MintCheck pentru clădiri de birouri

O clădire de birouri are multe de îngrijit: lifturi, toalete, unități HVAC, stingătoare, săli de ședințe. Cu MintCheck, fiecare primește un cod QR. Personalul de întreținere și de curățenie îl scanează pentru a completa lista de verificare de azi, chiriașii pot semnala probleme printr-un cod QR pentru reclamații, iar dvs. vedeți ce s-a făcut pe un singur tablou de bord.

Tabloul de bord al site-ului, cu inspecțiile de azi și lucrările deschise ale site-ului

Cum se potrivește în ziua dvs. de lucru

  1. 1

    Verificări de curățenie și de echipamente

    Asociați o listă de verificare cu fiecare toaletă, lift și unitate HVAC. Personalul scanează codul QR și răspunde pe telefon, iar fiecare rezultat se salvează cu ora, numele și eventualele fotografii.

  2. 2

    Chiriașii semnalează problemele

    Activați cutia de reclamații pentru o toaletă sau un hol. Oricine poate scana codul QR pentru reclamații și poate trimite o descriere cu fotografii, fără cont sau aplicație, iar administratorii site-ului primesc un e-mail.

  3. 3

    Reparații care nu se pierd

    Când se strică ceva, creați o sarcină de lucru pentru acel echipament. Rămâne pe listă până când un lucrător o finalizează cu o notă și fotografii, iar sarcinile cu termenul depășit sunt marcate ca Întârziat.

Pe ce puteți pune un cod QR

  • Hol
  • Sală de ședințe
  • Grup sanitar
  • Ascensor
  • Unitate HVAC
  • Stingător
  • Cameră server
  • Zonă de parcare

Acestea sunt câteva dintre șabloanele de echipamente din MintCheck. Orice altceva puteți adăuga ca echipament gol.

Liste de verificare gata făcute

  • Verificare lift

    Lunar

    Funcționare, uși și interfon

    • Funcționare, zgomot/vibrații
    • Interfonul de urgență funcționează
    • Deschiderea/închiderea ușii (Normal / Problemă minoră / Reparație imediată)
    • Observații
  • Verificare igienă toalete

    Zilnic

    Curățenia și igiena toaletelor

    • Curățenia pardoselii și a chiuvetei
    • Nivelul de miros (Bun / Acceptabil / Slab)
    • Consumabile aprovizionate (hârtie, săpun)
    • Observații
  • Verificare unitate HVAC

    Lunar

    Filtru, funcționare și drenaj

    • Curățarea/înlocuirea filtrului
    • Funcționare încălzire/răcire (Normal / Eficiență redusă / Nu funcționează)
    • Drenaj / condens
    • Observații
  • Verificare stingător

    Lunar

    Amplasare, încărcare și stare

    • Amplasare și semnalizare
    • Manometru (Normal / Necesită reîncărcare / Înlocuire)
    • Fără deteriorări sau coroziune
    • Observații

Registre gata făcute

  • Registru de intrare/ieșire

    Înregistrați intrarea/ieșirea vizitatorilor și a personalului prin scanare QR

    • Direcție (Intrare / Ieșire)
    • Nume
    • Organizație / contact
    • Scop / observații
  • Registru de chei

    Înregistrați predarea și returnarea cheilor prin scanare QR

    • Număr / nume cheie
    • Acțiune (Predată / Returnată)
    • Persoană
    • Observații

Șabloanele sunt un punct de plecare și puteți modifica fiecare element înainte de a salva. Verificați ce cer reglementările locale.

Întrebări

Pot folosi MintCheck firmele de curățenie contractate?

Da, dacă administratorul dvs. înregistrează personalul acestora ca lucrători. Lucrătorii se conectează cu un ID de conectare sau un număr de telefon, fără parolă, iar fiecare plan include lucrători nelimitați.

Administrăm mai multe clădiri. Cum funcționează?

Fiecare clădire este un site. Free și Plată la utilizare includ 1 site, Business până la 3 site-uri, iar Master site-uri nelimitate. Tabloul de bord al site-ului afișează câte un card pentru fiecare site, așa că le puteți compara dintr-o privire.

Începeți gratuit

Creați un cont și începeți imediat sau explorați mai întâi demo-ul, fără cont.