MintCheck for borettslag
I et borettslag deler beboerne heiser, vanntanker, brannutstyr, parkeringsområder og trapperom. Med MintCheck får hver av dem en QR-kode. Driftspersonalet skanner den for å fylle ut dagens sjekkliste, beboere kan melde fra om problemer via en QR-kode for klager, og registrering av runder og adgang flyttes fra papir til loggbøker.
Slik passer det inn i dagen din
- 1
Kontroll av fellesanlegg
Start med sjekklistene for heis, vanntank, brannslange og sprinkler, og angi hvor ofte hver av dem skal utføres. De ansatte skanner, svarer og legger ved bilder, og hvert resultat lagres med tidspunkt og navn.
- 2
Beboere melder fra om problemer
Sett opp en QR-kode for klager i en heis eller lobby. Beboere sender en beskrivelse og opptil 3 bilder uten konto, og kan legge igjen et telefonnummer eller en e-postadresse for å få svar. Du flytter hver klage fra Mottatt til Løst.
- 3
Runde- og besøkslogger
Bruk rundeloggen for sikkerhetsrunder og inn-/utgangsloggen ved inngangen. Hver oppføring lagres med en gang, og du kan se gjennom alle oppføringene på objektets side.
Dette kan du sette en QR-kode på
- Heis
- Vanntank
- Brannhydrant
- Sprinkler
- Parkeringsområde
- Trapperom
- Tak
- Vannpumpe
Dette er noen av objektmalene i MintCheck. Alt annet kan du legge til som et tomt objekt.
Ferdige sjekklister
Kontroll av heis
MånedligDrift, dører og samband
- Drift, støy/vibrasjon
- Nødsamband fungerer
- Døråpning/-lukking (Normal / Mindre feil / Reparer nå)
- Merknader
Kontroll av vanntank
MånedligNivå, vannkvalitet og hygiene
- Nivå & vannforsyning
- Vannkvalitet (visuell) (God / Partikler / Forurensning mistenkes)
- Hygiene lokk & ventilasjon
- Merknader
Kontroll av brannslange
MånedligSkap, slange og vanntrykk
- Skap & skilting
- Slange & munnstykke til stede
- Ventil & vanntrykk (Normal / Må kontrolleres / Defekt)
- Merknader
Kontroll av sprinkler
MånedligDyser, styreventil og rør
- Dyser fri for hindringer
- Styreventilens stilling (Åpen (normal) / Lukket (feil))
- Ingen rørlekkasje
- Merknader
Ferdige loggbøker
Rundelogg
Registrer vaktrunder via QR-skanning
- Rundeområde — ingen problemer
- Observasjoner (Ingen / Mindre / Haster)
- Sted / detaljer
- Stedsbilde
Inn-/utgangslogg
Registrer besøkende og ansatte inn/ut via QR-skanning
- Retning (Inn / Ut)
- Navn
- Tilhørighet / kontakt
- Formål / merknader
Malene er et utgangspunkt, og du kan endre hvert punkt før du lagrer. Sjekk hva de lokale reglene dine krever.
Spørsmål og svar
Trenger beboere en app?
Nei. De skanner QR-koden for klager med telefonkameraet, og et enkelt skjema åpnes på telefonens språk.
Kan beboere se hva som har skjedd med klagen sin?
Det finnes ingen kontoer for beboere. Hvis en beboer legger igjen et telefonnummer eller en e-postadresse, vises det på klagen, og du kan selv fortelle vedkommende resultatet.
Relaterte funksjoner
- Klagepostkasse med QRBesøkende skanner en QR-kode for klager og melder fra om et problem med bilder, uten konto eller app. Du får en e-post og følger hver klage fra Mottatt til Løst.
- QR-inspeksjonSett en QR-kode på hvert objekt. Arbeiderne skanner den med MintCheck-appen og fyller ut dagens sjekkliste. Tid, navn og bilder lagres automatisk.
- LoggbøkerErstatt loggbøker på papir: arbeidere eller besøkende skanner en QR-kode og registrerer når som helst inn- og utpassering, kjøretøy, nøkler, temperatur, vaktrunder.
- ArbeidsoppgaverLag enkeltstående jobber som reparasjoner, tildel dem til et objekt, en arbeider eller en arbeidstagg, og følg dem til de er fullført. Arbeiderne varsles i appen.