MintCheck za poslovne zgrade
U poslovnoj zgradi ima mnogo toga o čemu treba brinuti: dizala, toaleti, HVAC jedinice, vatrogasni aparati, sale za sastanke. U MintChecku svaki od tih objekata dobiva QR kod. Osoblje za održavanje i čišćenje skenira ga kako bi ispunilo kontrolnu listu koja je danas na redu, zakupci mogu prijaviti probleme putem QR koda za pritužbe, a vi na jednoj nadzornoj ploči vidite što je obavljeno.
Kako se uklapa u vaš dan
- 1
Obilasci čišćenja i opreme
Povežite kontrolnu listu sa svakim toaletom, dizalom i HVAC jedinicom. Osoblje skenira QR kod i odgovara na mobitelu, a svaki se rezultat sprema s vremenom, imenom i eventualnim fotografijama.
- 2
Zakupci prijavljuju probleme
Uključite sandučić za pritužbe za toalet ili predvorje. Svatko može skenirati njegov QR kod za pritužbe i poslati opis s fotografijama, bez korisničkog računa i aplikacije, a administratori lokacije dobivaju e-poruku.
- 3
Popravci koji se ne gube
Kada se nešto pokvari, izradite radni zadatak za taj objekt. Ostaje na popisu dok ga radnik ne dovrši uz bilješku i fotografije, a zadaci kojima je rok prošao označeni su kao „Kasni”.
Na što možete postaviti QR kod
- Predvorje
- Sala za sastanke
- Toalet
- Dizalo
- HVAC jedinica
- Vatrogasni aparat
- Poslužiteljska soba
- Parkiralište
Ovo su neki od predložaka objekata u MintChecku. Sve ostalo možete dodati kao prazan objekt.
Gotove kontrolne liste
Provjera dizala
MjesečnoRad, vrata i interfon
- Rad, buka/vibracije
- Interfon u nuždi radi
- Otvaranje/zatvaranje vrata (Normalno / Manji kvar / Hitan popravak)
- Napomene
Provjera higijene sanitarija
DnevnoČistoća i higijena sanitarija
- Čistoća poda i umivaonika
- Razina mirisa (Dobra / Umjerena / Loša)
- Dopunjene potrepštine (papir, sapun)
- Napomene
Provjera jedinice HVAC
MjesečnoFiltar, rad i odvodnja
- Čistoća/zamjena filtra
- Rad grijanja/hlađenja (Normalno / Smanjena učinkovitost / Ne radi)
- Odvodnja / kondenzat
- Napomene
Provjera vatrogasnog aparata
MjesečnoLokacija, punjenje i stanje
- Lokacija i oznake
- Manometar (Normalno / Potrebno punjenje / Zamijeniti)
- Bez oštećenja i korozije
- Napomene
Gotovi dnevnici
Dnevnik ulazaka/izlazaka
Bilježite ulaske i izlaske posjetitelja i osoblja QR skeniranjem
- Smjer (Ulazak / Izlazak)
- Ime i prezime
- Tvrtka / kontakt
- Svrha / napomene
Dnevnik ključeva
Bilježite izdavanje i povrat ključeva QR skeniranjem
- Broj / naziv ključa
- Radnja (Izdano / Vraćeno)
- Osoba
- Napomene
Predlošci su polazna točka i svaku stavku možete promijeniti prije spremanja. Provjerite što zahtijevaju vaši lokalni propisi.
Česta pitanja
Mogu li MintCheck koristiti vanjske tvrtke za čišćenje?
Da, ako ih vaš administrator registrira kao radnike. Radnici se prijavljuju ID-jem za prijavu ili brojem telefona, bez lozinke, a svaki plan uključuje neograničen broj radnika.
Upravljamo s više zgrada. Kako to funkcionira?
Svaka je zgrada jedna lokacija. Free i Plaćanje po potrošnji uključuju 1 lokaciju, Business do 3 lokacije, a Master neograničen broj lokacija. Nadzorna ploča lokacije prikazuje jednu karticu po lokaciji, pa ih možete usporediti na prvi pogled.
Povezane značajke
- QR preglediSvaki objekt dobiva QR kod. Radnici ga skeniraju aplikacijom MintCheck i ispune današnju kontrolnu listu, a vrijeme, ime i fotografije spremaju se automatski.
- QR sandučić za pritužbePosjetitelji skeniraju QR kod za pritužbe i prijave problem s fotografijama, bez računa i aplikacije. Dobivate e-poruku i pratite svaku pritužbu od zaprimanja do rješenja.
- Radni zadaciJednokratne poslove poput popravaka dodijelite objektu, radniku ili radnoj oznaci i pratite do završetka. Radnike obavještava aplikacija MintCheck.
- Nadzorna ploča lokacijeZa svaku lokaciju na jednom zaslonu: današnja stopa dovršenosti, neriješeni problemi, otvoreni zadaci i pritužbe, uz automatsko osvježavanje.