Kas yra patikra su QR kodu?

Patikra su QR kodu – tai būdas atlikti įprastas objektų patikras, kai ant kiekvieno tikrinamo daikto yra QR kodas. Žmogus nuskaito kodą telefonu, atsidaro to daikto kontrolinis sąrašas, o atsakymai išsaugomi kartu su laiku ir žmogaus vardu.

Ji pakeičia formą ant rašymo lentelės ir vėliau pildomą skaičiuoklę. Kontrolinio sąrašo klausimai gali likti beveik tokie patys. Keičiasi tai, kaip kontrolinis sąrašas pasiekia žmogų ir kur galiausiai patenka atsakymai.

Kaip tai veikia

1. Kiekvienas įrenginys gauna kodą. Siurblys, gesintuvas, tualetas ar transporto priemonė gauna savo QR kodą, priklijuotą ant jo arba visai šalia.
2. Su kodu susiejamas kontrolinis sąrašas. Jis nustato, ką apžiūrėti ir kaip dažnai, pavyzdžiui, kiekvieną rytą arba kartą per mėnesį.
3. Žmogus nuskaito kodą ir atsako telefone. Kodą gali nuskaityti bet kurio telefono kamera, todėl atsidaro tinkamas kontrolinis sąrašas ir niekam nereikia ieškoti formos.
4. Rezultatas išsaugomas kaip įrašas. Kiekviename įraše yra įrenginys, laikas, žmogus, atsakymai ir nuotraukos, jei jų yra.
5. Kas nors peržiūri įrašus. Matyti, kurios patikros praleistos ir kurie įrenginiai turi problemų, prieš tai nerenkant popierių.

Kodėl komandos pereina prie QR kodų

• Tinkamas kontrolinis sąrašas tinkamam įrenginiui. Kodas priklauso vienam įrenginiui, todėl niekas neužpildo ne tos formos ir neužrašo ne tos patalpos.
• Įrašai, kuriuose galima ieškoti. Norint rasti vieno siurblio praėjusio kovo patikrą, užtenka paieškos, o ne visos popietės su segtuvu.
• Praleistos patikros išryškėja. Kai nustatytas tvarkaraštis, neatlikta patikra matoma tą pačią dieną. Naudodami popierių galite apie tai nesužinoti iki mėnesio pabaigos.
• Problemos lieka matomos. Problema, apie kurią pranešta su nuotrauka, gali likti atvira, kol kas nors patvirtina, kad ji pašalinta.
• Keli objektai viename rodinyje. Vadovas gali palyginti objektus nelaukdamas, kol atkeliaus formos.

Ko reikia

• Telefonas kiekvienam, kas atlieka patikras. Kodą gali nuskaityti bet kuris telefonas su kamera.
• Patvarios etiketės. Patalpose tinka įprastos etiketės. Lauke ar drėgnose patalpose naudokite vandeniui atsparų etikečių popierių arba laminuotą lapą.
• Trumpas kontrolinis sąrašas kiekvienai įrenginių rūšiai. Klauskite tik to, dėl ko kas nors imsis veiksmų.
• Vieta, kur patenka įrašai. QR kodas gali atidaryti paprastą internetinę formą – tai pigus būdas išbandyti idėją. Forma neparodys, kurios patikros praleistos, ir neseks problemos, kol ji bus pašalinta, todėl šią dalį turėtumėte atlikti patys.

QR kodai ir patikrų taisyklės

QR kodas nesprendžia, ką reikia tikrinti. Kaip dažnai turi būti tikrinama įranga ir ką reikia užfiksuoti, priklauso nuo taisyklių, galiojančių ten, kur esate. Skaitmeninė priemonė keičia tai, kaip užfiksuojate patikrą, o ne tai, ko reikalauja taisyklės.

QR kodai ar NFC žymos?

NFC žymos atlieka panašų darbą: prie žymos priglaustas telefonas atidaro kontrolinį sąrašą. Tačiau žymas reikia pirkti, ir kiekvienas telefonas turi gebėti jas nuskaityti. QR kodus galima atspausdinti paprastu spausdintuvu, o juos nuskaito bet kurio telefono kamera, todėl juos pradėti naudoti greičiau ir pigiau.

Dažnos klaidos

• Etiketės, kurių niekas negali nuskaityti. Klijuokite jas krūtinės aukštyje, ant įrenginio arba visai šalia jo, ir venkite išlenktų, purvinų ar labai blizgių paviršių.
• Per ilgi kontroliniai sąrašai. Ilgi sąrašai pildomi skubant. Palikite klausimus, kurie veda į veiksmus.
• Niekas neskaito rezultatų. Nuskaitymas – tik pusė darbo. Nuspręskite, kas ir kaip dažnai peržiūrės įrašus.
• Pradėti visur iš karto. Pradėkite nuo vieno kontrolinio sąrašo viename objekte, ištaisykite tai, kas neveikia, ir tada plėskite. Vadove Kaip pakeisti popierinius patikrų žurnalus parodyta, kaip tai padaryti.
• Nepatikrinta etiketė. Priklijavę etiketę, vieną kartą ją nuskaitykite, kad įsitikintumėte, jog ji atidaro tinkamą įrenginį.

Kaip tai daro MintCheck

MintCheck – tai QR patikrų paslauga, sukurta pagal šį principą. Viskas, kuo rūpinatės, yra įrenginys su savo QR kodu, o etiketes galite atspausdinti iš karto ant A4, A5 arba Letter popieriaus.

Darbuotojai nuskaito kodus MintCheck programėle, skirta iPhone, iPad ir Android, arba, kol jos neįdiegė, telefono kamera. Jie prisijungia prisijungimo ID arba telefono numeriu, be slaptažodžio. Jie atsako į kiekvieną punktą, pažymi rezultatą kaip Normalu arba Neatitikimas ir gali pridėti nuotraukų.

Rezultatui Neatitikimas lieka būsena Neišspręsta, kol pakartotinis patikrinimas ar kitas įprastas patikrinimas parodo Normalu arba administratorius jį išsprendžia su pastaba. Objekto skydelyje matyti atlikti patikrinimai, palyginti su suplanuotu skaičiumi, o įrašus galima eksportuoti į Excel.

Lankytojai turi savo kelią: norėdami pranešti apie problemą, jie nuskaito atskirą skundų QR kodą, be paskyros ir be programėlės.

MintCheck nemokamas iki 5 įrenginių, kortelės nereikia. Peržiūrėkite puslapį QR patikros arba pradėkite pagal vadovą Greita pradžia.

Dažniausi klausimai

Ar darbuotojams reikia specialios programėlės QR kodui nuskaityti?

QR kodą gali nuskaityti bet kurio telefono kamera. Kas atsidaro toliau, priklauso nuo priemonės. Su MintCheck darbuotojai naudoja MintCheck programėlę, o kol jos neįdiegė, jie gali nuskaityti kodą telefono kamera ir dirbti telefono naršyklėje.

Kas nutinka, kai patikros metu randama problema?

Su MintCheck darbuotojas pažymi rezultatą Neatitikimas, aprašo problemą ir gali pridėti nuotraukų. Problemai lieka būsena Neišspręsta, kol pakartotinis patikrinimas ar kitas įprastas patikrinimas parodo Normalu arba administratorius ją išsprendžia su pastaba.

Ar lankytojai ir darbuotojai naudoja vieną QR kodą?

Su MintCheck – ne. QR kodas ant įrenginio skirtas registruotiems darbuotojams ir paprašo jų prisijungti. Lankytojai nuskaito atskirą skundų QR kodą, kuris atidaro tik pranešimo apie problemą formą.

Ar inspektoriai ir institucijos pripažįsta QR patikrų įrašus?

Tai priklauso nuo taisyklės ir institucijos, todėl klauskite institucijos, kuri atsakinga už jūsų pastatą. Skaitmeniniuose įrašuose išsaugomas laikas, vardas ir atsakymai, tačiau priemonė negali nuspręsti, ar jie atitinka konkretų reikalavimą.

Kiek kainuoja QR patikrų programinė įranga?

Tai priklauso nuo produkto. MintCheck nemokamas iki 5 įrenginių, kortelės nereikia. Planas Mokėjimas pagal naudojimą kainuoja $0.99 už įrenginį per mėnesį iki 30 įrenginių, Business – $199 per mėnesį, o Master – $299 per mėnesį. Peržiūrėkite kainas.