MintCheck za stambene zgrade
Stanari stambenih zgrada dijele dizala, spremnike vode, protupožarnu opremu, parkirališta i stubišta. U MintChecku svaki od tih objekata dobiva QR kod. Osoblje upravitelja skenira ga kako bi ispunilo kontrolnu listu koja je tog dana na redu, stanari mogu prijaviti probleme putem QR koda za pritužbe, a evidencija ophodnji i ulazaka prelazi s papira u dnevnike.
Kako se uklapa u vaš dan
- 1
Pregledi zajedničkih objekata
Krenite od kontrolnih lista za dizalo, spremnik vode, hidrant i sprinkler sustav i postavite koliko se često svaka provodi. Osoblje skenira, odgovara i prilaže fotografije, a svaki se rezultat sprema s vremenom i imenom.
- 2
Stanari prijavljuju probleme
Postavite QR kod za pritužbe u dizalo ili predvorje. Stanari bez korisničkog računa šalju opis i do 3 fotografije, a mogu ostaviti broj telefona ili e-poštu kako bi dobili odgovor. Svaku pritužbu premještate iz stanja „Zaprimljeno” u stanje „Riješeno”.
- 3
Dnevnici ophodnji i posjetitelja
Za zaštitarske ophodnje koristite dnevnik ophodnji, a na ulazu dnevnik ulazaka/izlazaka. Svaki se unos odmah sprema, a sve unose možete pregledati na stranici objekta.
Na što možete postaviti QR kod
- Dizalo
- Spremnik vode
- Hidrant
- Sprinkler
- Parkiralište
- Stubište
- Krov
- Vodena pumpa
Ovo su neki od predložaka objekata u MintChecku. Sve ostalo možete dodati kao prazan objekt.
Gotove kontrolne liste
Provjera dizala
MjesečnoRad, vrata i interfon
- Rad, buka/vibracije
- Interfon u nuždi radi
- Otvaranje/zatvaranje vrata (Normalno / Manji kvar / Hitan popravak)
- Napomene
Provjera spremnika vode
MjesečnoRazina, kvaliteta vode i higijena
- Razina i dovod vode
- Kvaliteta vode (vizualno) (Dobra / Nečistoće / Sumnja na onečišćenje)
- Higijena poklopca i odzračnika
- Napomene
Provjera hidranta
MjesečnoOrmarić, crijevo i tlak vode
- Ormarić i oznake
- Crijevo i mlaznica prisutni
- Ventil i tlak vode (Normalno / Potrebna provjera / Neispravno)
- Napomene
Provjera sprinkler sustava
MjesečnoMlaznice, upravljački ventil i cjevovod
- Mlaznice bez prepreka
- Položaj upravljačkog ventila (Otvoren (normalno) / Zatvoren (neispravno))
- Bez propuštanja cjevovoda
- Napomene
Gotovi dnevnici
Dnevnik ophodnji
Bilježite sigurnosne ophodnje QR skeniranjem
- Područje ophodnje — bez nepravilnosti
- Nalazi (Nema / Manje / Hitno)
- Lokacija / pojedinosti
- Fotografija s lokacije
Dnevnik ulazaka/izlazaka
Bilježite ulaske i izlaske posjetitelja i osoblja QR skeniranjem
- Smjer (Ulazak / Izlazak)
- Ime i prezime
- Tvrtka / kontakt
- Svrha / napomene
Predlošci su polazna točka i svaku stavku možete promijeniti prije spremanja. Provjerite što zahtijevaju vaši lokalni propisi.
Česta pitanja
Treba li stanarima aplikacija?
Ne. Kamerom mobitela skeniraju QR kod za pritužbe, a jednostavan se obrazac otvara na jeziku njihova mobitela.
Mogu li stanari vidjeti što se dogodilo s njihovom pritužbom?
Korisnički računi za stanare ne postoje. Ako stanar ostavi broj telefona ili e-poštu, oni se prikazuju uz pritužbu i možete mu sami javiti ishod.
Povezane značajke
- QR sandučić za pritužbePosjetitelji skeniraju QR kod za pritužbe i prijave problem s fotografijama, bez računa i aplikacije. Dobivate e-poruku i pratite svaku pritužbu od zaprimanja do rješenja.
- QR preglediSvaki objekt dobiva QR kod. Radnici ga skeniraju aplikacijom MintCheck i ispune današnju kontrolnu listu, a vrijeme, ime i fotografije spremaju se automatski.
- DnevniciZamijenite papirnate dnevnike. Radnici ili posjetitelji bilo kada skeniraju QR kod i dodaju unos: ulasci i izlasci, vozila, ključevi, temperature ili obilasci.
- Radni zadaciJednokratne poslove poput popravaka dodijelite objektu, radniku ili radnoj oznaci i pratite do završetka. Radnike obavještava aplikacija MintCheck.