QR patikrų programėlės, popieriniai kontroliniai sąrašai ir skaičiuoklės
Popieriniai kontroliniai sąrašai pigūs pradžioje, bet juose sunku ieškoti, sumuoti rezultatus ir sekti tolesnius veiksmus. Skaičiuoklės prideda paiešką ir sumas, bet kas nors turi viską suvesti, dažnai vėliau. QR patikrų programėlė užfiksuoja kiekvieną patikrą jos atlikimo metu su vardu, laiku ir nuotraukomis, parodo, kurios patikros praleistos, ir laiko problemas atviras, kol jos pašalinamos.
Štai jų palyginimas.
Trumpai
| Popierinis kontrolinis sąrašas | Skaičiuoklė | QR patikrų programėlė | |
|---|---|---|---|
| Pradžios kaina | Spausdinimas | Dažnai jau apmokėta | Prenumerata, kartais su nemokamu planu |
| Ko reikia vietoje | Rašiklis ir forma | Kompiuteris arba popierius, kurį vėliau reikės suvesti | Telefonas |
| Kas atliko ir kada | Tai, kas parašyta ranka | Tai, kas suvesta, dažnai vėliau | Išsaugoma su prisijungusio asmens vardu ir laiku |
| Nuotraukos | Laikomos atskirai, jei iš viso | Įmanoma, bet nepatogu | Pridėtos prie įrašo |
| Praleistos patikros | Paaiškėja, kai kas nors peržiūri formas | Paaiškėja, jei lentelė atnaujinta | Rodomos pagal tvarkaraštį |
| Problemos | Priklauso nuo to, ar kas nors jas perduos | Būsenos stulpelis, kurį kas nors turi atnaujinti | Lieka atviros, kol patvirtinamas pašalinimas |
| Senų įrašų paieška | Segtuvų vartymas | Paieška, jei įrašas suvestas | Paieška pagal įrenginį, asmenį ar datą |
| Keli objektai | Formos surenkamos iš kiekvieno objekto | Vienas failas kiekvienam objektui arba vienas labai didelis failas | Visi objektai vienoje vietoje |
| Kontrolinio sąrašo keitimas | Iš naujo atspausdinti ir pakeisti visur | Redaguoti failą ir bendrinti naują versiją | Pakeisti vieną kartą būsimoms patikroms |
Kur popierinių kontrolinių sąrašų nepakanka
Su popieriumi lengva pradėti. Sunkiau tampa, kai:
- Formas pildo keli žmonės ar pamainos, ir niekas nemato rezultatų, kol formos nesurenkamos.
- Praleista patikra pastebima tik tada, kai kas nors peržiūri segtuvą.
- Formoje užrašyta problema priklauso nuo to, ar kas nors ją perduos.
- Kontrolinis sąrašas pasikeičia, ir kiekvieną kopiją reikia iš naujo atspausdinti ir pakeisti.
Kur skaičiuoklių nepakanka
Skaičiuoklė gerai tinka sumoms ir paprastoms tendencijoms. Jos silpnosios vietos – suvedimas ir kopijos. Rezultatai suvedami vėliau, iš atminties arba iš popieriaus, o du žmonės gali turėti skirtingas failo versijas. Be to, skaičiuoklė negali pranešti, kad patikra vėluoja, jei kas nors nesuvedė visko.
Kada QR patikrų programėlė padeda labiausiai
Programėlė atsiperka, kai:
- Patikras atlieka keli žmonės ar pamainos arba turite daugiau nei vieną objektą.
- Praleista patikra turi realių pasekmių, ir norite apie ją sužinoti tą pačią dieną.
- Jums reikia vardų, laiko ir nuotraukų, nesivaikant dėl jų žmonių.
- Problemos pasimeta tarp to, kas jas randa, ir to, kas jas taiso.
- Kas nors praleidžia valandas perrašydamas formas.
Ar galima juos derinti?
Taip. Dažnas patikras galite perkelti į programėlę, o retoms palikti popierių. Jei jūsų ataskaitos yra skaičiuoklėje, programėlė, eksportuojanti į Excel, leidžia jas ten ir toliau vesti. Vadove Kaip pakeisti popierinius patikrų žurnalus parodyta, kaip perkelti po vieną formą.
Kur tinka MintCheck
MintCheck – tai QR patikrų paslauga komandoms, kurioms popieriaus ir skaičiuoklių jau nebepakanka. Ji nemokama iki 5 įrenginių be kortelės, o kaina nepriklauso nuo naudotojų skaičiaus. Darbuotojai nuskaito kodus MintCheck programėle, objekto skydelyje matyti atlikti patikrinimai, palyginti su suplanuotu skaičiumi, o įrašus galima eksportuoti į Excel. MintCheck pasiekiamas 37 kalbomis.
Tikrus ekranus galite peržiūrėti interaktyvioje demonstracijoje arba palyginti planus ir kainas.
Dažniausi klausimai
Ar QR patikrų programėlė geresnė už Excel?
Jie atlieka skirtingus darbus. Programėlė užfiksuoja vardus, laiką ir nuotraukas darbo metu ir parodo praleistas patikras, niekam jų nesuvedant. Excel tinka ataskaitoms ir sumoms, o MintCheck tam gali eksportuoti patikrinimų įrašus į Excel.
Ar galiu toliau naudoti Excel kartu su QR patikrų programėle?
Taip, jei programėlė eksportuoja jūsų duomenis. Su MintCheck patikrinimų įrašus ir darbo užduotis galima eksportuoti į Excel.
Kaip pereiti nuo popieriaus prie programėlės?
Perkelkite po vieną formą: perrašykite ją kaip trumpą kontrolinį sąrašą, naudokite ją viename objekte dvi–keturias savaites, tada nustokite ją spausdinti. Žr. vadovą Kaip pakeisti popierinius patikrų žurnalus.
Ar popieriniai įrašai vis dar priimtini?
Tai priklauso nuo jūsų pastatui taikomų taisyklių ir nuo institucijos, kuri tikrina, kaip jų laikomasi, todėl paklauskite jos.
Kiek kainuoja QR patikrų programėlė, palyginti su popieriumi?
Popieriaus kaina – spausdinimas ir laikas, sugaištas renkant ir perrašant formas. MintCheck nemokamas iki 5 įrenginių be kortelės. Planas Mokėjimas pagal naudojimą kainuoja $0.99 už įrenginį per mėnesį iki 30 įrenginių, Business – $199 per mėnesį, o Master – $299 per mėnesį.
Susijusios funkcijos
- QR patikrosAnt kiekvieno įrenginio pritvirtinkite QR kodą. Darbuotojai jį nuskaito MintCheck programėle ir užpildo šiandienos kontrolinį sąrašą – laikas, vardas ir nuotraukos įrašomi automatiškai.
- Objekto skydelisKiekvieno objekto šiandienos atlikimo rodiklis, neišspręstos problemos, atviros užduotys ir skundai viename ekrane, kuris atsinaujina automatiškai.
- Darbo užduotysKurkite vienkartinius darbus, pavyzdžiui, remontą, priskirkite juos įrenginiui, darbuotojui ar darbo žymai ir sekite, kol bus atlikti. Darbuotojai gauna pranešimą MintCheck programėlėje.