MintCheck za poslovne stavbe
V poslovni stavbi je treba skrbeti za marsikaj: dvigala, stranišča, enote HVAC, gasilne aparate, sejne sobe. V MintCheck vsak od teh objektov dobi kodo QR. Vzdrževalno in čistilno osebje jo skenira, da izpolni kontrolni seznam, ki je na vrsti danes, najemniki lahko prek pritožbene kode QR prijavijo težave, vi pa na eni nadzorni plošči vidite, kaj je opravljeno.
Kako se vključi v vaš dan
- 1
Obhodi čiščenja in opreme
Kontrolni seznam povežite z vsakim straniščem, dvigalom in enoto HVAC. Osebje skenira kodo QR in odgovarja na telefonu, vsak rezultat pa se shrani s časom, imenom in morebitnimi fotografijami.
- 2
Najemniki prijavijo težave
Vklopite pritožbeni nabiralnik za stranišče ali avlo. Kdor koli lahko skenira njegovo pritožbeno kodo QR in pošlje opis s fotografijami, brez računa in aplikacije, skrbniki lokacije pa prejmejo e-poštno sporočilo.
- 3
Popravila, ki se ne izgubijo
Ko se kaj pokvari, za ta objekt ustvarite delovno nalogo. Na seznamu ostane, dokler je delavec ne zaključi z opombo in fotografijami, naloge po poteku roka pa so označene kot »Zapadlo«.
Kaj lahko označite s kodo QR
- Avla
- Sejna soba
- Stranišče
- Dvigalo
- Enota HVAC
- Gasilni aparat
- Strežniška soba
- Parkirišče
To je nekaj predlog objektov v MintCheck. Vse drugo lahko dodate kot prazen objekt.
Pripravljeni kontrolni seznami
Pregled dvigala
MesečnoDelovanje, vrata in interkom
- Delovanje, hrup/vibracije
- Klicna naprava v sili deluje
- Odpiranje/zapiranje vrat (Normalno / Manjša napaka / Takojšnje popravilo)
- Opombe
Pregled higiene stranišč
DnevnoČistoča in higiena stranišč
- Čistoča tal in umivalnika
- Stopnja vonja (Dobra / Zmerna / Slaba)
- Zaloga potrebščin (papir, milo)
- Opombe
Pregled enote HVAC
MesečnoFilter, delovanje in odvodnjavanje
- Čistoča/zamenjava filtra
- Delovanje ogrevanja/hlajenja (Normalno / Zmanjšana učinkovitost / Ne deluje)
- Odvodnjavanje / kondenzat
- Opombe
Pregled gasilnega aparata
MesečnoLokacija, polnjenje in stanje
- Lokacija in oznake
- Manometer (Normalno / Potrebno polnjenje / Zamenjati)
- Brez poškodb in korozije
- Opombe
Pripravljeni dnevniki
Dnevnik vstopov/izstopov
Beležite vstope in izstope obiskovalcev ter osebja s skeniranjem QR
- Smer (Vstop / Izstop)
- Ime in priimek
- Podjetje / kontakt
- Namen / opombe
Dnevnik ključev
Beležite izdajo in vračilo ključev s skeniranjem QR
- Številka / ime ključa
- Dejanje (Izdano / Vrnjeno)
- Oseba
- Opombe
Predloge so izhodišče, vsako postavko pa lahko pred shranjevanjem spremenite. Preverite, kaj zahtevajo vaši lokalni predpisi.
Pogosta vprašanja
Ali lahko MintCheck uporabljajo zunanji izvajalci čiščenja?
Da, če jih vaš skrbnik registrira kot delavce. Delavci se prijavijo s prijavnim ID-jem ali telefonsko številko, brez gesla, vsak paket pa vključuje neomejeno število delavcev.
Upravljamo več stavb. Kako to deluje?
Vsaka stavba je ena lokacija. Free in Plačilo po porabi vključujeta 1 lokacijo, Business do 3 lokacij, Master pa neomejeno število lokacij. Nadzorna plošča lokacije prikazuje eno kartico na lokacijo, zato jih lahko primerjate na prvi pogled.
Povezane funkcije
- Pregledi s QRVsak objekt dobi kodo QR. Delavci jo skenirajo z aplikacijo MintCheck in izpolnijo današnji kontrolni seznam. Čas, ime in fotografije se shranijo samodejno.
- Pritožbeni nabiralnikObiskovalci skenirajo pritožbeno kodo QR in prijavijo težavo s fotografijami, brez računa in aplikacije. Prejmete e-pošto in pritožbo spremljate od prejema do rešitve.
- Delovne nalogeEnkratna dela, kot so popravila, dodelite objektu, delavcu ali delovni oznaki in jih spremljajte do konca. Delavce obvesti aplikacija MintCheck.
- Nadzorna plošča lokacijeZa vsako lokacijo na enem zaslonu vidite današnjo stopnjo dokončanosti, nerešene nepravilnosti, odprte naloge in pritožbe, s samodejnim osveževanjem.