Senarai semak pemeriksaan bilik pelayan

Ini ialah pemeriksaan mingguan bagi satu bilik pelayan: adakah suhu dan kelembapan dalam julat, adakah penyejukan beroperasi, dan adakah UPS dan kuasa normal? Cetak senarai semak di bawah, atau gunakan templat yang sama pada telefon dalam MintCheck.

Cara membuat setiap pemeriksaan

Suhu dan kelembapan

Baca termometer dan paparan kelembapan bilik, dan bandingkan dengan julat yang ditetapkan oleh pasukan IT anda. Tulis julat itu pada senarai semak, supaya semua orang menilai dengan cara yang sama. Had yang diberikan oleh pengeluar peralatan anda diutamakan. Garis panduan ASHRAE yang digunakan secara meluas mengesyorkan 18–27 °C untuk kebanyakan peralatan IT.

• Normal: kedua-duanya dalam julat anda.
• Awas: salah satu hampir mencecah hadnya, atau banyak berubah sejak pemeriksaan lepas.
• Kritikal: salah satu berada di luar julatnya.

Penyejukan beroperasi

Unit penyejukan hidup, udara mengalir, dan ia tidak menunjukkan penggera. Lihat sama ada terdapat air di lantai atau di sekeliling unit, dan kotak yang menghalang aliran udara.

UPS dan kuasa

UPS menunjukkan normal, berjalan menggunakan kuasa utama dan bukan bateri, dan tiada penggera atau amaran bateri lemah. Penunjuk kuasa pada rak menunjukkan seperti biasa.

Catatan

Catat apa-apa lagi, seperti bacaan, bunyi atau bau yang luar biasa, pintu yang dibiarkan tidak berkunci, atau barang yang disimpan dalam bilik.

Seberapa kerap perlu diperiksa

Templat ini ditetapkan secara mingguan, dan banyak pasukan memeriksa lebih kerap jika bilik itu menempatkan peralatan yang tidak mampu mereka kehilangan. Peraturan IT dan keselamatan syarikat anda mungkin juga menetapkan seberapa kerap untuk memeriksa dan apa yang perlu direkodkan, jadi semak peraturan itu.

Servis penyejukan dan UPS adalah untuk juruteknik yang berkelayakan.

Jika ada masalah

1. Tandakan pada senarai semak dan terangkan masalahnya. Foto akan membantu.
2. Jika suhu kritikal atau penyejukan telah berhenti, hubungi pasukan IT anda dengan segera, kerana peralatan boleh terhenti atau rosak.
3. Jika anda nampak air atau terhidu bau terbakar, jauhkan diri daripada peralatan dan hubungi pasukan IT dan syarikat servis anda. Jangan buka UPS atau sentuh pendawaian sendiri.
4. Periksa semula selepas dibaiki dan rekodkan keputusannya.

Gunakan senarai semak ini dalam MintCheck

1. Dalam Senarai Semak, klik Tambah senarai semak dan pilih templat Pemeriksaan bilik pelayan. Item dan jadual mingguannya sudah diisi, dan anda boleh mengubahnya sebelum menyimpan.
2. Dalam Aset, klik Tambah aset, pilih templat Bilik pelayan dan pautkan senarai semak itu.
3. Klik Cetak QR dan lekatkan label berhampiran pintu, di dalam atau di luar bilik.
4. Pekerja mengimbas label, menjawab item dan menandakan keputusan sebagai Normal atau Tidak normal. Mereka boleh melampirkan foto.

Keputusan Tidak normal kekal Belum selesai sehingga pemeriksaan semula mengesahkan pembaikan, dan papan pemuka tapak menunjukkan pemeriksaan yang selesai berbanding bilangan yang dirancang.

Bilik pelayan selalunya juga memerlukan rekod siapa yang masuk. Dalam Senarai Semak, tambah templat Log masuk/keluar daripada kategori Buku Log dan pautkan kepada aset yang sama. Ia tidak mempunyai jadual, jadi pekerja mengisinya setiap kali mereka masuk. Kekalkan Akses buku log awam pada Pekerja berdaftar sahaja, dan kod QR yang sama kemudian membuka kedua-duanya.

MintCheck percuma untuk sehingga 5 aset tanpa kad kredit, jadi anda boleh mencubanya dengan bilik pelayan anda dan beberapa aset lain.

Soalan lazim

Berapakah suhu yang sesuai bagi bilik pelayan?

Ikut had pengeluar peralatan anda dan julat yang ditetapkan oleh pasukan IT anda. Garis panduan ASHRAE yang digunakan secara meluas mengesyorkan 18–27 °C untuk kebanyakan peralatan IT.

Berapa kerap bilik pelayan perlu diperiksa?

Templat ini menggunakan pemeriksaan mingguan sebagai titik permulaan. Peraturan IT dan keselamatan syarikat anda mungkin menghendaki lebih daripada itu.

Bolehkah saya merekodkan bacaan suhu?

Ya. Pada kertas, tulis di bawah catatan. Dalam MintCheck, tambah item teks bagi setiap bacaan, atau gunakan templat Log suhu jika anda mengambil bacaan pada masa yang berbeza.

Bolehkah saya merekodkan siapa yang masuk ke bilik pelayan?

Ya. Dalam MintCheck, pautkan templat Log masuk/keluar kepada aset yang sama. Setiap catatan merekodkan arah, nama, organisasi atau hubungan, dan tujuan. Lihat Buku log dan catatan awam.

Siapa boleh membuat pemeriksaan ini?

Sesiapa yang dibenarkan masuk ke bilik itu biasanya boleh membuatnya setelah ditunjukkan caranya, kerana ia hanya memerlukan pembacaan paparan dan melihat sekeliling. Kerja pada peralatan adalah untuk pasukan IT anda dan juruteknik yang berkelayakan.