MintCheck pro kancelářské budovy
V kancelářské budově je o co se starat: výtahy, toalety, jednotky HVAC, hasicí přístroje, zasedací místnosti. V MintCheck dostane každá z těchto věcí QR kód. Pracovníci správy budovy a úklidu ho naskenují a vyplní kontrolní seznam, který je dnes na řadě, nájemci mohou hlásit problémy přes QR kód pro stížnosti a vy vidíte, co je hotové, v jednom přehledu.

Jak to zapadne do vašeho dne
- 1
Úklidové a technické obchůzky
Propojte kontrolní seznam s každou toaletou, výtahem a jednotkou HVAC. Pracovníci naskenují QR kód a odpovídají v telefonu a každý výsledek se uloží s časem, jejich jménem a případnými fotkami.
- 2
Nájemci hlásí problémy
Zapněte schránku stížností u toalety nebo lobby. Kdokoli může naskenovat její QR kód pro stížnosti a poslat popis s fotkami, bez účtu a bez aplikace, a správci lokality dostanou e-mail.
- 3
Opravy, na které se nezapomene
Když se něco rozbije, vytvořte pro toto zařízení pracovní úkol. Zůstane v seznamu, dokud ho pracovník nedokončí s poznámkou a fotkami, a úkoly, jejichž termín uplynul, se označí jako „Po termínu“.
Na co můžete umístit QR kód
- Lobby
- Zasedací místnost
- Toaleta
- Výtah
- Jednotka HVAC
- Hasicí přístroj
- Serverovna
- Parkoviště
Toto je část šablon zařízení v MintCheck. Cokoli dalšího můžete přidat jako prázdné zařízení.
Hotové kontrolní seznamy
Kontrola výtahu
MěsíčněProvoz, dveře a interkom
- Provoz, hluk/vibrace
- Nouzový interkom funguje
- Otevírání/zavírání dveří (V normě / Drobná závada / Okamžitá oprava)
- Poznámky
Kontrola hygieny toalet
DenněČistota a hygiena toalet
- Čistota podlahy a umyvadla
- Úroveň zápachu (Dobrá / Mírná / Špatná)
- Doplněné potřeby (papír, mýdlo)
- Poznámky
Kontrola jednotky HVAC
MěsíčněFiltr, provoz a odvod
- Čistota/výměna filtru
- Provoz topení/chlazení (V normě / Snížený výkon / Nefunguje)
- Odvod / kondenzát
- Poznámky
Kontrola hasicího přístroje
MěsíčněUmístění, náplň a stav
- Umístění a značení
- Tlakoměr (V normě / Nutné doplnit / Vyměnit)
- Bez poškození a koroze
- Poznámky
Hotové provozní deníky
Kniha příchodů/odchodů
Zaznamenávejte příchody a odchody návštěvníků i personálu pomocí QR skenu
- Směr (Příchod / Odchod)
- Jméno
- Firma / kontakt
- Účel / poznámky
Kniha klíčů
Zaznamenávejte výdej a vrácení klíčů pomocí QR skenu
- Číslo / název klíče
- Úkon (Vydáno / Vráceno)
- Osoba
- Poznámky
Šablony jsou výchozím bodem a před uložením můžete změnit každou položku. Ověřte si, co vyžadují místní předpisy.
Časté dotazy
Mohou MintCheck používat i úklidové firmy?
Ano, pokud je váš správce zaregistruje jako pracovníky. Pracovníci se přihlašují přihlašovacím ID nebo telefonním číslem, bez hesla, a každý plán zahrnuje neomezený počet pracovníků.
Spravujeme několik budov. Jak to funguje?
Každá budova je jedna lokalita. Free a Platba za zařízení zahrnují 1 lokalitu, Business až 3 lokality a Master neomezený počet lokalit. Přehled lokality ukazuje jednu kartu pro každou lokalitu, takže je můžete na první pohled porovnat.
Související funkce
- QR kontrolyNa každé zařízení umístíte QR kód. Pracovníci ho naskenují v aplikaci MintCheck a vyplní kontrolní seznam na dnešek. Čas, jméno a fotky se uloží samy.
- QR schránka stížnostíNávštěvníci naskenují QR kód pro stížnosti a nahlásí problém s fotkami, bez účtu a bez aplikace. Vy dostanete e-mail a každou stížnost sledujete od přijetí po vyřešení.
- Pracovní úkolyJednorázové práce, například opravy, přiřaďte zařízení, pracovníkovi nebo pracovnímu štítku a sledujte až do dokončení. Pracovníky upozorní aplikace MintCheck.
- Přehled lokalityDnešní míra dokončení, nevyřešené závady, otevřené úkoly a stížnosti každé lokality na jedné obrazovce, s automatickým obnovováním.