Patikrinimų kontroliniai sąrašai
Kontrolinis sąrašas – tai klausimai, į kuriuos darbuotojas atsako patikrinimo metu, pavyzdžiui, „Ar manometras rodo normaliai?“ ar „Nufotografuokite skirstomąjį skydą“, kartu su jų tvarkaraščiu. Jį sukuriate vieną kartą ir susiejate su tiek įrenginių, kiek reikia: vienas gesintuvų kontrolinis sąrašas gali apimti visus pastato gesintuvus.
Kaip tai veikia
- 1
Pradėkite nuo šablono
Pasirinkite paruoštą šabloną, pavyzdžiui, gesintuvo, lifto ar tualeto, arba pradėkite nuo tuščio kontrolinio sąrašo. Pavadinimas, punktai ir tvarkaraštis užpildomi, o prieš išsaugodami galite bet ką pakeisti.
- 2
Pridėkite punktus
Kiekvienas punktas yra patikra, keli pasirinkimai, tekstas arba vaizdas. Padarykite punktus privalomus, leiskite darbuotojams pridėti nuotraukų ir rašydami matykite darbuotojo telefono ekrano peržiūrą.
- 3
Nustatykite tvarkaraštį
Pasirinkite kasdien, kas savaitę, kas mėnesį arba kasmet – bet kuriuo metu numatytą dieną arba nustatytu laiku, pavyzdžiui, 9:00 ir 18:00 dviem apėjimams per dieną.
Verta žinoti
- Neribotas kontrolinių sąrašų ir punktų skaičius visuose planuose.
- Kiekvienas suplanuotas laikas yra atskiras patikrinimas, skaičiuojamas kartą kiekvienam susietam įrenginiui.
- Nukopijuokite kontrolinį sąrašą panašiam sukurti arba pristabdykite jį neištrindami.
- Ištrynus kontrolinį sąrašą, būsimi patikrinimai sustabdomi, bet visi pateikti įrašai išsaugomi.
Dažniausi klausimai
Ar tą patį kontrolinį sąrašą galima naudoti daugeliui įrenginių?
Taip. Susiekite vieną kontrolinį sąrašą su tiek įrenginių, kiek norite. Darbuotojai jį mato nuskaitę bet kurį iš tų įrenginių, o kiekvieno įrenginio patikrinimai registruojami atskirai.
Kaip skaičiuojami suplanuoti patikrinimai?
Kiekvienas laiko intervalas skaičiuojamas kartą kiekvienam susietam įrenginiui. Kasdienis kontrolinis sąrašas su dviem laikais, susietas su trimis įrenginiais, tą dieną duoda šešis suplanuotus patikrinimus. Kontrolinis sąrašas be nustatyto laiko skaičiuojamas kartą kiekvieną numatytą dieną.
O jei ką nors reikia užregistruoti kaskart tam įvykus, o ne pagal tvarkaraštį?
Naudokite žurnalą. Tai kontrolinis sąrašas be tvarkaraščio, kurį galima pildyti tiek kartų, kiek reikia.
Sužinokite daugiau pagalbos centre
- Kontroliniai sąrašaiKurkite kontrolinius sąrašus iš šablonų, pridėkite punktus, nustatykite tvarkaraščius, susiekite su įrenginiais ir juos tvarkykite.
- ĮrenginiaiPridėkite įrenginius iš šablonų, susiekite kontrolinius sąrašus, peržiūrėkite kiekvieno įrenginio istoriją ir valdykite plano ribas.
- Žurnalai ir vieši įrašaiDarykite įrašus bet kada žurnalo kontroliniais sąrašais ir leiskite bet kam juos pildyti nuskaičius viešą QR.