Apakah pemeriksaan kod QR?

Pemeriksaan kod QR ialah cara menjalankan pemeriksaan rutin fasiliti dan aset dengan kod QR pada setiap item yang anda periksa. Seseorang mengimbas kod itu dengan telefon, senarai semak untuk item itu terbuka, dan jawapannya disimpan bersama masa dan nama orang tersebut.

Ia menggantikan borang pada papan klip dan hamparan yang diisi kemudian. Soalan dalam senarai semak boleh kekal lebih kurang sama. Yang berubah ialah cara senarai semak sampai kepada orang itu dan ke mana jawapannya disimpan.

Cara ia berfungsi

1. Setiap item mendapat kod. Pam, alat pemadam api, tandas atau kenderaan mendapat kod QR sendiri, dilekatkan padanya atau betul-betul di sebelahnya.
2. Senarai semak dipautkan kepada kod itu. Ia menetapkan apa yang perlu dilihat dan berapa kerap, seperti setiap pagi atau sebulan sekali.
3. Seseorang mengimbas dan menjawab pada telefon. Mana-mana kamera telefon boleh membaca kod itu, jadi senarai semak yang betul terbuka tanpa sesiapa perlu mencari borang.
4. Keputusan disimpan sebagai rekod. Setiap rekod menyimpan item, masa, orang, jawapan dan sebarang foto.
5. Seseorang menyemak rekod. Mereka boleh melihat pemeriksaan yang terlepas dan item yang bermasalah, tanpa perlu mengumpul kertas terlebih dahulu.

Mengapa pasukan beralih kepada kod QR

• Senarai semak yang betul untuk item yang betul. Kod itu milik satu item, jadi tiada sesiapa mengisi borang yang salah atau menulis bilik yang salah.
• Rekod yang boleh dicari. Mencari pemeriksaan bulan Mac lalu bagi satu pam hanya memerlukan satu carian, bukan sepetang menyelak fail.
• Pemeriksaan yang terlepas kelihatan. Apabila jadual ditetapkan, pemeriksaan yang tidak dibuat kelihatan pada hari itu juga. Dengan kertas, anda mungkin tidak mengetahuinya sehingga hujung bulan.
• Masalah kekal kelihatan. Masalah yang dilaporkan dengan foto boleh kekal terbuka sehingga seseorang mengesahkan ia telah dibaiki.
• Beberapa tapak dalam satu paparan. Pengurus boleh membandingkan tapak tanpa menunggu borang sampai.

Apa yang anda perlukan

• Telefon untuk setiap orang yang membuat pemeriksaan. Mana-mana telefon yang mempunyai kamera boleh membaca kod itu.
• Label yang tahan lama. Label biasa sesuai untuk dalam bangunan. Di luar atau di kawasan basah, gunakan kertas label kalis air atau helaian berlaminasi.
• Senarai semak ringkas untuk setiap jenis item. Tanya hanya perkara yang akan diambil tindakan.
• Tempat untuk menyimpan rekod. Kod QR boleh membuka borang dalam talian yang ringkas, iaitu cara murah untuk mencuba idea ini. Borang tidak akan menunjukkan pemeriksaan yang terlepas atau menjejak masalah sehingga ia dibaiki, jadi anda perlu melakukan bahagian itu sendiri.

Kod QR dan peraturan pemeriksaan

Kod QR tidak menentukan apa yang perlu diperiksa. Kekerapan peralatan mesti diperiksa, dan apa yang mesti direkodkan, bergantung pada peraturan di tempat anda. Alat digital mengubah cara anda merekodkan pemeriksaan, bukan apa yang dikehendaki oleh peraturan.

Kod QR atau tag NFC?

Tag NFC melakukan kerja yang serupa: telefon yang didekatkan pada tag membuka senarai semak. Tetapi anda perlu membeli tag itu, dan setiap telefon mesti boleh membacanya. Kod QR boleh dicetak dengan pencetak biasa dan dibaca oleh mana-mana kamera telefon, jadi ia lebih cepat dan lebih murah untuk dilaksanakan.

Kesilapan biasa

• Label yang tidak boleh diimbas. Letakkan label setinggi dada, pada item atau betul-betul di sebelahnya, dan elakkan permukaan yang melengkung, kotor atau sangat berkilat.
• Senarai semak yang terlalu panjang. Senarai yang panjang diisi secara tergesa-gesa. Kekalkan soalan yang membawa kepada tindakan.
• Tiada sesiapa membaca keputusan. Mengimbas hanyalah separuh daripada kerja. Tentukan siapa yang menyemak rekod dan berapa kerap.
• Bermula di semua tempat serentak. Mulakan dengan satu senarai semak di satu tapak, betulkan apa yang tidak berfungsi, kemudian kembangkan. Cara menggantikan log pemeriksaan kertas menerangkan langkah-langkahnya.
• Tidak menguji label. Selepas melekatkan label, imbas sekali untuk memastikan ia membuka item yang betul.

Cara MintCheck melakukannya

MintCheck ialah perkhidmatan pemeriksaan QR yang dibina berdasarkan pendekatan ini. Setiap perkara yang anda jaga ialah aset dengan kod QR sendiri, dan anda boleh mencetak semua label sekali gus pada kertas A4, A5 atau Letter.

Pekerja mengimbas dengan aplikasi MintCheck untuk iPhone, iPad dan Android, atau dengan kamera telefon sebelum memasangnya. Mereka log masuk dengan ID log masuk atau nombor telefon, tanpa kata laluan. Mereka menjawab setiap item, menandakan keputusan sebagai Normal atau Tidak normal, dan boleh melampirkan foto.

Keputusan Tidak normal kekal Belum selesai sehingga pemeriksaan semula atau pemeriksaan berkala seterusnya kembali Normal, atau pentadbir menyelesaikannya dengan nota. Papan pemuka tapak menunjukkan pemeriksaan yang selesai berbanding bilangan yang dirancang, dan rekod boleh dieksport ke Excel.

Pelawat mempunyai laluan mereka sendiri: mereka mengimbas kod QR aduan yang berasingan untuk melaporkan masalah, tanpa akaun atau aplikasi.

Ia percuma untuk sehingga 5 aset tanpa kad kredit. Lihat Pemeriksaan QR dalam MintCheck, atau ikuti panduan Mula pantas.

Soalan lazim

Adakah pekerja memerlukan aplikasi khas untuk mengimbas kod QR?

Mana-mana kamera telefon boleh membaca kod QR. Apa yang terbuka selepas itu bergantung pada alat yang digunakan. Dalam MintCheck, pekerja menggunakan aplikasi MintCheck, dan sebelum memasangnya mereka boleh mengimbas dengan kamera telefon dan bekerja dalam pelayar telefon.

Apa yang berlaku apabila pemeriksaan menemui masalah?

Dalam MintCheck, pekerja menandakan keputusan sebagai Tidak normal, menerangkan masalah itu dan boleh melampirkan foto. Ia kekal Belum selesai sehingga pemeriksaan semula atau pemeriksaan berkala seterusnya kembali Normal, atau pentadbir menyelesaikannya dengan nota.

Adakah pelawat dan pekerja menggunakan kod QR yang sama?

Dalam MintCheck, tidak. Kod QR pada aset adalah untuk pekerja berdaftar dan meminta mereka log masuk. Pelawat mengimbas kod QR aduan yang berasingan, yang hanya membuka borang untuk melaporkan masalah.

Adakah rekod pemeriksaan QR diterima oleh pemeriksa dan pihak berkuasa?

Itu bergantung pada peraturan dan pihak berkuasa, jadi tanya badan yang berkaitan dengan bangunan anda. Rekod digital menyimpan masa, nama dan jawapan, tetapi alat tidak dapat menentukan sama ada rekod itu memenuhi sesuatu keperluan tertentu.

Berapakah kos perisian pemeriksaan QR?

Ia berbeza mengikut produk. MintCheck percuma untuk sehingga 5 aset tanpa kad kredit. Bayar ikut penggunaan ialah $0.99 setiap aset sebulan sehingga 30 aset, Business $199 sebulan dan Master $299 sebulan. Lihat Harga.