MintCheck för flerbostadshus
I ett flerbostadshus delar de boende på hissar, vattentankar, brandskyddsutrustning, parkeringsområden och trapphus. Med MintCheck får var och en av dem en QR-kod. Förvaltningspersonalen skannar den för att fylla i dagens checklista, de boende kan rapportera problem via en QR-kod för klagomål, och registreringar av ronder och passerkontroll flyttar från papper till loggböcker.
Så passar det in i din dag
- 1
Kontroller av gemensamma anläggningar
Utgå från checklistorna för hiss, vattentank, brandpost och sprinkler och ange hur ofta var och en ska göras. Personalen skannar, svarar och bifogar foton, och varje resultat sparas med tid och namn.
- 2
Boende rapporterar problem
Sätt upp en QR-kod för klagomål i en hiss eller lobby. De boende skickar en beskrivning och upp till 3 foton utan konto, och kan lämna ett telefonnummer eller en e-postadress för att få svar. Du flyttar varje klagomål från Mottaget till Löst.
- 3
Rond- och besöksloggar
Använd rondloggen för säkerhetsronder och in-/utpasseringsloggen vid entrén. Varje registrering sparas direkt, och du kan granska alla registreringar på objektets sida.
Det här kan du sätta en QR-kod på
- Hiss
- Vattentank
- Brandpost
- Sprinkler
- Parkeringsområde
- Trapphus
- Tak
- Vattenpump
Det här är några av objektmallarna i MintCheck. Allt annat kan du lägga till som ett tomt objekt.
Färdiga checklistor
Kontroll av hiss
MånadsvisDrift, dörrar och porttelefon
- Drift, ljud/vibration
- Nödporttelefon fungerar
- Dörröppning/stängning (Normal / Mindre fel / Reparera nu)
- Anteckningar
Kontroll av vattentank
MånadsvisNivå, vattenkvalitet och hygien
- Nivå & vattentillförsel
- Vattenkvalitet (visuell) (Bra / Partiklar / Förorening misstänks)
- Hygien lock & ventilation
- Anteckningar
Kontroll av brandpost
MånadsvisSkåp, slang och vattentryck
- Skåp & skyltning
- Slang & munstycke finns
- Ventil & vattentryck (Normal / Behöver kontroll / Defekt)
- Anteckningar
Kontroll av sprinkler
MånadsvisMunstycken, styrventil och rör
- Munstycken fria från hinder
- Styrventilens läge (Öppen (normal) / Stängd (fel))
- Inget rörläckage
- Anteckningar
Färdiga loggböcker
Rondlogg
Registrera bevakningsronder via QR-skanning
- Rondområde — inga problem
- Iakttagelser (Inga / Mindre / Akut)
- Plats / detaljer
- Platsfoto
In-/utpasseringslogg
Registrera besökare och personal in/ut via QR-skanning
- Riktning (In / Ut)
- Namn
- Tillhörighet / kontakt
- Syfte / anteckningar
Mallarna är en utgångspunkt, och du kan ändra varje punkt innan du sparar. Kontrollera vad dina lokala regler kräver.
Vanliga frågor
Behöver de boende en app?
Nej. De skannar QR-koden för klagomål med mobilkameran, och ett enkelt formulär öppnas på språket i deras mobil.
Kan de boende se vad som har hänt med deras klagomål?
Det finns inga konton för boende. Om en boende lämnar ett telefonnummer eller en e-postadress visas det i klagomålet, och du kan själv berätta om resultatet.
Relaterade funktioner
- Klagomålslåda med QRBesökare skannar en QR-kod för klagomål och rapporterar ett problem med foton, utan konto eller app. Du får e-post och följer varje klagomål från Mottaget till Löst.
- QR-inspektionerSätt en QR-kod på varje objekt. Arbetarna skannar den med MintCheck-appen och fyller i dagens checklista. Tid, namn och foton sparas automatiskt.
- LoggböckerErsätt pappersloggböcker: arbetare eller besökare skannar en QR-kod och skriver in när som helst – in- och utpassering, fordon, nycklar, temperatur, rondering.
- ArbetsuppgifterSkapa enstaka jobb som reparationer, tilldela dem till ett objekt, en arbetare eller en arbetstagg och följ dem tills de är klara. Arbetarna får aviseringar i appen.