MintCheck pentru blocuri de locuit
Într-un bloc, locatarii împart lifturile, rezervoarele de apă, echipamentele PSI, zonele de parcare și casele scării. Cu MintCheck, fiecare primește un cod QR. Personalul administrației îl scanează pentru a completa lista de verificare din ziua respectivă, locatarii pot semnala probleme printr-un cod QR pentru reclamații, iar evidența patrulărilor și a intrărilor trece de pe hârtie în registre.
Cum se potrivește în ziua dvs. de lucru
- 1
Verificarea dotărilor comune
Porniți de la listele de verificare pentru lift, rezervor de apă, hidrant și sprinkler și stabiliți cât de des se efectuează fiecare. Personalul scanează, răspunde și atașează fotografii, iar fiecare rezultat se salvează cu ora și numele.
- 2
Locatarii semnalează problemele
Puneți un cod QR pentru reclamații într-un lift sau pe un hol. Locatarii trimit o descriere și până la 3 fotografii, fără cont, și pot lăsa un număr de telefon sau un e-mail pentru a primi un răspuns. Dvs. mutați fiecare reclamație din „Primite” în „Rezolvate”.
- 3
Registre de patrulare și de vizitatori
Folosiți registrul de patrulare pentru rondurile de pază și registrul de intrare/ieșire la intrarea în clădire. Fiecare înregistrare se salvează imediat și le puteți consulta pe toate pe pagina echipamentului.
Pe ce puteți pune un cod QR
- Ascensor
- Rezervor de apă
- Hidrant de incendiu
- Sprinkler
- Zonă de parcare
- Casa scării
- Terasă
- Pompă de apă
Acestea sunt câteva dintre șabloanele de echipamente din MintCheck. Orice altceva puteți adăuga ca echipament gol.
Liste de verificare gata făcute
Verificare lift
LunarFuncționare, uși și interfon
- Funcționare, zgomot/vibrații
- Interfonul de urgență funcționează
- Deschiderea/închiderea ușii (Normal / Problemă minoră / Reparație imediată)
- Observații
Verificare rezervor de apă
LunarNivel, calitatea apei și igienă
- Nivel și alimentare cu apă
- Calitatea apei (vizual) (Bună / Impurități / Suspiciune de contaminare)
- Igiena capacului și a aerisirii
- Observații
Verificare hidrant
LunarCabinet, furtun și presiunea apei
- Cabinet și semnalizare
- Furtun și ajutaj prezente
- Vană și presiunea apei (Normal / Necesită verificare / Defect)
- Observații
Verificare sprinkler
LunarCapete, vană de control și conducte
- Capete neobstrucționate
- Poziția vanei de control (Deschisă (normal) / Închisă (defectă))
- Fără scurgeri la conducte
- Observații
Registre gata făcute
Registru de patrulare
Înregistrați rondurile de pază prin scanare QR
- Zonă de patrulare — fără probleme
- Constatări (Niciuna / Minoră / Urgentă)
- Locație / detalii
- Fotografie de la fața locului
Registru de intrare/ieșire
Înregistrați intrarea/ieșirea vizitatorilor și a personalului prin scanare QR
- Direcție (Intrare / Ieșire)
- Nume
- Organizație / contact
- Scop / observații
Șabloanele sunt un punct de plecare și puteți modifica fiecare element înainte de a salva. Verificați ce cer reglementările locale.
Întrebări
Locatarii au nevoie de o aplicație?
Nu. Aceștia scanează codul QR pentru reclamații cu camera telefonului, iar un formular simplu se deschide în limba telefonului lor.
Pot vedea locatarii ce s-a întâmplat cu reclamația lor?
Nu există conturi pentru locatari. Dacă un locatar lasă un număr de telefon sau un e-mail, acesta apare în reclamație, iar dvs. îi puteți comunica personal rezultatul.
Funcționalități asociate
- Cutia de reclamații QRVizitatorii scanează un cod QR pentru reclamații și semnalează o problemă cu fotografii, fără cont sau aplicație. Primiți un e-mail și urmăriți reclamația până la rezolvare.
- Inspecții QRPuneți un cod QR pe fiecare echipament: lucrătorii îl scanează în aplicația MintCheck și completează lista de azi, cu ora, numele și fotografiile salvate automat.
- RegistreÎnlocuiți registrele pe hârtie: lucrătorii sau vizitatorii scanează un cod QR și notează oricând intrări și ieșiri, vehicule, chei, temperatura sau patrularea.
- Sarcini de lucruCreați lucrări punctuale, de exemplu reparații, atribuiți-le unui echipament, lucrător sau etichete de lucru și urmăriți-le, cu notificări în aplicația MintCheck.