Tjekliste til kontrol af CCTV

Dette er en ugentlig kontrol af et CCTV-anlæg: viser hvert kamera et billede, bliver der optaget, og er linserne rene og rettet den rigtige vej? Udskriv tjeklisten nedenfor, eller brug den samme skabelon på en telefon i MintCheck.

Sådan udfører du hver kontrol

Optagelser kan være personoplysninger, så kun personer, der har lov til at se dem, bør udføre denne kontrol.

Billedudgang og visning

Åbn skærmen eller visningssoftwaren, og se på hver kanal. Hver enkelt skal vise et klart billede med den rigtige dato og det rigtige klokkeslæt.

Optagelsesstatus

Afspil et kort klip fra dagen før på hver kanal. En optager kan se ud, som om den virker, selv om den er holdt op med at optage, så et livebillede er ikke nok.

• Optager normalt: klippet afspilles på alle kanaler.
• Nogle kanaler defekte: en eller flere kanaler har intet klip eller har huller. Skriv ned hvilke.
• Virker ikke: intet er optaget, eller optageren viser en diskfejl.

Linse ren og rettet

Sammenlign hver visning med, hvordan den skal se ud. Se efter snavs, spindelvæv og vanddråber på linsen, efter skilte eller planter, der er i vejen, og efter kameraer, der er blevet skubbet ud af stilling.

Bemærkninger

Skriv alt andet ned, for eksempel en lageradvarsel, en forkert dato eller et forkert klokkeslæt eller en ny blind vinkel. Beskriv et problem med ord i stedet for at tage et foto af optagelserne.

Hvor ofte skal du kontrollere?

Skabelonen er sat til ugentligt. Regler om skiltning, om hvem der må se optagelser, og om hvor længe de må gemmes, varierer efter land, så tjek dem, der gælder for dig, og tjek, at optagerens opbevaringsindstilling passer til dem.

Service, udskiftning af diske og arbejde i højden er for kvalificerede teknikere.

Hvis noget er galt

1. Markér det på tjeklisten, og skriv kanalen eller kameraet ned.
2. Giv straks besked til den, der er ansvarlig for sikkerheden, for en kanal, der ikke optager, efterlader ingen optagelser, hvis der sker noget.
3. Ring til dit servicefirma. Formatér ikke en disk, og ændr ikke selv indstillingerne, for du kan miste optagelser.
4. Kontrollér det igen efter udbedringen, og registrér resultatet.

Brug denne tjekliste i MintCheck

1. Gå til Tjeklister, klik på Tilføj tjekliste, og vælg skabelonen Kontrol af CCTV. Punkterne og den ugentlige tidsplan udfyldes, og du kan ændre dem, før du gemmer.
2. Gå til Objekter, klik på Tilføj objekt, vælg skabelonen CCTV, og knyt tjeklisten til. Tilføj ét objekt for hver optager, eller ét for hvert kamera, hvis du vil have en separat registrering for hvert.
3. Klik på Udskriv QR, og sæt en etiket på eller ved siden af optageren eller skærmen.
4. Medarbejderne scanner etiketten, besvarer punkterne og vælger resultatet Normal eller Unormal. De kan vedhæfte fotos.

For at køre kontrollen på en bestemt dag skal du vælge Ugentligt og derefter dagen. Lokationens dashboard viser så udførte inspektioner i forhold til det planlagte antal, og hvor mange problemer der stadig er uløste, så en overset uge springer i øjnene. Et resultat markeret Unormal forbliver Uløst, indtil en geninspektion bekræfter udbedringen.

MintCheck er gratis for op til 5 objekter uden kreditkort, så du kan prøve det med nogle få optagere eller kameraer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor ofte skal CCTV kontrolleres?

Skabelonen bruger en ugentlig kontrol som udgangspunkt. Din virksomheds sikkerhedsregler og reglerne der, hvor du er, kan kræve noget andet.

Hvordan kan jeg se, om CCTV virkelig optager?

Afspil et kort klip fra dagen før på hver kanal. Et livebillede viser kun, at kameraet virker, ikke at optagelserne bliver gemt.

Hvor længe skal CCTV-optagelser gemmes?

Det afhænger af reglerne der, hvor du er, og af, hvorfor du bruger CCTV. Nogle regler sætter en grænse for, hvor længe du må gemme dem, så tjek dem, og indstil optageren, så den passer til dem.

Hvem kan udføre denne kontrol?

En person, der har lov til at se optagelserne, kan som regel udføre den, når vedkommende har fået vist hvordan. Service og arbejde i højden er for kvalificerede teknikere.

Kan jeg bruge én tjekliste til alle vores kameraer?

Ja. I MintCheck kan én tjekliste knyttes til mange objekter, og hvert objekt beholder sin egen QR-kode og sine egne registreringer.