Apa yang perlu ada dalam senarai semak pemeriksaan

Senarai semak pemeriksaan yang baik merekodkan apa yang diperiksa, bila dan oleh siapa, hanya bertanya soalan yang membawa kepada tindakan, dan menjadikan setiap jawapan jelas. Jika jawapan yang buruk tidak mendorong sesiapa melakukan apa-apa, soalan itu tidak patut ada dalam senarai.

Bahagian yang perlu ada pada setiap senarai semak

• Apa yang diperiksa: item dan lokasinya.
• Bila: tarikh dan, jika penting, masa.
• Siapa: orang yang membuat pemeriksaan.
• Item: soalan atau perkara yang perlu disahkan.
• Keputusan keseluruhan: contohnya, normal atau tidak normal.
• Butiran masalah: apa yang tidak kena, sebaik-baiknya dengan foto.
• Langkah seterusnya: siapa yang dimaklumkan, dan siapa yang mengesahkan pembaikan.

Cara memilih item

1. Mulakan dengan apa yang boleh tidak kena. Senaraikan kegagalan yang penting, berdasarkan masalah lalu, arahan pengeluar dan peraturan yang terpakai kepada anda.
2. Kekalkan yang membawa kepada tindakan. Bagi setiap item, tanya apa yang akan dilakukan seseorang jika jawapannya buruk. Jika jawapannya "tiada apa-apa", buang item itu.
3. Kekalkan yang boleh diperiksa di situ juga. Apa-apa yang memerlukan alat atau kelayakan yang tidak dimiliki oleh pemeriksa patut berada dalam pemeriksaan lain.
4. Ikut laluan orang berjalan. Susun item mengikut urutan orang menemuinya, supaya tiada sesiapa perlu berpatah balik.

Cara menulis setiap item

Nyatakan dengan tepat rupa jawapan yang baik, supaya dua orang akan menjawab dengan cara yang sama.

Pilih jenis jawapan yang sesuai

Tinggalkan satu item teks bebas di hujung, supaya orang boleh melaporkan perkara yang tidak terfikir oleh anda untuk ditanya.

Berapa panjang yang sesuai?

Cukup pendek untuk dibuat dengan betul setiap kali. Senarai yang panjang dibuat tergesa-gesa, dan jawapannya tidak lagi banyak bermakna. Templat di bawah mempunyai empat item setiap satu, iaitu titik permulaan yang baik.

Jika senarai terus bertambah, pecahkannya. Asingkan perkara yang perlu dilihat setiap hari daripada perkara yang perlu dilihat sebulan sekali, dan berikan setiap jenis peralatan senarainya sendiri.

Seberapa kerap setiap senarai semak patut dijalankan

Peraturan yang terpakai kepada anda diutamakan, diikuti arahan pengeluar, seberapa kerap benda itu digunakan dan apa yang berlaku jika ia gagal. Ini ialah titik permulaan yang biasa, jadi semak dengan peraturan anda sendiri.

Baris terakhir ialah log, bukan senarai semak berjadual. Anda menulis catatan setiap kali ia berlaku, bukan pada hari yang ditetapkan.

Contoh untuk dijadikan permulaan

• Senarai semak pemeriksaan alat pemadam api
• Senarai semak pembersihan tandas
• Senarai semak pemeriksaan lif
• Senarai semak pemeriksaan harian kenderaan
• Senarai semak pemeriksaan penjana
• Senarai semak pemeriksaan HVAC

Uji sebelum melaksanakannya sepenuhnya

1. Gunakan senarai semak di satu tapak selama dua hingga empat minggu.
2. Tanya orang yang membuat pemeriksaan item mana yang mengelirukan mereka.
3. Buang item yang tidak pernah mengubah apa yang dilakukan sesiapa, melainkan peraturan atau sebab keselamatan mewajibkannya.
4. Kemudian berikan kepada tapak lain.

Jika anda beralih daripada kertas, Cara menggantikan log pemeriksaan kertas menunjukkan cara melakukannya satu borang pada satu masa.

Membina senarai semak dalam MintCheck

Dalam MintCheck, anda bermula daripada templat atau senarai semak kosong dan memilih Semak, Pelbagai pilihan, Teks atau Imej bagi setiap item. Anda boleh mewajibkan jawapan, membenarkan pekerja melampirkan foto dan melihat pratonton telefon semasa anda menaip. Satu senarai semak boleh digunakan untuk banyak aset, dan perubahan terpakai pada pemeriksaan akan datang.

Setiap pemeriksaan juga menyimpan pekerja, masa dan keputusan keseluruhan Normal atau Tidak normal, jadi anda tidak memerlukan item untuk semua itu.

MintCheck percuma untuk sehingga 5 aset tanpa kad kredit. Lihat Senarai semak dalam MintCheck, atau ikuti Mula pantas.

Soalan lazim

Apakah yang perlu ada dalam senarai semak pemeriksaan?

Apa yang diperiksa, bila dan oleh siapa, senarai item yang pendek dengan jawapan yang jelas, keputusan keseluruhan, dan ruang untuk butiran masalah dan foto. Ia juga perlu jelas siapa yang dimaklumkan tentang masalah dan siapa yang mengesahkan pembaikan.

Berapa banyak item yang patut ada dalam senarai semak pemeriksaan?

Tiada bilangan tetap. Gunakan bilangan yang cukup sedikit supaya orang boleh membuat setiap satu dengan betul. Templat MintCheck mempunyai empat item setiap satu sebagai titik permulaan, dan senarai yang terus bertambah boleh dipecahkan.

Patutkah setiap item memerlukan foto?

Tidak. Minta foto apabila ia membuktikan sesuatu atau menerangkan masalah, seperti bahagian yang rosak. Dalam MintCheck, anda boleh mewajibkan item foto, membenarkan pekerja melampirkan foto pada mana-mana item, dan melampirkan foto semasa melaporkan keputusan Tidak normal.

Apakah perbezaan antara senarai semak dan log?

Senarai semak berjalan mengikut jadual, seperti sebulan sekali, jadi pemeriksaan yang terlepas boleh disedari. Log tiada jadual. Anda menulis catatan setiap kali sesuatu berlaku, seperti pelawat tiba atau kunci diserahkan. Lihat Buku log dan catatan awam.

Siapa yang patut menulis senarai semak?

Orang yang bertanggungjawab bagi peralatan atau ruang itu, bersama seseorang yang membuat pemeriksaan. Yang pertama tahu apa yang penting, dan yang kedua tahu apa yang benar-benar boleh diperiksa di situ juga.