Inspektionsappar jämfört med CMMS
Ett CMMS (datoriserat underhållssystem) är programvara för att styra underhållet som helhet: arbetsordrar, planer för förebyggande underhåll, reservdelar och kostnader. En inspektionsapp ser till att rutinkontroller blir gjorda på stället och registrerade, och håller problem öppna tills de är åtgärdade. Om du framför allt behöver veta att de dagliga och månatliga kontrollerna verkligen har gjorts kommer du snabbast igång med en inspektionsapp.
Så här står de sig mot varandra.
I korthet
| CMMS | Inspektionsapp | |
|---|---|---|
| Huvuduppgift | Styra underhållet som helhet | Få rutinkontroller gjorda och registrerade |
| Vad som ingår | Arbetsordrar, underhållsplaner, reservdelar, kostnader | QR-etiketter, checklistor, scheman, foton, uppföljning av problem |
| Vem som använder det varje dag | Underhållsplanerare och tekniker | Städare, väktare, fastighetspersonal och platschefer |
| Vad du förbereder först | Utrustningsregister, underhållsplaner och reservdelslistor | En kort checklista, QR-etiketter och mobiler |
| Utbildning | Oftast planerad, för flera roller | Oftast en kort genomgång på stället |
| Prissättning | Ofta per användare | Varierar, och vissa tar betalt efter vad du förvaltar |
| Vad chefer tittar på | Eftersläpning av arbetsordrar, underhållshistorik, kostnader | Slutförda kontroller jämfört med planen, öppna problem |
Vad ett CMMS gör
Ett CMMS har ett register över varje utrustningsdel och planerar arbetet kring den. Det skapar arbetsordrar, schemalägger förebyggande underhåll, håller koll på reservdelar och summerar kostnader och driftstopp. Det passar ett underhållsteam vars dagliga arbete är att planera och utföra reparationer.
Vad en inspektionsapp gör
En inspektionsapp gör rutinkontroller lätta att utföra och svåra att missa. Varje sak har en QR-kod. När du skannar den öppnas rätt checklista, och svaren sparas med namn, tid och foton. Chefer ser vilka kontroller som är gjorda, vilka som har missats och vilka problem som fortfarande är öppna.
När en inspektionsapp är den bättre utgångspunkten
- Ditt största problem är kontroller som missas eller aldrig skrivs ner.
- De som gör kontrollerna är städare, väktare eller personal på stället snarare än underhållsspecialister.
- Externa entreprenörer gör de flesta av dina reparationer.
- Du vill vara igång inom några dagar.
- Du tar hand om flera små platser.
Kan du använda båda?
Ja. Vissa team behåller ett CMMS för underhållsavdelningen och använder en inspektionsapp för de rutinkontroller som alla andra gör. Om du behöver resultaten någon annanstans kan du ta med dem med hjälp av en app som exporterar till Excel.
Där MintCheck passar in
MintCheck är en tjänst för QR-inspektioner för team som tar hand om byggnader och utrustning. Den omfattar schemalagda kontroller, loggböcker, enstaka arbetsuppgifter, klagomål från besökare och instrumentpaneler för platser. Arbetarna använder MintCheck-appen i sina egna mobiler, priset sätts inte per användare, och registreringarna kan exporteras till Excel. Den finns på 37 språk.
Ett resultat som är Avvikande förblir Olöst tills en efterkontroll bekräftar åtgärden, så du kan alltid se vad som fortfarande är öppet.
MintCheck är gratis för upp till 5 objekt, och inget kort krävs. Du kan gå igenom de riktiga skärmarna i den interaktiva demon eller läsa Vad är inspektion med QR-kod? först.
Vanliga frågor
Vad är ett CMMS?
CMMS är den engelska förkortningen för ett datoriserat underhållssystem. Det är programvara för att styra underhållet som helhet, inklusive arbetsordrar, planer för förebyggande underhåll, reservdelar och kostnader.
Vad är skillnaden mellan ett CMMS och en inspektionsapp?
Ett CMMS hanterar underhållsarbetet från planering till kostnad. En inspektionsapp ser till att rutinkontroller blir gjorda på stället och registrerade, och håller problem öppna tills de är åtgärdade.
Kan en inspektionsapp hantera reparationer?
Många kan hantera enkla reparationsjobb. I MintCheck förblir ett resultat som är Avvikande öppet tills det är åtgärdat, och du kan skapa en arbetsuppgift med ett förfallodatum. Arbetarna slutför den med en anteckning och foton. Se Arbetsuppgifter.
Behöver små byggnader ett CMMS?
Inte nödvändigtvis. Om du främst behöver få rutinkontroller gjorda och problem uppföljda kan en inspektionsapp vara allt du behöver till att börja med. MintCheck är gratis för upp till 5 objekt, och inget kort krävs.
Vad kostar en inspektionsapp?
Det varierar mellan produkter. MintCheck är gratis för upp till 5 objekt, och inget kort krävs. Betala per objekt kostar $0.99 per objekt och månad upp till 30 objekt, Business kostar $199 per månad och Master $299 per månad. Se priser.
Relaterade funktioner
- QR-inspektionerSätt en QR-kod på varje objekt. Arbetarna skannar den med MintCheck-appen och fyller i dagens checklista. Tid, namn och foton sparas automatiskt.
- ArbetsuppgifterSkapa enstaka jobb som reparationer, tilldela dem till ett objekt, en arbetare eller en arbetstagg och följ dem tills de är klara. Arbetarna får aviseringar i appen.
- Platsens instrumentpanelSe dagens slutförandegrad, olösta avvikelser, öppna uppgifter och klagomål för varje plats på en skärm, som uppdateras automatiskt.
