MintCheck للمباني المكتبية
في المبنى المكتبي الكثير مما يحتاج إلى متابعة: المصاعد ودورات المياه ووحدات التكييف وطفايات الحريق وقاعات الاجتماعات. ومع MintCheck يحصل كل منها على رمز QR. يمسحه موظفو الصيانة والنظافة لتعبئة قائمة التحقق المستحقة اليوم، ويمكن للمستأجرين الإبلاغ عن المشكلات عبر رمز QR للشكاوى، وترى أنت ما تم إنجازه في لوحة معلومات واحدة.

كيف يتلاءم مع يومك
- 1
جولات النظافة والمعدات
اربط قائمة تحقق بكل دورة مياه ومصعد ووحدة تكييف. يمسح الموظفون رمز QR ويجيبون من هواتفهم، وتُحفظ كل نتيجة مع الوقت والاسم وأي صور.
- 2
المستأجرون يبلّغون عن المشكلات
فعّل صندوق الشكاوى لدورة مياه أو بهو. يمكن لأي شخص مسح رمز QR للشكاوى الخاص به وإرسال وصف مع صور، دون حساب أو تطبيق، ويتلقى مديرو الموقع رسالة بريد إلكتروني.
- 3
إصلاحات لا تضيع
عندما يتعطل شيء ما، أنشئ مهمة عمل لذلك العنصر المُدار. تبقى في القائمة إلى أن يكملها عامل مع ملاحظة وصور، وتُعلَّم المهام التي تجاوزت تاريخ استحقاقها بأنها متأخرة.
ما يمكنك وضع رمز QR عليه
- البهو
- قاعة اجتماعات
- دورة مياه
- مصعد
- وحدة تكييف
- طفاية حريق
- غرفة الخوادم
- منطقة وقوف السيارات
هذه بعض قوالب العناصر المُدارة في MintCheck. ويمكنك إضافة أي شيء آخر كعنصر فارغ.
قوائم تحقق جاهزة
فحص المصعد
شهريالتشغيل والأبواب والاتصال الداخلي
- التشغيل والضوضاء/الاهتزاز
- عمل الاتصال الطارئ
- فتح/إغلاق الأبواب (طبيعي / مشكلة بسيطة / إصلاح فوري)
- ملاحظات
فحص نظافة دورات المياه
يومينظافة وصحة دورات المياه
- نظافة الأرضية والحوض
- مستوى الرائحة (جيد / مقبول / سيئ)
- توفر المستلزمات (ورق، صابون)
- ملاحظات
فحص وحدة التكييف
شهريالفلتر والتشغيل والتصريف
- نظافة/استبدال الفلتر
- تشغيل التدفئة/التبريد (طبيعي / كفاءة منخفضة / لا يعمل)
- التصريف / المكثفات
- ملاحظات
فحص طفاية الحريق
شهريالموقع والشحن والحالة
- الموقع واللافتة
- مقياس الضغط (طبيعي / يحتاج إعادة شحن / استبدال)
- خالٍ من التلف أو الصدأ
- ملاحظات
سجلات تشغيل جاهزة
سجل الدخول والخروج
تسجيل دخول وخروج الزوار والموظفين عبر مسح رمز QR
- الاتجاه (دخول / خروج)
- الاسم
- الجهة / جهة الاتصال
- الغرض / ملاحظات
سجل المفاتيح
تسجيل تسليم وإرجاع المفاتيح عبر مسح رمز QR
- رقم / اسم المفتاح
- الإجراء (تم التسليم / تم الإرجاع)
- الشخص
- ملاحظات
القوالب نقاط بداية، ويمكنك تغيير كل بند قبل الحفظ. وتحقق مما تتطلبه اللوائح المحلية لديك.
الأسئلة
هل يمكن لمقاولي النظافة استخدام MintCheck؟
نعم، إذا سجّلهم مديرك بصفتهم عاملين. يسجّل العاملون الدخول بمعرّف تسجيل الدخول أو رقم الهاتف، دون كلمة مرور، وتشمل كل الخطط عدداً غير محدود من العاملين.
ندير عدة مبانٍ. كيف يتم ذلك؟
كل مبنى هو موقع. تشمل Free والدفع حسب الاستخدام موقعاً واحداً، وBusiness حتى 3 مواقع، وMaster عدداً غير محدود من المواقع. وتعرض لوحة معلومات الموقع بطاقة واحدة لكل موقع، فتقارن بينها بنظرة واحدة.
مزايا ذات صلة
- فحص QRضع رمز QR على كل عنصر مُدار. يمسحه العاملون بتطبيق MintCheck لتعبئة قائمة التحقق المستحقة اليوم، ويُحفظ الوقت والاسم والصور تلقائياً.
- صندوق شكاوى QRيمسح الزوار رمز QR للشكاوى للإبلاغ عن مشكلة مع صور، دون حساب أو تطبيق. وتصلك رسالة بريد إلكتروني وتتابع كل شكوى من الاستلام حتى الحل.
- مهام العملأنشئ أعمالاً لمرة واحدة مثل الإصلاحات، وأسندها إلى عنصر مُدار أو عامل أو وسم عمل، وتابعها حتى إنجازها. ويتلقى العاملون إشعاراً في تطبيق MintCheck.
- لوحة معلومات الموقعشاهد في شاشة واحدة نسبة الإنجاز اليوم والمشاكل غير المحلولة والمهام المفتوحة والشكاوى لكل موقع، مع تحديث تلقائي.