MintCheck för kontorshus
Ett kontorshus har mycket att sköta om: hissar, toaletter, HVAC-enheter, brandsläckare, mötesrum. Med MintCheck får var och en av dem en QR-kod. Fastighets- och städpersonal skannar den för att fylla i dagens checklista, hyresgäster kan rapportera problem via en QR-kod för klagomål, och du ser vad som är gjort på en instrumentpanel.
Så passar det in i din dag
- 1
Städ- och utrustningsronder
Koppla en checklista till varje toalett, hiss och HVAC-enhet. Personalen skannar QR-koden och svarar i mobilen, och varje resultat sparas med tid, namn och eventuella foton.
- 2
Hyresgäster rapporterar problem
Aktivera klagomålslådan för en toalett eller lobby. Vem som helst kan skanna dess QR-kod för klagomål och skicka en beskrivning med foton, utan konto eller app, och platsens administratörer får ett e-postmeddelande.
- 3
Reparationer som inte glöms bort
När något går sönder skapar du en arbetsuppgift för det objektet. Den ligger kvar på listan tills en arbetare slutför den med en anteckning och foton, och uppgifter som har passerat förfallodatumet markeras som försenade.
Det här kan du sätta en QR-kod på
- Lobby
- Mötesrum
- Toalett
- Hiss
- HVAC-enhet
- Brandsläckare
- Serverrum
- Parkeringsområde
Det här är några av objektmallarna i MintCheck. Allt annat kan du lägga till som ett tomt objekt.
Färdiga checklistor
Kontroll av hiss
MånadsvisDrift, dörrar och porttelefon
- Drift, ljud/vibration
- Nödporttelefon fungerar
- Dörröppning/stängning (Normal / Mindre fel / Reparera nu)
- Anteckningar
Kontroll av toalett
DagligenRenlighet och hygien i toaletter
- Renlighet golv och handfat
- Luktnivå (Bra / Godtagbar / Dålig)
- Förbrukningsvaror påfyllda (papper, tvål)
- Anteckningar
Kontroll av HVAC-aggregat
MånadsvisFilter, drift och dränering
- Filterrengöring/byte
- Värme-/kyldrift (Normal / Sämre verkningsgrad / Fungerar inte)
- Dränering / kondensat
- Anteckningar
Kontroll av brandsläckare
MånadsvisPlacering, tryck och skick
- Placering & skyltning
- Tryckmätare (Normal / Behöver laddas / Byt ut)
- Inga skador eller korrosion
- Anteckningar
Färdiga loggböcker
In-/utpasseringslogg
Registrera besökare och personal in/ut via QR-skanning
- Riktning (In / Ut)
- Namn
- Tillhörighet / kontakt
- Syfte / anteckningar
Nyckellogg
Registrera utlämning och återlämning av nycklar via QR-skanning
- Nyckelnummer / namn
- Åtgärd (Utlämnad / Återlämnad)
- Person
- Anteckningar
Mallarna är en utgångspunkt, och du kan ändra varje punkt innan du sparar. Kontrollera vad dina lokala regler kräver.
Vanliga frågor
Kan städföretag använda MintCheck?
Ja, om din administratör registrerar dem som arbetare. Arbetare loggar in med inloggnings-ID eller telefonnummer, utan lösenord, och i alla abonnemang ingår obegränsat antal arbetare.
Vi förvaltar flera byggnader. Hur fungerar det?
Varje byggnad är en plats. Free och Betala per objekt omfattar 1 plats, Business upp till 3 platser och Master obegränsat antal platser. Instrumentpanelen för platser visar ett kort per plats, så att du kan jämföra dem med en blick.
Relaterade funktioner
- QR-inspektionerSätt en QR-kod på varje objekt. Arbetarna skannar den med MintCheck-appen och fyller i dagens checklista. Tid, namn och foton sparas automatiskt.
- Klagomålslåda med QRBesökare skannar en QR-kod för klagomål och rapporterar ett problem med foton, utan konto eller app. Du får e-post och följer varje klagomål från Mottaget till Löst.
- ArbetsuppgifterSkapa enstaka jobb som reparationer, tilldela dem till ett objekt, en arbetare eller en arbetstagg och följ dem tills de är klara. Arbetarna får aviseringar i appen.
- Platsens instrumentpanelSe dagens slutförandegrad, olösta avvikelser, öppna uppgifter och klagomål för varje plats på en skärm, som uppdateras automatiskt.