges. A regisztrált dolgozók az eszköz QR-kódjának beolvasásával töltik ki, és ha engedélyezi, bárki kitöltheti bejelentkezés nélkül a nyilvános napló QR-kódjával.
Hogyan működik
- 1
Válasszon naplósablont
Kezdjen be- és kiléptetési, takarítási, hőmérséklet-, őrjárat-, kulcs- vagy járműnapló-sablonnal, vagy alakítson bármely ellenőrzőlistát naplóvá.
- 2
Kapcsolja hozzá, és helyezze ki a QR-kódot
Kapcsolja a naplót egy eszközhöz, például a „Főbejárat” eszközhöz. Ha a látogatók vagy a sofőrök is írhatnak bejegyzést, kapcsolja be a nyilvános kitöltést, és nyomtassa ki a nyilvános napló QR-kódját.
- 3
Tekintse át a bejegyzéseket
A bejegyzések azonnal mentődnek. Megjelennek az eszköz oldalán és az ellenőrzési rekordok között „Napló” jelvénnyel, és Excelbe exportálhatók.
Jó tudni
- Annyi bejegyzés, amennyi szükséges, ütemezés és kimaradt időpontok nélkül.
- A nyilvános bejegyzésekhez nem kell bejelentkezni, és „Névtelen” néven rögzülnek.
- A nyilvános napló QR-kódja csak a naplótípusú ellenőrzőlistákat mutatja, soha a többi ellenőrzőlistát vagy feladatot.
- A naplóbejegyzések nem számítanak ütemezett ellenőrzésnek.
Gyakori kérdések
Írhatnak bejegyzést a látogatók fiók nélkül?
Igen, ha az eszköznél bekapcsolja a nyilvános kitöltést. Bárki, aki beolvassa a nyilvános napló QR-kódját, bejelentkezés nélkül kitöltheti és beküldheti a tételeket. A bejegyzései „Névtelen” néven jelennek meg.
Miben különbözik a napló az ütemezett ellenőrzőlistától?
Az ütemezett ellenőrzőlista megadott napokon és időpontokban esedékes, és beleszámít az irányítópult adataiba. A naplónak nincs ütemezése, bármilyen gyakran kitölthető, és nem számít ütemezett ellenőrzésnek.
Hol látom a bejegyzéseket?
Az eszköz részletes oldalán, a legújabbal kezdve, valamint az ellenőrzési rekordok között „Napló” jelvénnyel, ahonnan Excelbe is exportálhatja őket.
További információ a súgóközpontban
- Naplók és nyilvános bejegyzésekRögzítsen bejegyzéseket bármikor naplótípusú ellenőrzőlistákkal, és engedje, hogy bárki kitöltse őket egy nyilvános QR-kód beolvasásával.
- EllenőrzőlistákHozzon létre ellenőrzőlistákat sablonokból, adjon hozzá tételeket, állítson be ütemezést, kapcsolja őket eszközökhöz, és kezelje őket.
- Ellenőrzési rekordokTekintse át az elvégzett ellenőrzéseket nap vagy időszak szerint, nézze meg a jelzett problémákat, és exportálja a rekordokat Excelbe.