Λίστα ελέγχου CCTV

Πρόκειται για έναν εβδομαδιαίο έλεγχο ενός συστήματος CCTV: δείχνει εικόνα κάθε κάμερα, γίνεται εγγραφή και είναι οι φακοί καθαροί και στραμμένοι προς τη σωστή κατεύθυνση; Εκτυπώστε την παρακάτω λίστα ελέγχου ή χρησιμοποιήστε το ίδιο πρότυπο στο κινητό με το MintCheck.

Πώς γίνεται κάθε έλεγχος

Το βιντεοληπτικό υλικό μπορεί να θεωρείται προσωπικά δεδομένα, γι' αυτό αυτόν τον έλεγχο πρέπει να τον κάνουν μόνο άτομα που επιτρέπεται να το βλέπουν.

Έξοδος εικόνας και οθόνη

Ανοίξτε την οθόνη ή το λογισμικό προβολής και κοιτάξτε κάθε κανάλι. Κάθε κανάλι πρέπει να δείχνει καθαρή εικόνα με τη σωστή ημερομηνία και ώρα.

Κατάσταση εγγραφής

Αναπαράγετε ένα σύντομο απόσπασμα από την προηγούμενη ημέρα σε κάθε κανάλι. Ένα καταγραφικό μπορεί να φαίνεται ότι λειτουργεί ενώ έχει σταματήσει να εγγράφει, γι' αυτό η ζωντανή εικόνα δεν αρκεί.

• Εγγράφει κανονικά: το απόσπασμα αναπαράγεται σε κάθε κανάλι.
• Ορισμένα κανάλια ελαττωματικά: ένα ή περισσότερα κανάλια δεν έχουν απόσπασμα ή έχουν κενά. Γράψτε ποια.
• Δεν λειτουργεί: δεν εγγράφηκε τίποτα ή το καταγραφικό δείχνει σφάλμα δίσκου.

Φακός καθαρός και στοχευμένος

Συγκρίνετε κάθε πλάνο με το πώς πρέπει να φαίνεται. Κοιτάξτε για βρομιά, ιστούς αράχνης και σταγόνες νερού στον φακό, για πινακίδες ή φυτά που εμποδίζουν και για κάμερες που έχουν μετακινηθεί από τη θέση τους.

Σημειώσεις

Γράψτε οτιδήποτε άλλο, όπως μια προειδοποίηση αποθήκευσης, λάθος ημερομηνία ή ώρα ή ένα νέο τυφλό σημείο. Περιγράψτε ένα πρόβλημα με λόγια αντί να φωτογραφίζετε το υλικό.

Πόσο συχνά να ελέγχετε

Αυτό το πρότυπο είναι ρυθμισμένο σε εβδομαδιαία συχνότητα. Οι κανονισμοί για τις πινακίδες, για το ποιος μπορεί να βλέπει το υλικό και για το πόσο καιρό μπορεί να διατηρείται διαφέρουν ανά χώρα, γι' αυτό ελέγξτε αυτούς που ισχύουν για εσάς, και ελέγξτε ότι η ρύθμιση διατήρησης του καταγραφικού συμφωνεί με αυτούς.

Το σέρβις, η αντικατάσταση δίσκων και οι εργασίες σε ύψος είναι για κατάλληλα καταρτισμένους τεχνικούς.

Αν κάτι δεν είναι σωστό

1. Σημειώστε το στη λίστα ελέγχου και γράψτε το κανάλι ή την κάμερα.
2. Ενημερώστε αμέσως τον υπεύθυνο ασφάλειας, γιατί ένα κανάλι που δεν εγγράφει δεν αφήνει υλικό αν συμβεί κάτι.
3. Καλέστε την εταιρεία σέρβις. Μη διαμορφώνετε δίσκο και μην αλλάζετε τις ρυθμίσεις μόνοι σας, γιατί μπορεί να χάσετε υλικό.
4. Ελέγξτε το ξανά μετά την επισκευή και καταγράψτε το αποτέλεσμα.

Χρήση αυτής της λίστας ελέγχου στο MintCheck

1. Στις Λίστες ελέγχου, πατήστε Προσθήκη λίστας ελέγχου και επιλέξτε το πρότυπο «Έλεγχος CCTV». Τα στοιχεία και το εβδομαδιαίο πρόγραμμά του συμπληρώνονται, και μπορείτε να τα αλλάξετε πριν την αποθήκευση.
2. Στα Σημεία ελέγχου, πατήστε Προσθήκη σημείου ελέγχου, επιλέξτε το πρότυπο «CCTV» και συνδέστε τη λίστα ελέγχου. Προσθέστε ένα σημείο ελέγχου για κάθε καταγραφικό ή ένα για κάθε κάμερα, αν θέλετε ξεχωριστή καταγραφή για την καθεμία.
3. Πατήστε Εκτύπωση QR και κολλήστε μια ετικέτα πάνω στο καταγραφικό ή στην οθόνη ή δίπλα τους.
4. Οι εργαζόμενοι σαρώνουν την ετικέτα, απαντούν στα στοιχεία και σημειώνουν το αποτέλεσμα ως Κανονικό ή Μη φυσιολογικό. Μπορούν να επισυνάψουν φωτογραφίες.

Για να γίνεται ο έλεγχος σε συγκεκριμένη ημέρα, επιλέξτε Εβδομαδιαία και διαλέξτε την ημέρα. Ο πίνακας ελέγχου χώρου δείχνει τότε τις ολοκληρωμένες επιθεωρήσεις σε σύγκριση με τις προγραμματισμένες και πόσα προβλήματα παραμένουν ανεπίλυτα, οπότε μια εβδομάδα που παραλείφθηκε ξεχωρίζει. Ένα αποτέλεσμα Μη φυσιολογικό μένει με την ένδειξη Δεν επιλύθηκε μέχρι μια επανεπιθεώρηση να επιβεβαιώσει την επισκευή.

Το MintCheck είναι δωρεάν για έως 5 σημεία ελέγχου, χωρίς πιστωτική κάρτα, οπότε μπορείτε να το δοκιμάσετε με λίγα καταγραφικά ή κάμερες.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο συχνά πρέπει να ελέγχεται το CCTV;

Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιεί εβδομαδιαίο έλεγχο ως σημείο εκκίνησης. Οι κανόνες ασφάλειας της εταιρείας σας και οι κανονισμοί που ισχύουν εκεί όπου βρίσκεστε μπορεί να ζητούν κάτι διαφορετικό.

Πώς μπορώ να ξέρω αν το CCTV εγγράφει πραγματικά;

Αναπαράγετε ένα σύντομο απόσπασμα από την προηγούμενη ημέρα σε κάθε κανάλι. Η ζωντανή εικόνα δείχνει μόνο ότι η κάμερα λειτουργεί, όχι ότι το υλικό αποθηκεύεται.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρείται το υλικό του CCTV;

Εξαρτάται από τους κανονισμούς που ισχύουν εκεί όπου βρίσκεστε και από τον λόγο για τον οποίο χρησιμοποιείτε CCTV. Ορισμένοι κανονισμοί θέτουν όριο στο πόσο καιρό μπορείτε να το κρατάτε, γι' αυτό ελέγξτε τους και ρυθμίστε ανάλογα το καταγραφικό.

Ποιος μπορεί να κάνει αυτόν τον έλεγχο;

Μπορεί συνήθως να τον κάνει κάποιος που επιτρέπεται να βλέπει το υλικό, αφού του δείξουν πώς. Το σέρβις και οι εργασίες σε ύψος είναι για κατάλληλα καταρτισμένους τεχνικούς.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω μία λίστα ελέγχου για όλες τις κάμερές μας;

Ναι. Στο MintCheck, μία λίστα ελέγχου μπορεί να συνδεθεί με πολλά σημεία ελέγχου, και κάθε σημείο ελέγχου κρατά τον δικό του κωδικό QR και τις δικές του καταγραφές.