电子记录本

有些记录并不按计划进行:访客进入、车辆驶出、钥匙借出、读取冰箱温度。MintCheck 记录本是没有计划的检查表,可以按需多次填写。已登记的工作人员扫描管理对象的二维码填写;如果您允许,任何人都可以通过公开记录本二维码填写,无需登录。

手机上的公开记录本页面,包含记录本检查项和提交按钮。

使用方法

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    选择记录本模板

    从出入、清洁、温度、巡逻、钥匙或车辆记录开始,也可以把任何检查表改为记录本。

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    关联并张贴二维码

    将记录本关联到正门等管理对象。如果也要让访客或司机填写,请开启公开填写并打印公开记录本二维码。

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    查看记录

    记录会立即保存。它们会显示在管理对象页面和巡检记录中,并带有“记录本”标记,还可以导出到 Excel。

须知

  • 没有计划,也就没有漏掉的时间段,需要多少条就记多少条。
  • 公开填写无需登录,记录显示为“匿名”。
  • 公开记录本二维码只显示记录本类检查表,绝不会显示您的其他检查表或任务。
  • 记录本记录不计入计划巡检。

常见问题

访客没有账号也能填写吗?

可以,只要您为该管理对象开启公开填写。任何人扫描公开记录本二维码后,都可以填写检查项并提交,无需登录。他们的记录显示为“匿名”。

记录本和计划检查表有什么不同?

计划检查表要在指定的日期和时间完成,并计入仪表板。记录本没有计划,可以按需多次填写,也不计入计划巡检。

在哪里查看记录?

在管理对象详情页中按从新到旧查看,也可以在巡检记录中查看。记录带有“记录本”标记,并可从那里导出到 Excel。

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