MintCheck pro kancelářské budovy

V kancelářské budově je o co se starat: výtahy, toalety, jednotky HVAC, hasicí přístroje, zasedací místnosti. V MintCheck dostane každá z těchto věcí QR kód. Pracovníci správy budovy a úklidu ho naskenují a vyplní kontrolní seznam, který je dnes na řadě, nájemci mohou hlásit problémy přes QR kód pro stížnosti a vy vidíte, co je hotové, v jednom přehledu.

Přehled lokality s dnešními kontrolami a otevřenou prací v lokalitě

Jak to zapadne do vašeho dne

  1. 1

    Úklidové a technické obchůzky

    Propojte kontrolní seznam s každou toaletou, výtahem a jednotkou HVAC. Pracovníci naskenují QR kód a odpovídají v telefonu a každý výsledek se uloží s časem, jejich jménem a případnými fotkami.

  2. 2

    Nájemci hlásí problémy

    Zapněte schránku stížností u toalety nebo lobby. Kdokoli může naskenovat její QR kód pro stížnosti a poslat popis s fotkami, bez účtu a bez aplikace, a správci lokality dostanou e-mail.

  3. 3

    Opravy, na které se nezapomene

    Když se něco rozbije, vytvořte pro toto zařízení pracovní úkol. Zůstane v seznamu, dokud ho pracovník nedokončí s poznámkou a fotkami, a úkoly, jejichž termín uplynul, se označí jako „Po termínu“.

Na co můžete umístit QR kód

  • Lobby
  • Zasedací místnost
  • Toaleta
  • Výtah
  • Jednotka HVAC
  • Hasicí přístroj
  • Serverovna
  • Parkoviště

Toto je část šablon zařízení v MintCheck. Cokoli dalšího můžete přidat jako prázdné zařízení.

Hotové kontrolní seznamy

  • Kontrola výtahu

    Měsíčně

    Provoz, dveře a interkom

    • Provoz, hluk/vibrace
    • Nouzový interkom funguje
    • Otevírání/zavírání dveří (V normě / Drobná závada / Okamžitá oprava)
    • Poznámky
  • Kontrola hygieny toalet

    Denně

    Čistota a hygiena toalet

    • Čistota podlahy a umyvadla
    • Úroveň zápachu (Dobrá / Mírná / Špatná)
    • Doplněné potřeby (papír, mýdlo)
    • Poznámky
  • Kontrola jednotky HVAC

    Měsíčně

    Filtr, provoz a odvod

    • Čistota/výměna filtru
    • Provoz topení/chlazení (V normě / Snížený výkon / Nefunguje)
    • Odvod / kondenzát
    • Poznámky
  • Kontrola hasicího přístroje

    Měsíčně

    Umístění, náplň a stav

    • Umístění a značení
    • Tlakoměr (V normě / Nutné doplnit / Vyměnit)
    • Bez poškození a koroze
    • Poznámky

Hotové provozní deníky

  • Kniha příchodů/odchodů

    Zaznamenávejte příchody a odchody návštěvníků i personálu pomocí QR skenu

    • Směr (Příchod / Odchod)
    • Jméno
    • Firma / kontakt
    • Účel / poznámky
  • Kniha klíčů

    Zaznamenávejte výdej a vrácení klíčů pomocí QR skenu

    • Číslo / název klíče
    • Úkon (Vydáno / Vráceno)
    • Osoba
    • Poznámky

Šablony jsou výchozím bodem a před uložením můžete změnit každou položku. Ověřte si, co vyžadují místní předpisy.

Časté dotazy

Mohou MintCheck používat i úklidové firmy?

Ano, pokud je váš správce zaregistruje jako pracovníky. Pracovníci se přihlašují přihlašovacím ID nebo telefonním číslem, bez hesla, a každý plán zahrnuje neomezený počet pracovníků.

Spravujeme několik budov. Jak to funguje?

Každá budova je jedna lokalita. Free a Platba za zařízení zahrnují 1 lokalitu, Business až 3 lokality a Master neomezený počet lokalit. Přehled lokality ukazuje jednu kartu pro každou lokalitu, takže je můžete na první pohled porovnat.

Začněte zdarma

Zaregistrujte se a začněte hned, nebo si nejdřív projděte demo – bez registrace.