Το MintCheck για πολυκατοικίες
Στις πολυκατοικίες οι ένοικοι μοιράζονται ανελκυστήρες, δεξαμενές νερού, πυροσβεστικό εξοπλισμό, χώρους στάθμευσης και κλιμακοστάσια. Με το MintCheck το καθένα αποκτά έναν κωδικό QR. Το προσωπικό διαχείρισης τον σαρώνει για να συμπληρώσει τη λίστα ελέγχου της ημέρας, οι ένοικοι μπορούν να αναφέρουν προβλήματα μέσω ενός κωδικού QR παραπόνων, και οι καταγραφές περιπολιών και εισόδων περνούν από το χαρτί στα βιβλία καταγραφής.

Πώς ταιριάζει στην ημέρα σας
- 1
Έλεγχοι κοινόχρηστων εγκαταστάσεων
Ξεκινήστε από τις λίστες ελέγχου ανελκυστήρα, δεξαμενής νερού, πυροσβεστικού κρουνού και καταιονητήρων και ορίστε πόσο συχνά εκτελείται η καθεμία. Το προσωπικό σαρώνει, απαντά και επισυνάπτει φωτογραφίες, και κάθε αποτέλεσμα αποθηκεύεται με την ώρα και το όνομα.
- 2
Οι ένοικοι αναφέρουν προβλήματα
Βάλτε έναν κωδικό QR παραπόνων σε έναν ανελκυστήρα ή ένα λόμπι. Οι ένοικοι στέλνουν περιγραφή και έως 3 φωτογραφίες χωρίς λογαριασμό και μπορούν να αφήσουν τηλέφωνο ή email για να λάβουν απάντηση. Εσείς μεταφέρετε κάθε παράπονο από «Ληφθέν» σε «Επιλυμένο».
- 3
Ημερολόγια περιπολίας και επισκεπτών
Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο περιπολίας για τις περιπολίες ασφαλείας και το ημερολόγιο εισόδου/εξόδου στην είσοδο. Κάθε καταχώριση αποθηκεύεται αμέσως, και μπορείτε να δείτε όλες τις καταχωρίσεις στη σελίδα του σημείου ελέγχου.
Πού μπορείτε να βάλετε κωδικό QR
- Ανελκυστήρας
- Δεξαμενή νερού
- Πυροσβεστικός κρουνός
- Καταιονιστήρας
- Χώρος στάθμευσης
- Κλιμακοστάσιο
- Δώμα
- Αντλία νερού
Αυτά είναι μερικά από τα πρότυπα σημείων ελέγχου του MintCheck. Οτιδήποτε άλλο μπορείτε να το προσθέσετε ως κενό σημείο ελέγχου.
Έτοιμες λίστες ελέγχου
Έλεγχος ανελκυστήρα
ΜηνιαίαΛειτουργία, θύρες και θυροτηλέφωνο
- Λειτουργία, θόρυβος/δονήσεις
- Θυροτηλέφωνο έκτακτης ανάγκης λειτουργεί
- Άνοιγμα/κλείσιμο θύρας (Κανονικά / Μικρό πρόβλημα / Άμεση επισκευή)
- Σημειώσεις
Έλεγχος δεξαμενής νερού
ΜηνιαίαΣτάθμη, ποιότητα νερού και υγιεινή
- Στάθμη και παροχή νερού
- Ποιότητα νερού (οπτικά) (Καλή / Κατάλοιπα / Υποψία μόλυνσης)
- Υγιεινή καλύμματος και εξαερισμού
- Σημειώσεις
Έλεγχος πυροσβεστικού κρουνού
ΜηνιαίαΕρμάριο, μάνικα και πίεση νερού
- Ερμάριο και σήμανση
- Μάνικα και ακροφύσιο υπάρχουν
- Βαλβίδα και πίεση νερού (Κανονικά / Χρειάζεται έλεγχο / Ελαττωματικό)
- Σημειώσεις
Έλεγχος καταιονητήρων
ΜηνιαίαΚεφαλές, βαλβίδα ελέγχου και σωληνώσεις
- Κεφαλές χωρίς εμπόδια
- Θέση βαλβίδας ελέγχου (Ανοιχτή (κανονικά) / Κλειστή (ελαττωματική))
- Χωρίς διαρροή σωλήνων
- Σημειώσεις
Έτοιμα βιβλία καταγραφής
Ημερολόγιο περιπολίας
Καταγραφή γύρων περιπολίας ασφαλείας με σάρωση QR
- Περιοχή περιπολίας — χωρίς προβλήματα
- Ευρήματα (Κανένα / Ήσσονος σημασίας / Επείγον)
- Θέση / λεπτομέρειες
- Φωτογραφία χώρου
Ημερολόγιο εισόδου/εξόδου
Καταγραφή εισόδου/εξόδου επισκεπτών και προσωπικού με σάρωση QR
- Κατεύθυνση (Είσοδος / Έξοδος)
- Όνομα
- Φορέας / επικοινωνία
- Σκοπός / σημειώσεις
Τα πρότυπα είναι σημεία εκκίνησης και μπορείτε να αλλάξετε κάθε στοιχείο πριν από την αποθήκευση. Ελέγξτε τι απαιτούν οι τοπικοί κανονισμοί.
Ερωτήσεις
Χρειάζονται οι ένοικοι εφαρμογή;
Όχι. Σαρώνουν τον κωδικό QR παραπόνων με την κάμερα του κινητού, και μια απλή φόρμα ανοίγει στη γλώσσα του κινητού τους.
Μπορούν οι ένοικοι να δουν τι έγινε με το παράπονό τους;
Δεν υπάρχουν λογαριασμοί ενοίκων. Αν ένας ένοικος αφήσει τηλέφωνο ή email, αυτό εμφανίζεται στο παράπονο, και μπορείτε να τον ενημερώσετε εσείς για το αποτέλεσμα.
Σχετικές δυνατότητες
- Κουτί παραπόνων QRΟι επισκέπτες σαρώνουν έναν κωδικό QR παραπόνων και αναφέρουν πρόβλημα με φωτογραφίες, χωρίς λογαριασμό ή εφαρμογή. Εσείς λαμβάνετε email και το παρακολουθείτε ως την επίλυση.
- Επιθεωρήσεις QRΈνας κωδικός QR σε κάθε σημείο ελέγχου: οι εργαζόμενοι τον σαρώνουν στην εφαρμογή MintCheck για τη σημερινή λίστα, με ώρα, όνομα και φωτογραφίες αυτόματα.
- Βιβλία καταγραφήςΑντικαταστήστε τα χάρτινα βιβλία: με ένα QR, εργαζόμενοι ή επισκέπτες καταγράφουν οποτεδήποτε εισόδους/εξόδους, οχήματα, κλειδιά, θερμοκρασία ή περιπολίες.
- ΕργασίεςΑναθέστε μεμονωμένες δουλειές, όπως επισκευές, σε σημείο ελέγχου, εργαζόμενο ή ετικέτα εργασίας, με ειδοποίηση στην εφαρμογή MintCheck, ως την ολοκλήρωση.