Caixa de reclamações QR

Quem usa seus banheiros, elevadores, recepções ou estacionamentos muitas vezes percebe os problemas antes da sua equipe. Com a caixa de reclamações do MintCheck, a pessoa escaneia um código QR ao lado do equipamento, descreve o problema e anexa até 3 fotos, sem conta e sem app. A reclamação chega ao MintCheck e os administradores do local recebem um e-mail.

O formulário de reclamação no celular com o texto de orientação, o campo de texto, o envio de fotos e o botão de enviar.

Como funciona

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    Ative a caixa de reclamações

    Ative a caixa em um equipamento, escreva um breve texto de orientação para os visitantes e imprima o código QR de reclamação.

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    Os visitantes relatam o problema

    O formulário abre no idioma do celular do visitante. Ele descreve o problema, anexa até 3 fotos e pode deixar um e-mail ou telefone para receber retorno.

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    Trate e resolva

    Passe cada reclamação de Recebida para Em andamento e depois para Resolvida, adicionando notas pelo caminho. Os administradores recebem um e-mail a cada nova reclamação e a cada mudança de status.

A página de reclamações com quatro cartões de resumo e a lista de reclamações.

Bom saber

  • Os visitantes não precisam fazer login nem instalar nada.
  • Anônima por padrão, com verificação opcional do e-mail por um código de 6 dígitos para reduzir spam.
  • O mesmo código QR também serve para receber ideias de melhoria.
  • As reclamações não resolvidas ficam em destaque no painel do local.

Perguntas frequentes

Os visitantes precisam instalar alguma coisa?

Não. Eles escaneiam o código QR de reclamação com a câmera do celular, e um formulário simples abre no idioma do celular.

Como evitar reclamações falsas ou repetidas?

Ative a verificação por e-mail. Antes de conseguir enviar, o visitante precisa informar um endereço de e-mail e o código de 6 dígitos que o MintCheck envia, válido por 10 minutos.

Como fico sabendo quando chega uma reclamação?

O MintCheck envia um e-mail para os administradores do local e para o superadministrador quando chega uma nova reclamação e sempre que o status dela muda. O painel do local também mostra quantas ainda não foram resolvidas.

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