Kas jāiekļauj pārbaudes kontrolsarakstā

Atjaunināts: 2026. gada 5. novembris

Labs pārbaudes kontrolsaraksts reģistrē, kas pārbaudīts, kad un kas to darījis, uzdod tikai jautājumus, kas noved pie rīcības, un padara katru atbildi skaidru. Ja slikta atbilde nevienu neliktu neko darīt, šim jautājumam sarakstā nav vietas.

Daļas, kas vajadzīgas katram kontrolsarakstam

Kas pārbaudīts: pārbaudāmā lieta un tās atrašanās vieta.
Kad: datums un, ja tas ir svarīgi, laiks.
Kas pārbaudīja: persona, kas veica pārbaudi.
Vienumi: jautājumi vai apstiprināmās lietas.
Kopējais rezultāts: piemēram, normāls vai novirze.
Informācija par problēmu: kas nav kārtībā, vēlams ar fotoattēlu.
Kas notiek tālāk: kuru informē un kas apstiprina novēršanu.

Kā izvēlēties vienumus

Sāciet ar to, kas var noiet greizi. Uzskaitiet bojājumus, kam būtu nozīme, izmantojot iepriekšējās problēmas, ražotāja instrukcijas un noteikumus, kas attiecas uz jums.
Paturiet to, kas noved pie rīcības. Par katru vienumu jautājiet, ko kāds darītu, ja atbilde būtu slikta. Ja atbilde ir „neko“, izņemiet to.
Paturiet to, ko var pārbaudīt uz vietas. Viss, kam vajadzīgs rīks vai kvalifikācija, kuras pārbaudītājam nav, pieder citai pārbaudei.
Sekojiet cilvēku maršrutam. Izkārtojiet vienumus tādā secībā, kādā cilvēks tos sastop, lai nevienam nav jāatgriežas.

Kā formulēt katru vienumu

Precīzi pasakiet, kā izskatās laba atbilde, lai divi cilvēki atbildētu vienādi.

Nevis	Rakstiet	Kāpēc
Ugunsdzēsības aparāts kārtībā?	Rādītājs zaļajā zonā	Ikviens manometru nolasa vienādi
Tīrs?	Grīda sausa un atkritumu tvertnes iztukšotas	Tas pasaka, ko nozīmē tīrs
Pārbaudiet sūkni	Ap sūkni un vārstiem nav noplūžu	Tas pārvērš norādījumu apstiprināmā faktā
Temperatūra kārtībā?	Turpgaitas ūdens temperatūra	Rādījumu var salīdzināt vēlāk

Izvēlieties pareizo atbildes veidu

Atbildes veids	Kam to izmantot	Piemērs
Atzīme	Vienkāršam apstiprinājumam	Avārijas domofons darbojas
Vairākatbilžu izvēle	Dažiem zināmiem stāvokļiem	Normāls, nepieciešama uzpilde, nomainīt
Teksts	Rādījumiem un piezīmēm	Temperatūra, piezīmes
Fotoattēls	Tam, ko nevar parādīt ar vārdiem	Sadales skapja fotoattēls

Atstājiet beigās vienu brīva teksta vienumu, lai cilvēki varētu ziņot par to, ko neiedomājāties pajautāt.

Cik garam tam jābūt?

Pietiekami īsam, lai katru reizi to varētu aizpildīt pienācīgi. Garus sarakstus aizpilda steigā, un atbildēm vairs nav lielas nozīmes. Zemāk esošajās veidnēs katrā ir četri vienumi, ar ko ir labi sākt.

Ja saraksts turpina augt, sadaliet to. Nodaliet to, kas jāapskata katru dienu, no tā, kas jāapskata reizi mēnesī, un katram aprīkojuma veidam izveidojiet savu sarakstu.

Cik bieži izmantot katru kontrolsarakstu

Vispirms nāk noteikumi, kas attiecas uz jums, tad ražotāja instrukcijas, tas, cik intensīvi lieta tiek izmantota, un tas, kas notiek, ja tā sabojājas. Šie ir izplatīti sākumpunkti, tāpēc salīdziniet tos ar saviem noteikumiem.

Cik bieži	Piemēri
Ikdienas	Tualetes, transportlīdzekļi
Iknedēļas	Serveru telpas, CCTV
Ikmēneša	Ugunsdzēsības aparāti, lifti, ģeneratori, HVAC iekārtas
Ikreiz, kad kaut kas notiek	Apmeklētāji, atslēgas, temperatūras rādījumi

Pēdējā rinda ir drīzāk žurnāls, nevis plānots kontrolsaraksts. Ierakstu veicat ikreiz, kad tas notiek, nevis noteiktā dienā.

Piemēri, ar ko sākt

Izmēģiniet to pirms ieviešanas

Izmantojiet kontrolsarakstu vienā objektā divas līdz četras nedēļas.
Pajautājiet tiem, kas veic pārbaudi, kuri vienumi viņus mulsina.
Izņemiet vienumus, kas nekad nemaina neviena rīcību, ja vien tos neprasa kāds noteikums vai drošības apsvērumi.
Pēc tam nododiet to citiem objektiem.

Ja pārejat no papīra, ceļvedis Kā aizstāt papīra pārbaužu žurnālus parāda, kā to izdarīt pa vienai veidlapai.

Kontrolsaraksta izveide ar MintCheck

Ar MintCheck jūs sākat no veidnes vai tukša kontrolsaraksta un katram vienumam izvēlaties Atzīme, Vairākatbilžu izvēle, Teksts vai Attēls. Varat padarīt atbildi obligātu, ļaut darbiniekiem pievienot fotoattēlus un rakstīšanas laikā redzēt tālruņa priekšskatījumu. Viens kontrolsaraksts var kalpot daudzām iekārtām, un izmaiņas attiecas uz turpmākajām pārbaudēm.

Katra pārbaude saglabā arī darbinieku, laiku un kopējo rezultātu Normāls vai Novirze, tāpēc šiem datiem vienumi nav vajadzīgi.

MintCheck ir bez maksas līdz 5 iekārtām bez kartes. Skatiet lapu Kontrolsaraksti vai izmantojiet pamācību Ātrā sākšana.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas jāiekļauj pārbaudes kontrolsarakstā?

Tas, kas pārbaudīts, kad un kas to darījis, īss vienumu saraksts ar skaidrām atbildēm, kopējais rezultāts un vieta informācijai par problēmu un fotoattēliem. Jābūt arī skaidram, kuru informē par problēmu un kas apstiprina novēršanu.

Cik vienumu jābūt pārbaudes kontrolsarakstā?

Noteikta skaita nav. Izmantojiet tik maz, lai cilvēki katru veiktu pienācīgi. MintCheck veidnēs katrā ir četri vienumi kā sākumpunkts, un sarakstu, kas turpina augt, var sadalīt.

Vai katram vienumam vajadzīgs fotoattēls?

Nē. Prasiet fotoattēlus tur, kur tie kaut ko pierāda vai izskaidro problēmu, piemēram, bojātu detaļu. Ar MintCheck varat padarīt attēla vienumu obligātu, ļaut darbiniekiem pievienot fotoattēlus jebkuram vienumam un pievienot fotoattēlus, ziņojot par rezultātu Novirze.

Kāda ir atšķirība starp kontrolsarakstu un žurnālu?

Kontrolsaraksts seko grafikam, piemēram, reizi mēnesī, tāpēc izlaistu pārbaudi var pamanīt. Žurnālam grafika nav. Ierakstu veicat ikreiz, kad kaut kas notiek, piemēram, ierodas apmeklētājs vai tiek izsniegta atslēga. Skatiet Žurnāli.

Kam jāraksta kontrolsaraksts?

Personai, kas atbild par aprīkojumu vai telpu, kopā ar kādu, kas veic pārbaudi. Pirmais zina, kas ir svarīgi, bet otrais zina, ko uz vietas patiešām var pārbaudīt.