MintCheck for kontorbygg

Et kontorbygg har mye å ta vare på: heiser, toaletter, HVAC-enheter, brannslukkere, møterom. Med MintCheck får hver av dem en QR-kode. Drifts- og renholdspersonale skanner den for å fylle ut dagens sjekkliste, leietakere kan melde fra om problemer via en QR-kode for klager, og du ser i én oversikt hva som er gjort.

Stedsoversikten med dagens inspeksjoner og åpent arbeid for et sted

Slik passer det inn i dagen din

  1. 1

    Renholds- og utstyrsrunder

    Koble en sjekkliste til hvert toalett, hver heis og hver HVAC-enhet. De ansatte skanner QR-koden og svarer på telefonen, og hvert resultat lagres med tidspunkt, navn og eventuelle bilder.

  2. 2

    Leietakere melder fra om problemer

    Slå på klagepostkassen for et toalett eller en lobby. Alle kan skanne QR-koden for klager og sende en beskrivelse med bilder, uten konto eller app, og administratorene på stedet får en e-post.

  3. 3

    Reparasjoner som ikke blir glemt

    Når noe går i stykker, lager du en arbeidsoppgave for det objektet. Den blir stående på listen til en arbeider fullfører den med et notat og bilder, og oppgaver som er over forfallsdatoen, merkes som forfalt.

Dette kan du sette en QR-kode på

  • Lobby
  • Møterom
  • Toalett
  • Heis
  • HVAC-enhet
  • Brannslukker
  • Serverrom
  • Parkeringsområde

Dette er noen av objektmalene i MintCheck. Alt annet kan du legge til som et tomt objekt.

Ferdige sjekklister

  • Kontroll av heis

    Månedlig

    Drift, dører og samband

    • Drift, støy/vibrasjon
    • Nødsamband fungerer
    • Døråpning/-lukking (Normal / Mindre feil / Reparer nå)
    • Merknader
  • Kontroll av toalett

    Daglig

    Renhold og hygiene på toaletter

    • Renhold gulv og servant
    • Luktnivå (God / Akseptabel / Dårlig)
    • Forbruksvarer fylt opp (papir, såpe)
    • Merknader
  • Kontroll av HVAC-enhet

    Månedlig

    Filter, drift og avløp

    • Filterrengjøring/-bytte
    • Varme-/kjøledrift (Normal / Redusert effektivitet / Fungerer ikke)
    • Avløp / kondensat
    • Merknader
  • Kontroll av brannslukker

    Månedlig

    Plassering, trykk og tilstand

    • Plassering & skilting
    • Trykkmåler (Normal / Må etterfylles / Skift ut)
    • Ingen skade eller korrosjon
    • Merknader

Ferdige loggbøker

  • Inn-/utgangslogg

    Registrer besøkende og ansatte inn/ut via QR-skanning

    • Retning (Inn / Ut)
    • Navn
    • Tilhørighet / kontakt
    • Formål / merknader
  • Nøkkellogg

    Registrer utlevering og innlevering av nøkler via QR-skanning

    • Nøkkelnummer / navn
    • Handling (Utlevert / Innlevert)
    • Person
    • Merknader

Malene er et utgangspunkt, og du kan endre hvert punkt før du lagrer. Sjekk hva de lokale reglene dine krever.

Spørsmål og svar

Kan renholdsfirmaer bruke MintCheck?

Ja, hvis administratoren din registrerer dem som arbeidere. Arbeidere logger inn med innloggings-ID eller telefonnummer, uten passord, og alle planer inkluderer ubegrenset antall arbeidere.

Vi forvalter flere bygg. Hvordan fungerer det?

Hvert bygg er ett sted. Free og Betal per objekt inkluderer 1 sted, Business opptil 3 steder og Master ubegrenset antall steder. Stedsoversikten viser ett kort per sted, slik at du kan sammenligne dem med ett blikk.

Start gratis

Registrer deg og kom i gang med en gang, eller utforsk demoen først – uten registrering.