CCTV-Checkliste für die Videoüberwachung

Dies ist eine wöchentliche Prüfung einer Videoüberwachungsanlage (CCTV): Zeigt jede Kamera ein Bild, wird aufgezeichnet, und sind die Objektive sauber und richtig ausgerichtet? Drucken Sie die Checkliste unten aus oder nutzen Sie dieselbe Vorlage in MintCheck auf dem Handy.

So prüfen Sie jeden Punkt

Aufnahmen können als personenbezogene Daten gelten, daher sollten nur Personen diese Prüfung durchführen, die sie ansehen dürfen.

Bildausgabe und Anzeige

Öffnen Sie den Monitor oder die Anzeigesoftware und sehen Sie sich jeden Kanal an. Jeder Kanal sollte ein klares Bild mit dem richtigen Datum und der richtigen Uhrzeit zeigen.

Aufzeichnungsstatus

Spielen Sie auf jedem Kanal einen kurzen Ausschnitt vom Vortag ab. Ein Rekorder kann so aussehen, als würde er funktionieren, obwohl er die Aufzeichnung eingestellt hat. Ein Live-Bild reicht also nicht aus.

• Zeichnet normal auf: Der Ausschnitt lässt sich auf jedem Kanal abspielen.
• Einige Kanäle defekt: Ein oder mehrere Kanäle haben keinen Ausschnitt oder Lücken. Notieren Sie, welche.
• Außer Betrieb: Es wurde nichts aufgezeichnet, oder der Rekorder zeigt einen Festplattenfehler.

Objektiv sauber und ausgerichtet

Vergleichen Sie jede Ansicht damit, wie sie aussehen sollte. Achten Sie auf Schmutz, Spinnweben und Wassertropfen auf dem Objektiv, auf Schilder oder Pflanzen im Bild und auf Kameras, die aus ihrer Position gestoßen wurden.

Anmerkungen

Notieren Sie alles andere, etwa eine Speicherwarnung, ein falsches Datum oder eine falsche Uhrzeit oder einen neuen toten Winkel. Beschreiben Sie ein Problem in Worten, statt die Aufnahmen zu fotografieren.

Wie oft prüfen?

Diese Vorlage ist auf wöchentlich eingestellt. Die Vorschriften zu Hinweisschildern, dazu, wer Aufnahmen ansehen darf, und dazu, wie lange sie aufbewahrt werden dürfen, unterscheiden sich je nach Land. Prüfen Sie also die Vorschriften, die für Sie gelten, und ob die Aufbewahrungseinstellung des Rekorders dazu passt.

Wartung, Festplattentausch und Arbeiten in der Höhe sind Sache qualifizierter Techniker.

Wenn etwas nicht stimmt

1. Markieren Sie es auf der Checkliste und notieren Sie den Kanal oder die Kamera.
2. Informieren Sie sofort die Person, die für die Sicherheit verantwortlich ist, denn ein Kanal, der nicht aufzeichnet, hinterlässt keine Aufnahmen, wenn etwas passiert.
3. Rufen Sie Ihr Serviceunternehmen an. Formatieren Sie keine Festplatte und ändern Sie die Einstellungen nicht selbst, denn Sie könnten Aufnahmen verlieren.
4. Prüfen Sie es nach der Reparatur erneut und halten Sie das Ergebnis fest.

Diese Checkliste in MintCheck nutzen

1. Klicken Sie unter Prüflisten auf Prüfliste hinzufügen und wählen Sie die Vorlage „CCTV-Prüfung“. Prüfpunkte und wöchentlicher Zeitplan sind ausgefüllt, und Sie können sie vor dem Speichern ändern.
2. Klicken Sie unter Anlagen auf Anlage hinzufügen, wählen Sie die Vorlage „Videoüberwachung“ und verknüpfen Sie die Prüfliste. Legen Sie für jeden Rekorder eine Anlage an, oder für jede Kamera, wenn Sie für jede eigene Einträge möchten.
3. Klicken Sie auf QR drucken und bringen Sie ein Etikett am Rekorder oder Monitor oder daneben an.
4. Mitarbeiter scannen das Etikett, beantworten die Prüfpunkte und markieren das Ergebnis als Normal oder Auffällig. Sie können Fotos anhängen.

Um die Prüfung an einem festen Tag durchzuführen, wählen Sie Wöchentlich und den Tag aus. Das Standort-Dashboard zeigt dann die abgeschlossenen Prüfungen im Vergleich zur geplanten Zahl und wie viele Probleme noch offen sind, sodass eine ausgelassene Woche auffällt. Ein Ergebnis Auffällig bleibt Offen, bis eine Nachprüfung die Behebung bestätigt.

MintCheck ist für bis zu 5 Anlagen kostenlos, ohne Kreditkarte, sodass Sie es mit ein paar Rekordern oder Kameras ausprobieren können.

Häufige Fragen

Wie oft sollte CCTV geprüft werden?

Diese Vorlage sieht als Ausgangspunkt eine wöchentliche Prüfung vor. Die Sicherheitsvorschriften Ihres Unternehmens und die vor Ort geltenden Vorschriften können etwas anderes verlangen.

Woran erkenne ich, ob CCTV wirklich aufzeichnet?

Spielen Sie auf jedem Kanal einen kurzen Ausschnitt vom Vortag ab. Ein Live-Bild zeigt nur, dass die Kamera funktioniert, nicht dass die Aufnahmen gespeichert werden.

Wie lange sollten CCTV-Aufnahmen aufbewahrt werden?

Das hängt von den vor Ort geltenden Vorschriften ab und davon, wofür Sie CCTV nutzen. Manche Vorschriften begrenzen die Aufbewahrungsdauer. Prüfen Sie diese also und stellen Sie den Rekorder entsprechend ein.

Wer kann diese Prüfung durchführen?

Jemand, der die Aufnahmen ansehen darf, kann das in der Regel, nachdem ihm gezeigt wurde, wie es geht. Wartung und Arbeiten in der Höhe sind Sache qualifizierter Techniker.

Kann ich eine Checkliste für alle unsere Kameras verwenden?

Ja. In MintCheck kann eine Prüfliste mit vielen Anlagen verknüpft werden, und jede Anlage behält ihren eigenen QR-Code und ihre eigenen Einträge.