점검표에 넣어야 할 항목
좋은 점검표는 무엇을 언제 누가 확인했는지 남기고, 조치로 이어지는 질문만 묻고, 답이 분명합니다. 답이 나빠도 아무도 움직이지 않을 질문이라면 점검표에 넣을 필요가 없습니다.
모든 점검표에 필요한 부분
- 확인한 대상: 무엇이고 어디에 있는지.
- 날짜와 시간: 날짜와, 중요하다면 시간까지.
- 확인한 사람: 점검을 한 사람.
- 항목: 묻거나 확인할 내용.
- 전체 결과: 예를 들어 정상 또는 이상.
- 문제 내용: 무엇이 잘못됐는지, 가능하면 사진과 함께.
- 다음 단계: 누구에게 알리고 누가 조치를 확인하는지.
항목을 고르는 방법
- 잘못될 수 있는 일부터 시작하세요. 지난 문제, 제조사 안내, 적용되는 규정을 바탕으로 중요한 고장을 적어 봅니다.
- 조치로 이어지는 것만 남기세요. 항목마다 답이 나쁘면 누가 무엇을 할지 물어보세요. 할 일이 없다면 뺍니다.
- 그 자리에서 확인할 수 있는 것만 남기세요. 점검하는 사람에게 없는 도구나 자격이 필요하면 다른 점검으로 옮깁니다.
- 사람이 걷는 순서를 따르세요. 마주치는 순서대로 항목을 놓으면 되돌아갈 일이 없습니다.
항목을 쓰는 방법
좋은 답이 어떤 모습인지 정확히 적어, 두 사람이 같은 답을 하게 하세요.
| 이렇게 쓰지 말고 | 이렇게 쓰세요 | 이유 |
|---|---|---|
| 소화기 이상 없음? | 바늘이 녹색 범위 안에 있음 | 누구나 게이지를 같게 읽습니다 |
| 깨끗함? | 바닥이 말라 있고 쓰레기통을 비움 | 깨끗하다는 뜻을 밝힙니다 |
| 펌프 점검 | 펌프와 밸브 주변 누수 없음 | 지시가 아니라 확인할 사실이 됩니다 |
| 온도 이상 없음? | 공급수 온도 | 나중에 수치를 비교할 수 있습니다 |
알맞은 답 형식 고르기
| 답 형식 | 쓰는 곳 | 예 |
|---|---|---|
| 체크 | 간단한 확인 | 비상통화장치 작동 |
| 객관식 | 정해진 몇 가지 상태 | 정상, 충전필요, 교체필요 |
| 텍스트 | 수치와 메모 | 온도, 특이사항 |
| 사진 | 글로 보여 주기 어려운 것 | 패널 사진 |
맨 끝에는 자유롭게 적는 항목을 하나 두세요. 미처 묻지 못한 것을 알릴 수 있습니다.
길이는 어느 정도가 좋을까요
매번 제대로 할 수 있을 만큼 짧아야 합니다. 목록이 길면 서두르게 되고 답의 의미가 줄어듭니다. 아래 템플릿은 각각 항목이 4개이며, 시작하기 좋은 길이입니다.
목록이 계속 늘어나면 나누세요. 매일 볼 것과 한 달에 한 번 볼 것을 나누고, 설비 종류마다 목록을 따로 둡니다.
점검표마다 얼마나 자주 할까요
적용되는 규정이 먼저이고, 그다음이 제조사 안내, 사용량, 고장 났을 때의 영향입니다. 아래는 흔한 시작점이니 해당 규정과 비교해 보세요.
| 주기 | 예 |
|---|---|
| 매일 | 화장실, 차량 |
| 매주 | 서버실, CCTV |
| 매월 | 소화기, 승강기, 발전기, 냉난방기 |
| 일이 생길 때마다 | 방문객, 열쇠, 온도 측정 |
마지막 줄은 일정이 있는 점검표가 아니라 기록부입니다. 정해진 날이 아니라 일이 생길 때마다 적습니다.
시작할 때 참고할 예시
전체에 적용하기 전에 시험하세요
- 한 현장에서 2~4주 동안 점검표를 씁니다.
- 점검하는 사람에게 헷갈리는 항목을 물어봅니다.
- 규정이나 안전상 이유가 없다면, 아무 행동도 바꾸지 않는 항목을 뺍니다.
- 그런 다음 다른 현장으로 넓힙니다.
종이에서 옮기는 중이라면 종이 점검일지를 디지털 기록으로 바꾸는 방법에서 양식을 하나씩 옮기는 순서를 볼 수 있습니다.
MintCheck에서 체크리스트 만들기
MintCheck에서는 템플릿이나 빈 체크리스트에서 시작해 항목마다 체크, 객관식, 텍스트, 이미지 중 하나를 고릅니다. 답을 필수로 정하고, 작업자가 사진을 붙이게 하고, 입력하면서 휴대폰 미리보기를 볼 수 있습니다. 체크리스트 하나를 여러 관리 대상에 쓸 수 있고, 고친 내용은 이후 체크에 적용됩니다.
체크마다 작업자, 시간, 전체 결과인 정상 또는 이상이 함께 저장되므로 이를 위한 항목을 따로 둘 필요가 없습니다.
MintCheck는 관리 대상 5개까지 카드 등록 없이 무료입니다. MintCheck의 체크리스트를 살펴보거나 빠른 시작을 따라 해 보세요.
자주 묻는 질문
점검표에는 무엇이 들어가야 하나요?
무엇을 언제 누가 확인했는지, 답이 분명한 짧은 항목들, 전체 결과, 문제 내용과 사진을 적을 자리입니다. 문제를 누구에게 알리고 누가 조치를 확인하는지도 분명해야 합니다.
점검표 항목은 몇 개가 적당한가요?
정해진 개수는 없습니다. 항목마다 제대로 할 수 있을 만큼 적게 두세요. MintCheck 템플릿은 시작점으로 각각 항목이 4개이며, 계속 늘어나는 목록은 나눌 수 있습니다.
모든 항목에 사진이 필요한가요?
아닙니다. 손상된 부품처럼 무언가를 증명하거나 문제를 설명할 때 사진을 요청하세요. MintCheck에서는 사진 항목을 필수로 정하고, 어떤 항목에든 작업자가 사진을 붙이게 할 수 있으며, 이상 결과를 알릴 때도 사진을 붙일 수 있습니다.
점검표와 기록부는 무엇이 다른가요?
점검표는 한 달에 한 번처럼 일정에 따라 하므로 빠지면 알아차릴 수 있습니다. 기록부는 일정이 없고, 방문객이 오거나 열쇠를 내줄 때처럼 일이 생길 때마다 적습니다. 로그북을 참고하세요.
점검표는 누가 만들어야 하나요?
설비나 공간을 책임지는 사람이 실제로 점검하는 사람과 함께 만드세요. 앞사람은 무엇이 중요한지 알고, 뒷사람은 그 자리에서 무엇을 확인할 수 있는지 압니다.