MintCheck pro bytové domy
Bytové domy mají společné výtahy, vodní nádrže, požární zařízení, parkoviště a schodiště. V MintCheck dostane každá z těchto věcí QR kód. Pracovníci správy ho naskenují a vyplní kontrolní seznam, který je ten den na řadě, obyvatelé mohou hlásit problémy přes QR kód pro stížnosti a záznamy o obchůzkách a vstupech se přesunou z papíru do provozních deníků.
Jak to zapadne do vašeho dne
- 1
Kontroly společných zařízení
Vyjděte z kontrolních seznamů pro výtah, vodní nádrž, hydrant a sprinklery a nastavte, jak často se mají provádět. Pracovníci skenují, odpovídají a přikládají fotky a každý výsledek se uloží s časem a jejich jménem.
- 2
Obyvatelé hlásí problémy
Umístěte QR kód pro stížnosti do výtahu nebo vstupní haly. Obyvatelé pošlou popis a až 3 fotky bez účtu a mohou zanechat telefonní číslo nebo e-mail, aby dostali odpověď. Každou stížnost posouváte ze stavu „Přijaté“ do stavu „Vyřešeno“.
- 3
Záznamy obchůzek a návštěvníků
Knihu obchůzek používejte pro bezpečnostní obchůzky a knihu příchodů/odchodů u vchodu. Každý záznam se hned uloží a všechny záznamy si můžete prohlédnout na stránce zařízení.
Na co můžete umístit QR kód
- Výtah
- Vodní nádrž
- Požární hydrant
- Sprinkler
- Parkoviště
- Schodiště
- Střecha
- Vodní čerpadlo
Toto je část šablon zařízení v MintCheck. Cokoli dalšího můžete přidat jako prázdné zařízení.
Hotové kontrolní seznamy
Kontrola výtahu
MěsíčněProvoz, dveře a interkom
- Provoz, hluk/vibrace
- Nouzový interkom funguje
- Otevírání/zavírání dveří (V normě / Drobná závada / Okamžitá oprava)
- Poznámky
Kontrola vodní nádrže
MěsíčněHladina, kvalita vody a hygiena
- Hladina a přívod vody
- Kvalita vody (vizuálně) (Dobrá / Nečistoty / Podezření na kontaminaci)
- Hygiena víka a odvětrání
- Poznámky
Kontrola hydrantu
MěsíčněSkříň, hadice a tlak vody
- Skříň a značení
- Hadice a proudnice přítomny
- Ventil a tlak vody (V normě / Nutná kontrola / Vadný)
- Poznámky
Kontrola sprinklerů
MěsíčněHlavice, řídicí ventil a potrubí
- Hlavice bez překážek
- Poloha řídicího ventilu (Otevřený (normální) / Zavřený (vadný))
- Bez úniku z potrubí
- Poznámky
Hotové provozní deníky
Kniha obchůzek
Zaznamenávejte bezpečnostní obchůzky pomocí QR skenu
- Oblast obchůzky — bez závad
- Zjištění (Žádné / Drobné / Naléhavé)
- Místo / podrobnosti
- Fotka z místa
Kniha příchodů/odchodů
Zaznamenávejte příchody a odchody návštěvníků i personálu pomocí QR skenu
- Směr (Příchod / Odchod)
- Jméno
- Firma / kontakt
- Účel / poznámky
Šablony jsou výchozím bodem a před uložením můžete změnit každou položku. Ověřte si, co vyžadují místní předpisy.
Časté dotazy
Potřebují obyvatelé aplikaci?
Ne. Naskenují QR kód pro stížnosti fotoaparátem telefonu a otevře se jednoduchý formulář v jazyce jejich telefonu.
Mohou obyvatelé vidět, jak jejich stížnost dopadla?
Účty pro obyvatele neexistují. Pokud obyvatel zanechá telefonní číslo nebo e-mail, zobrazí se u stížnosti a výsledek mu můžete sdělit sami.
Související funkce
- QR schránka stížnostíNávštěvníci naskenují QR kód pro stížnosti a nahlásí problém s fotkami, bez účtu a bez aplikace. Vy dostanete e-mail a každou stížnost sledujete od přijetí po vyřešení.
- QR kontrolyNa každé zařízení umístíte QR kód. Pracovníci ho naskenují v aplikaci MintCheck a vyplní kontrolní seznam na dnešek. Čas, jméno a fotky se uloží samy.
- Provozní deníkyNahraďte papírové deníky. Pracovníci nebo návštěvníci kdykoli naskenují QR kód a přidají zápis: vstupy a odchody, vozidla, klíče, teploty nebo obchůzky.
- Pracovní úkolyJednorázové práce, například opravy, přiřaďte zařízení, pracovníkovi nebo pracovnímu štítku a sledujte až do dokončení. Pracovníky upozorní aplikace MintCheck.