MintCheck za stanovanjske bloke
Stanovalci blokov si delijo dvigala, vodne rezervoarje, požarno opremo, parkirišča in stopnišča. V MintCheck vsak od teh objektov dobi kodo QR. Osebje upravnika jo skenira, da izpolni kontrolni seznam, ki je tisti dan na vrsti, stanovalci lahko prek pritožbene kode QR prijavijo težave, evidenca obhodov in vstopov pa se s papirja preseli v dnevnike.
Kako se vključi v vaš dan
- 1
Pregledi skupnih objektov
Začnite s kontrolnimi seznami za dvigalo, vodni rezervoar, hidrant in škropilni sistem ter nastavite, kako pogosto se izvaja vsak od njih. Osebje skenira, odgovori in priloži fotografije, vsak rezultat pa se shrani s časom in imenom.
- 2
Stanovalci prijavijo težave
Pritožbeno kodo QR namestite v dvigalo ali avlo. Stanovalci brez računa pošljejo opis in do 3 fotografije ter lahko pustijo telefonsko številko ali e-poštni naslov, da prejmejo odgovor. Vsako pritožbo premaknete od stanja »Prejeto« do stanja »Rešeno«.
- 3
Dnevniki obhodov in obiskovalcev
Za varnostne obhode uporabite dnevnik obhodov, pri vhodu pa dnevnik vstopov/izstopov. Vsak vnos se takoj shrani, vse vnose pa lahko pregledate na strani objekta.
Kaj lahko označite s kodo QR
- Dvigalo
- Vodni rezervoar
- Požarni hidrant
- Škropilnik
- Parkirišče
- Stopnišče
- Streha
- Vodna črpalka
To je nekaj predlog objektov v MintCheck. Vse drugo lahko dodate kot prazen objekt.
Pripravljeni kontrolni seznami
Pregled dvigala
MesečnoDelovanje, vrata in interkom
- Delovanje, hrup/vibracije
- Klicna naprava v sili deluje
- Odpiranje/zapiranje vrat (Normalno / Manjša napaka / Takojšnje popravilo)
- Opombe
Pregled vodnega rezervoarja
MesečnoNivo, kakovost vode in higiena
- Nivo in dovod vode
- Kakovost vode (vizualno) (Dobra / Nečistoče / Sum onesnaženja)
- Higiena pokrova in odzračevanja
- Opombe
Pregled hidranta
MesečnoOmarica, cev in tlak vode
- Omarica in oznake
- Cev in šoba prisotni
- Ventil in tlak vode (Normalno / Potreben pregled / Okvarjeno)
- Opombe
Pregled škropilnega sistema
MesečnoŠobe, krmilni ventil in cevovod
- Šobe brez ovir
- Položaj krmilnega ventila (Odprt (normalno) / Zaprt (okvara))
- Brez puščanja cevovoda
- Opombe
Pripravljeni dnevniki
Dnevnik obhodov
Beležite varnostne obhode s skeniranjem QR
- Območje obhoda — brez težav
- Ugotovitve (Brez / Manjše / Nujno)
- Lokacija / podrobnosti
- Fotografija z mesta
Dnevnik vstopov/izstopov
Beležite vstope in izstope obiskovalcev ter osebja s skeniranjem QR
- Smer (Vstop / Izstop)
- Ime in priimek
- Podjetje / kontakt
- Namen / opombe
Predloge so izhodišče, vsako postavko pa lahko pred shranjevanjem spremenite. Preverite, kaj zahtevajo vaši lokalni predpisi.
Pogosta vprašanja
Ali stanovalci potrebujejo aplikacijo?
Ne. S kamero telefona skenirajo pritožbeno kodo QR in odpre se preprost obrazec v jeziku njihovega telefona.
Ali stanovalci lahko vidijo, kaj se je zgodilo z njihovo pritožbo?
Računov za stanovalce ni. Če stanovalec pusti telefonsko številko ali e-poštni naslov, je ta prikazan pri pritožbi in mu lahko rezultat sporočite sami.
Povezane funkcije
- Pritožbeni nabiralnikObiskovalci skenirajo pritožbeno kodo QR in prijavijo težavo s fotografijami, brez računa in aplikacije. Prejmete e-pošto in pritožbo spremljate od prejema do rešitve.
- Pregledi s QRVsak objekt dobi kodo QR. Delavci jo skenirajo z aplikacijo MintCheck in izpolnijo današnji kontrolni seznam. Čas, ime in fotografije se shranijo samodejno.
- DnevnikiZamenjajte papirne dnevnike. Delavci ali obiskovalci kadar koli skenirajo kodo QR in dodajo vnos: prihodi in odhodi, vozila, ključi, temperature ali obhodi.
- Delovne nalogeEnkratna dela, kot so popravila, dodelite objektu, delavcu ali delovni oznaki in jih spremljajte do konca. Delavce obvesti aplikacija MintCheck.