Mis on QR-koodiga ülevaatus?

QR-koodiga ülevaatus on viis teha hoonete ja seadmete korralisi kontrolle nii, et igal kontrollitaval asjal on oma QR-kood. Inimene skannib koodi telefoniga, avaneb selle üksuse kontroll-loend ja vastused salvestatakse koos kellaaja ja inimese nimega.

See asendab kirjutusalusel oleva vormi ja hiljem täidetava arvutustabeli. Kontroll-loendi küsimused võivad jääda suures osas samaks. Muutub see, kuidas kontroll-loend inimeseni jõuab ja kuhu vastused lõpuks jõuavad.

Kuidas see töötab

1. Iga üksus saab koodi. Pump, tulekustuti, tualettruum või sõiduk saab oma QR-koodi, mis kleebitakse sellele või otse selle kõrvale.
2. Koodiga seotakse kontroll-loend. See määrab, mida vaadata ja kui tihti, näiteks igal hommikul või kord kuus.
3. Inimene skannib ja vastab telefonis. Koodi loeb iga telefoni kaamera, nii et õige kontroll-loend avaneb, ilma et keegi peaks vormi otsima.
4. Tulemus salvestatakse kandena. Igas kandes on üksus, kellaaeg, inimene, vastused ja fotod, kui neid on.
5. Keegi vaatab kanded üle. Ta näeb, millised kontrollid jäid tegemata ja millistel üksustel on probleeme, ilma et peaks enne pabereid kokku koguma.

Miks meeskonnad QR-koodidele üle lähevad

• Õige kontroll-loend õigele üksusele. Kood kuulub ühele üksusele, nii et keegi ei täida valet vormi ega kirjuta üles vale ruumi.
• Kanded, mida saab otsida. Ühe pumba möödunud märtsi kontrolli leiate otsinguga, mitte terve pärastlõuna kausta lapates.
• Vahelejäänud kontrollid tulevad välja. Kui ajakava on määratud, on tegemata kontroll näha samal päeval. Paberil ei pruugi te sellest teada saada enne kuu lõppu.
• Probleemid jäävad nähtavaks. Fotoga teatatud probleem võib jääda avatuks, kuni keegi kinnitab, et see on parandatud.
• Mitu objekti ühes vaates. Juht saab objekte võrrelda, ootamata, et vormid kohale jõuaksid.

Mida on vaja

• Telefon igale kontrollijale. Koodi loeb iga kaameraga telefon.
• Vastupidavad sildid. Siseruumides sobivad tavalised sildid. Õues või niisketes kohtades kasutage veekindlat sildipaberit või lamineeritud lehte.
• Lühike kontroll-loend iga üksuse liigi jaoks. Küsige ainult seda, mille põhjal keegi midagi ette võtab.
• Koht, kuhu kanded lähevad. QR-kood võib avada lihtsa veebivormi, mis on odav viis ideed proovida. Vorm ei näita, millised kontrollid jäid tegemata, ega jälgi probleemi, kuni see on parandatud, nii et selle osa peaksite ise tegema.

QR-koodid ja ülevaatuste nõuded

QR-kood ei otsusta, mida tuleb kontrollida. See, kui tihti tuleb seadmeid üle vaadata ja mida tuleb kirja panna, sõltub teie asukohas kehtivatest nõuetest. Digitaalne tööriist muudab seda, kuidas kontrolli kirja panete, mitte seda, mida nõuded ette näevad.

QR-koodid või NFC-kiibid?

NFC-kiibid teevad sarnast tööd: kiibi vastu hoitud telefon avab kontroll-loendi. Kiibid tuleb aga osta ja iga telefon peab suutma neid lugeda. QR-koode saab printida tavalise printeriga ja neid loeb iga telefoni kaamera, nii et neid on kiirem ja odavam kasutusele võtta.

Levinud vead

• Sildid, mida keegi skannida ei saa. Kleepige need rinna kõrgusele, üksusele endale või otse selle kõrvale, ja vältige kumeraid, määrdunud või väga läikivaid pindu.
• Liiga pikad kontroll-loendid. Pikad loendid täidetakse kiirustades. Jätke alles küsimused, mis viivad tegudeni.
• Tulemusi ei loe keegi. Skannimine on vaid pool tööd. Otsustage, kes kanded üle vaatab ja kui tihti.
• Kõikjal korraga alustamine. Alustage ühe kontroll-loendiga ühel objektil, parandage, mis ei tööta, ja laiendage alles siis. Kuidas asendada paberist ülevaatuspäevikud näitab, kuidas seda teha.
• Silti ei testita. Pärast sildi kleepimist skannige see korra, et veenduda, et see avab õige üksuse.

Kuidas MintCheck seda teeb

MintCheck on sellele põhimõttele ehitatud QR-ülevaatuste teenus. Kõik, mille eest hoolitsete, on oma QR-koodiga üksus ja sildid saate printida korraga A4-, A5- või Letter-paberile.

Töötajad skannivad koode MintChecki rakendusega (iPhone, iPad ja Android) või enne selle installimist telefoni kaameraga. Nad logivad sisse sisselogimise ID või telefoninumbriga, parooli pole vaja. Nad vastavad igale punktile, märgivad tulemuseks Korras või Hälve ja saavad lisada fotosid.

Tulemus Hälve jääb olekusse Lahendamata, kuni kordusülevaatus või järgmine korraline ülevaatus annab tulemuse Korras või administraator lahendab selle märkusega. Objekti töölaud näitab tehtud ülevaatusi võrrelduna planeeritud arvuga ja kandeid saab eksportida Excelisse.

Külastajatel on oma tee: probleemist teatamiseks skannivad nad eraldi kaebuse QR-koodi, ilma konto ja rakenduseta.

Kuni 5 üksuse puhul on MintCheck tasuta ja kaarti pole vaja. Vaadake lehte QR-ülevaatused või järgige kiirjuhendit.

Korduma kippuvad küsimused

Kas töötajad vajavad QR-koodi skannimiseks eraldi rakendust?

QR-koodi loeb iga telefoni kaamera. See, mis edasi avaneb, sõltub tööriistast. MintCheckis kasutavad töötajad MintChecki rakendust ning enne selle installimist saavad nad skannida telefoni kaameraga ja töötada telefoni brauseris.

Mis juhtub, kui ülevaatusel leitakse probleem?

MintCheckis märgib töötaja tulemuseks Hälve, kirjeldab probleemi ja saab lisada fotosid. Kanne jääb olekusse Lahendamata, kuni kordusülevaatus või järgmine korraline ülevaatus annab tulemuse Korras või administraator lahendab selle märkusega.

Kas külastajad ja töötajad kasutavad sama QR-koodi?

MintCheckis mitte. Üksuse QR-kood on mõeldud registreeritud töötajatele ja palub neil sisse logida. Külastajad skannivad eraldi kaebuse QR-koodi, mis avab ainult probleemist teatamise vormi.

Kas inspektorid ja ametiasutused aktsepteerivad QR-ülevaatuste kandeid?

See sõltub nõudest ja asutusest, seega küsige asutuselt, kelle pädevusse teie hoone kuulub. Digitaalsetes kannetes on kellaaeg, nimi ja vastused, kuid tööriist ei saa otsustada, kas need vastavad konkreetsele nõudele.

Kui palju QR-ülevaatuste tarkvara maksab?

See sõltub tootest. MintCheck on tasuta kuni 5 üksuse puhul ja kaarti pole vaja. Kasutuspõhine pakett maksab $0.99 üksuse kohta kuus kuni 30 üksuseni, Business maksab $199 kuus ja Master $299 kuus. Vaadake hindu.