Prüf-Apps im Vergleich zu CMMS

Zuletzt aktualisiert am 5. November 2026

Ein CMMS (computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem) ist Software, mit der die Instandhaltung als Ganzes gesteuert wird: Arbeitsaufträge, Pläne für die vorbeugende Instandhaltung, Ersatzteile und Kosten. Eine Prüf-App sorgt dafür, dass Routineprüfungen vor Ort erledigt und festgehalten werden, und hält Probleme offen, bis sie behoben sind. Wenn Sie vor allem wissen müssen, dass die täglichen und monatlichen Prüfungen wirklich stattgefunden haben, ist eine Prüf-App der schnellere Einstieg.

So schneiden sie im Vergleich ab.

Auf einen Blick

	CMMS	Prüf-App
Hauptaufgabe	Die Instandhaltung als Ganzes steuern	Routineprüfungen erledigen und festhalten
Was es enthält	Arbeitsaufträge, Instandhaltungspläne, Ersatzteile, Kosten	QR-Etiketten, Prüflisten, Zeitpläne, Fotos, Nachverfolgung von Problemen
Wer es täglich nutzt	Instandhaltungsplaner und Techniker	Reinigungskräfte, Wachpersonal, Gebäudepersonal und Standortleiter
Was Sie zuerst vorbereiten	Gerätedaten, Instandhaltungspläne und Ersatzteillisten	Eine kurze Prüfliste, QR-Etiketten und Handys
Schulung	Meist geplant, für mehrere Rollen	Meist eine kurze Vorführung vor Ort
Preise	Oft pro Nutzer	Unterschiedlich, manche berechnen nach dem, was Sie verwalten
Worauf Führungskräfte schauen	Rückstand bei Arbeitsaufträgen, Instandhaltungshistorie, Kosten	Abgeschlossene Prüfungen im Vergleich zum Plan, offene Probleme

Was ein CMMS macht

Ein CMMS führt für jedes Gerät einen Datensatz und plant die Arbeit darum herum. Es erstellt Arbeitsaufträge, plant die vorbeugende Instandhaltung, verfolgt Ersatzteile und summiert Kosten und Ausfallzeiten. Es passt zu einem Instandhaltungsteam, dessen tägliche Arbeit darin besteht, Reparaturen zu planen und auszuführen.

Was eine Prüf-App macht

Eine Prüf-App macht Routineprüfungen leicht durchführbar und schwer zu versäumen. Jedes Objekt hat einen QR-Code. Der Scan öffnet die richtige Prüfliste, und die Antworten werden mit Namen, Uhrzeit und Fotos gespeichert. Führungskräfte sehen, welche Prüfungen erledigt sind, welche versäumt wurden und welche Probleme noch offen sind.

Wann eine Prüf-App der bessere Einstieg ist

Ihr Hauptproblem sind Prüfungen, die versäumt oder nie aufgeschrieben werden.
Die Prüfungen erledigen Reinigungskräfte, Wachpersonal oder Personal vor Ort statt Instandhaltungsfachleute.
Externe Auftragnehmer führen die meisten Ihrer Reparaturen aus.
Sie möchten innerhalb weniger Tage startklar sein.
Sie betreuen mehrere kleine Standorte.

Lässt sich beides nutzen?

Ja. Manche Teams behalten ein CMMS für die Instandhaltungsabteilung und nutzen eine Prüf-App für die Routineprüfungen, die alle anderen erledigen. Wenn Sie die Ergebnisse auch anderswo brauchen, können Sie sie mit einer App, die nach Excel exportiert, mitnehmen.

Wo MintCheck passt

MintCheck ist ein QR-Prüfdienst für Teams, die Gebäude und Geräte betreuen. Er umfasst geplante Prüfungen, Logbücher, einmalige Aufgaben, Besucherbeschwerden und Standort-Dashboards. Mitarbeiter nutzen die MintCheck-App auf ihrem eigenen Handy, es gibt keine Preise pro Nutzer, und Einträge lassen sich nach Excel exportieren. MintCheck ist in 37 Sprachen verfügbar.

Ein Ergebnis Auffällig bleibt Offen, bis eine Nachprüfung die Behebung bestätigt, sodass Sie immer sehen, was noch offen ist.

MintCheck ist für bis zu 5 Anlagen kostenlos, ohne Kreditkarte. In der interaktiven Demo können Sie die echten Bildschirme durchgehen, oder Sie lesen zuerst Was ist eine QR-Code-Prüfung?

Häufige Fragen

Was ist ein CMMS?

CMMS ist die englische Abkürzung für ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem. Das ist Software, mit der die Instandhaltung als Ganzes gesteuert wird, einschließlich Arbeitsaufträgen, Plänen für die vorbeugende Instandhaltung, Ersatzteilen und Kosten.

Was ist der Unterschied zwischen einem CMMS und einer Prüf-App?

Ein CMMS verwaltet die Instandhaltungsarbeit von der Planung bis zu den Kosten. Eine Prüf-App sorgt dafür, dass Routineprüfungen vor Ort erledigt und festgehalten werden, und hält Probleme offen, bis sie behoben sind.

Kann eine Prüf-App auch Reparaturen abdecken?

Viele können einfache Reparaturarbeiten abdecken. In MintCheck bleibt ein Ergebnis Auffällig offen, bis es behoben ist, und Sie können eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum anlegen. Mitarbeiter erledigen sie mit Notiz und Fotos. Siehe Aufgaben.

Brauchen kleine Gebäude ein CMMS?

Nicht unbedingt. Wenn Sie vor allem Routineprüfungen erledigen und Probleme nachverfolgen müssen, reicht für den Anfang vielleicht eine Prüf-App. MintCheck ist für bis zu 5 Anlagen kostenlos, ohne Kreditkarte.

Was kostet eine Prüf-App?

Das ist je nach Produkt verschieden. MintCheck ist für bis zu 5 Anlagen kostenlos, ohne Kreditkarte. Im Tarif Nutzungsbasiert kostet es $0.99 pro Anlage und Monat bis zu 30 Anlagen, Business kostet $199 pro Monat und Master $299 pro Monat. Siehe Preise.