QR-ülevaatuste rakendus, paberist kontroll-loend või arvutustabel
Paberist kontroll-loendiga on odav alustada, kuid seda on raske läbi otsida, kokku võtta ja selle põhjal järeltegevust jälgida. Arvutustabel lisab otsingu ja kokkuvõtted, kuid keegi peab kõik sisse trükkima, sageli hiljem. QR-ülevaatuste rakendus paneb iga kontrolli kirja selle tegemise ajal koos nime, kellaaja ja fotodega, näitab, millised kontrollid jäid tegemata, ja hoiab probleemid avatuna, kuni need on parandatud.
Siin on nende võrdlus.
Ülevaade
| Paberist kontroll-loend | Arvutustabel | QR-ülevaatuste rakendus | |
|---|---|---|---|
| Alustamise kulu | Printimine | Sageli juba makstud | Tellimus, mõnikord tasuta paketiga |
| Mida on kohapeal vaja | Pastakas ja vorm | Arvuti või paber, mille pealt hiljem sisse trükkida | Telefon |
| Kes tegi ja millal | Mis iganes käsitsi kirja pandi | Mis iganes sisse trükiti, sageli hiljem | Salvestatakse sisselogitud inimese nime ja kellaajaga |
| Fotod | Hoitakse eraldi, kui üldse | Võimalik, kuid ebamugav | Lisatud kande juurde |
| Vahelejäänud kontrollid | Selguvad, kui keegi vormid läbi vaatab | Selguvad, kui tabel on ajakohane | Näidatakse ajakava põhjal |
| Probleemid | Sõltuvad sellest, kas keegi need edasi annab | Olekuveerg, mida keegi peab uuendama | Jäävad avatuks, kuni parandus on kinnitatud |
| Vanade kannete leidmine | Kaustade läbivaatamine | Otsing, kui kanne on sisse trükitud | Otsing üksuse, inimese või kuupäeva järgi |
| Mitu objekti | Vormid kogutakse igalt objektilt kokku | Üks fail objekti kohta või üks väga suur fail | Kõik objektid ühes kohas |
| Kontroll-loendi muutmine | Printige uuesti ja vahetage igal pool välja | Muutke faili ja jagage uut versiooni | Muutke üks kord, edaspidiste kontrollide jaoks |
Kus paberist kontroll-loendid hätta jäävad
Paberiga on lihtne alustada. Raskemaks läheb, kui:
- Vorme täidavad mitu inimest või vahetust ja keegi ei näe tulemusi enne, kui vormid kokku kogutakse.
- Vahelejäänud kontroll märgatakse alles siis, kui keegi kausta läbi vaatab.
- Vormile kirjutatud probleem sõltub sellest, kas keegi selle edasi annab.
- Kontroll-loend muutub ja iga koopia tuleb uuesti printida ja välja vahetada.
Kus arvutustabelid hätta jäävad
Arvutustabel sobib hästi kokkuvõteteks ja lihtsate suundumuste jälgimiseks. Selle nõrgad kohad on sisestamine ja koopiad. Tulemused sisestatakse hiljem, mälu järgi või paberilt, ja kahel inimesel võivad olla faili eri versioonid. Arvutustabel ei saa ka öelda, et kontroll on hilinenud, kui keegi pole kõike sisestanud.
Millal QR-ülevaatuste rakendus kõige rohkem aitab
Rakendus tasub end ära, kui:
- Kontrolle teevad mitu inimest või vahetust või teil on rohkem kui üks objekt.
- Vahelejäänud kontrollil on tõsised tagajärjed ja soovite sellest teada samal päeval.
- Vajate nimesid, kellaaegu ja fotosid, ilma et peaksite kellelegi järele jooksma.
- Probleemid kaovad ära leidja ja parandaja vahel.
- Keegi kulutab tunde vormide ümbertrükkimisele.
Kas neid saab kombineerida?
Jah. Sagedased kontrollid saate viia rakendusse ja harvade jaoks paberi alles jätta. Kui teie aruanded on arvutustabelis, saate Excelisse eksportiva rakendusega neid seal edasi pidada. Kuidas asendada paberist ülevaatuspäevikud näitab, kuidas vorme ükshaaval üle viia.
Kuhu MintCheck sobib
MintCheck on QR-ülevaatuste teenus meeskondadele, kellele paber ja arvutustabelid on jäänud kitsaks. See on tasuta kuni 5 üksuse puhul, kaarti pole vaja ja kasutajapõhist hinda pole. Töötajad skannivad koode MintChecki rakendusega, objekti töölaud näitab tehtud ülevaatusi võrrelduna planeeritud arvuga ja kandeid saab eksportida Excelisse. MintCheck on saadaval 37 keeles.
Päris ekraanid saate läbi käia interaktiivses demos või võrrelda pakette ja hindu.
Korduma kippuvad küsimused
Kas QR-ülevaatuste rakendus on parem kui Excel?
Need teevad erinevat tööd. Rakendus paneb nimed, kellaajad ja fotod kirja töö tegemise ajal ning näitab vahelejäänud kontrolle, ilma et keegi peaks neid sisse trükkima. Excel sobib aruanneteks ja kokkuvõteteks ning MintCheck saab selleks ülevaatuste kanded Excelisse eksportida.
Kas saan QR-ülevaatuste rakenduse kõrval Excelit edasi kasutada?
Jah, kui rakendus ekspordib teie andmed. MintCheckis saab ülevaatuste kandeid ja tööülesandeid eksportida Excelisse.
Kuidas paberilt rakendusele üle minna?
Viige vormid üle ükshaaval: kirjutage vorm ümber lühikeseks kontroll-loendiks, kasutage seda kaks kuni neli nädalat ühel objektil ja lõpetage siis selle printimine. Vaadake juhendit Kuidas asendada paberist ülevaatuspäevikud.
Kas paberkanded on endiselt lubatud?
See sõltub teie hoonele kehtivatest nõuetest ja asutusest, kes nende täitmist kontrollib, seega küsige neilt.
Kui palju maksab QR-ülevaatuste rakendus võrreldes paberiga?
Paberi puhul on kuludeks printimine ning vormide kokkukogumisele ja ümbertrükkimisele kuluv aeg. MintCheck on tasuta kuni 5 üksuse puhul ja kaarti pole vaja. Kasutuspõhine pakett maksab $0.99 üksuse kohta kuus kuni 30 üksuseni, Business maksab $199 kuus ja Master $299 kuus.
Seotud funktsioonid
- QR-ülevaatusedKinnitage igale üksusele QR-kood. Töötajad skannivad seda MintChecki rakendusega ja täidavad tänase kontroll-loendi – aeg, nimi ja fotod salvestuvad automaatselt.
- Objekti töölaudVaadake iga objekti tänast täitmismäära, lahendamata probleeme, avatud ülesandeid ja kaebusi ühel ekraanil – töölaud värskendub automaatselt.
- TööülesandedLooge ühekordseid ülesandeid, näiteks remonditöid, määrake need üksusele, töötajale või töösildile ja jälgige need lõpuni. Töötajad saavad teavituse MintChecki rakendusse.