MintCheck for kontorbygg
Et kontorbygg har mye å ta vare på: heiser, toaletter, HVAC-enheter, brannslukkere, møterom. Med MintCheck får hver av dem en QR-kode. Drifts- og renholdspersonale skanner den for å fylle ut dagens sjekkliste, leietakere kan melde fra om problemer via en QR-kode for klager, og du ser i én oversikt hva som er gjort.

Slik passer det inn i dagen din
- 1
Renholds- og utstyrsrunder
Koble en sjekkliste til hvert toalett, hver heis og hver HVAC-enhet. De ansatte skanner QR-koden og svarer på telefonen, og hvert resultat lagres med tidspunkt, navn og eventuelle bilder.
- 2
Leietakere melder fra om problemer
Slå på klagepostkassen for et toalett eller en lobby. Alle kan skanne QR-koden for klager og sende en beskrivelse med bilder, uten konto eller app, og administratorene på stedet får en e-post.
- 3
Reparasjoner som ikke blir glemt
Når noe går i stykker, lager du en arbeidsoppgave for det objektet. Den blir stående på listen til en arbeider fullfører den med et notat og bilder, og oppgaver som er over forfallsdatoen, merkes som forfalt.
Dette kan du sette en QR-kode på
- Lobby
- Møterom
- Toalett
- Heis
- HVAC-enhet
- Brannslukker
- Serverrom
- Parkeringsområde
Dette er noen av objektmalene i MintCheck. Alt annet kan du legge til som et tomt objekt.
Ferdige sjekklister
Kontroll av heis
MånedligDrift, dører og samband
- Drift, støy/vibrasjon
- Nødsamband fungerer
- Døråpning/-lukking (Normal / Mindre feil / Reparer nå)
- Merknader
Kontroll av toalett
DagligRenhold og hygiene på toaletter
- Renhold gulv og servant
- Luktnivå (God / Akseptabel / Dårlig)
- Forbruksvarer fylt opp (papir, såpe)
- Merknader
Kontroll av HVAC-enhet
MånedligFilter, drift og avløp
- Filterrengjøring/-bytte
- Varme-/kjøledrift (Normal / Redusert effektivitet / Fungerer ikke)
- Avløp / kondensat
- Merknader
Kontroll av brannslukker
MånedligPlassering, trykk og tilstand
- Plassering & skilting
- Trykkmåler (Normal / Må etterfylles / Skift ut)
- Ingen skade eller korrosjon
- Merknader
Ferdige loggbøker
Inn-/utgangslogg
Registrer besøkende og ansatte inn/ut via QR-skanning
- Retning (Inn / Ut)
- Navn
- Tilhørighet / kontakt
- Formål / merknader
Nøkkellogg
Registrer utlevering og innlevering av nøkler via QR-skanning
- Nøkkelnummer / navn
- Handling (Utlevert / Innlevert)
- Person
- Merknader
Malene er et utgangspunkt, og du kan endre hvert punkt før du lagrer. Sjekk hva de lokale reglene dine krever.
Spørsmål og svar
Kan renholdsfirmaer bruke MintCheck?
Ja, hvis administratoren din registrerer dem som arbeidere. Arbeidere logger inn med innloggings-ID eller telefonnummer, uten passord, og alle planer inkluderer ubegrenset antall arbeidere.
Vi forvalter flere bygg. Hvordan fungerer det?
Hvert bygg er ett sted. Free og Betal per objekt inkluderer 1 sted, Business opptil 3 steder og Master ubegrenset antall steder. Stedsoversikten viser ett kort per sted, slik at du kan sammenligne dem med ett blikk.
Relaterte funksjoner
- QR-inspeksjonSett en QR-kode på hvert objekt. Arbeiderne skanner den med MintCheck-appen og fyller ut dagens sjekkliste. Tid, navn og bilder lagres automatisk.
- Klagepostkasse med QRBesøkende skanner en QR-kode for klager og melder fra om et problem med bilder, uten konto eller app. Du får en e-post og følger hver klage fra Mottatt til Løst.
- ArbeidsoppgaverLag enkeltstående jobber som reparasjoner, tildel dem til et objekt, en arbeider eller en arbeidstagg, og følg dem til de er fullført. Arbeiderne varsles i appen.
- StedsoversiktSe dagens fullføringsgrad, uløste avvik, åpne oppgaver og klager for hvert sted på én skjerm, som oppdateres automatisk.