Το MintCheck για κτίρια γραφείων
Ένα κτίριο γραφείων έχει πολλά που χρειάζονται φροντίδα: ανελκυστήρες, τουαλέτες, μονάδες HVAC, πυροσβεστήρες, αίθουσες συσκέψεων. Με το MintCheck το καθένα αποκτά έναν κωδικό QR. Το προσωπικό συντήρησης και καθαριότητας τον σαρώνει για να συμπληρώσει τη λίστα ελέγχου της ημέρας, οι ενοικιαστές μπορούν να αναφέρουν προβλήματα μέσω ενός κωδικού QR παραπόνων, κι εσείς βλέπετε τι έχει γίνει σε έναν πίνακα ελέγχου.
Πώς ταιριάζει στην ημέρα σας
- 1
Γύροι καθαριότητας και εξοπλισμού
Συνδέστε μια λίστα ελέγχου με κάθε τουαλέτα, ανελκυστήρα και μονάδα HVAC. Το προσωπικό σαρώνει τον κωδικό QR και απαντά από το κινητό, και κάθε αποτέλεσμα αποθηκεύεται με την ώρα, το όνομα και τυχόν φωτογραφίες.
- 2
Οι ενοικιαστές αναφέρουν προβλήματα
Ενεργοποιήστε το κουτί παραπόνων για μια τουαλέτα ή ένα λόμπι. Οποιοσδήποτε μπορεί να σαρώσει τον κωδικό QR παραπόνων του και να στείλει περιγραφή με φωτογραφίες, χωρίς λογαριασμό ή εφαρμογή, και οι διαχειριστές του χώρου λαμβάνουν email.
- 3
Επισκευές που δεν χάνονται
Όταν κάτι χαλάσει, δημιουργήστε μια εργασία για αυτό το σημείο ελέγχου. Μένει στη λίστα μέχρι ένας εργαζόμενος να την ολοκληρώσει με σημείωση και φωτογραφίες, και οι εργασίες που έχουν ξεπεράσει την προθεσμία τους σημειώνονται ως Εκπρόθεσμες.
Πού μπορείτε να βάλετε κωδικό QR
- Λόμπι
- Αίθουσα συσκέψεων
- Τουαλέτα
- Ανελκυστήρας
- Μονάδα HVAC
- Πυροσβεστήρας
- Αίθουσα διακομιστών
- Χώρος στάθμευσης
Αυτά είναι μερικά από τα πρότυπα σημείων ελέγχου του MintCheck. Οτιδήποτε άλλο μπορείτε να το προσθέσετε ως κενό σημείο ελέγχου.
Έτοιμες λίστες ελέγχου
Έλεγχος ανελκυστήρα
ΜηνιαίαΛειτουργία, θύρες και θυροτηλέφωνο
- Λειτουργία, θόρυβος/δονήσεις
- Θυροτηλέφωνο έκτακτης ανάγκης λειτουργεί
- Άνοιγμα/κλείσιμο θύρας (Κανονικά / Μικρό πρόβλημα / Άμεση επισκευή)
- Σημειώσεις
Έλεγχος υγιεινής τουαλέτας
ΚαθημερινάΚαθαριότητα και υγιεινή των τουαλετών
- Καθαριότητα δαπέδου και νιπτήρα
- Επίπεδο οσμής (Καλό / Μέτριο / Κακό)
- Αναλώσιμα επαρκή (χαρτί, σαπούνι)
- Σημειώσεις
Έλεγχος μονάδας HVAC
ΜηνιαίαΦίλτρο, λειτουργία και αποστράγγιση
- Καθαριότητα/αντικατάσταση φίλτρου
- Λειτουργία θέρμανσης/ψύξης (Κανονικά / Μειωμένη απόδοση / Δεν λειτουργεί)
- Αποστράγγιση / συμπύκνωμα
- Σημειώσεις
Έλεγχος πυροσβεστήρα
ΜηνιαίαΘέση, φόρτιση και κατάσταση
- Θέση και σήμανση
- Μανόμετρο πίεσης (Κανονικό / Χρειάζεται αναγόμωση / Αντικατάσταση)
- Χωρίς φθορά ή διάβρωση
- Σημειώσεις
Έτοιμα βιβλία καταγραφής
Ημερολόγιο εισόδου/εξόδου
Καταγραφή εισόδου/εξόδου επισκεπτών και προσωπικού με σάρωση QR
- Κατεύθυνση (Είσοδος / Έξοδος)
- Όνομα
- Φορέας / επικοινωνία
- Σκοπός / σημειώσεις
Ημερολόγιο κλειδιών
Καταγραφή παράδοσης και επιστροφής κλειδιών με σάρωση QR
- Αριθμός / όνομα κλειδιού
- Ενέργεια (Παραδόθηκε / Επιστράφηκε)
- Άτομο
- Σημειώσεις
Τα πρότυπα είναι σημεία εκκίνησης και μπορείτε να αλλάξετε κάθε στοιχείο πριν από την αποθήκευση. Ελέγξτε τι απαιτούν οι τοπικοί κανονισμοί.
Ερωτήσεις
Μπορούν τα εξωτερικά συνεργεία καθαρισμού να χρησιμοποιούν το MintCheck;
Ναι, αν ο διαχειριστής σας καταχωρίσει το προσωπικό τους ως εργαζομένους. Οι εργαζόμενοι συνδέονται με ID σύνδεσης ή αριθμό τηλεφώνου, χωρίς κωδικό πρόσβασης, και κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει απεριόριστους εργαζομένους.
Διαχειριζόμαστε πολλά κτίρια. Πώς λειτουργεί αυτό;
Κάθε κτίριο είναι ένας χώρος. Τα Free και Πληρωμή με τη χρήση περιλαμβάνουν 1 χώρο, το Business έως 3 χώρους και το Master απεριόριστους χώρους. Ο πίνακας ελέγχου χώρου δείχνει μία κάρτα ανά χώρο, ώστε να τους συγκρίνετε με μια ματιά.
Σχετικές δυνατότητες
- Επιθεωρήσεις QRΈνας κωδικός QR σε κάθε σημείο ελέγχου: οι εργαζόμενοι τον σαρώνουν στην εφαρμογή MintCheck για τη σημερινή λίστα, με ώρα, όνομα και φωτογραφίες αυτόματα.
- Κουτί παραπόνων QRΟι επισκέπτες σαρώνουν έναν κωδικό QR παραπόνων και αναφέρουν πρόβλημα με φωτογραφίες, χωρίς λογαριασμό ή εφαρμογή. Εσείς λαμβάνετε email και το παρακολουθείτε ως την επίλυση.
- ΕργασίεςΑναθέστε μεμονωμένες δουλειές, όπως επισκευές, σε σημείο ελέγχου, εργαζόμενο ή ετικέτα εργασίας, με ειδοποίηση στην εφαρμογή MintCheck, ως την ολοκλήρωση.
- Πίνακας ελέγχου χώρουΔείτε σε μία οθόνη το σημερινό ποσοστό ολοκλήρωσης, τα ανεπίλυτα προβλήματα, τις ανοιχτές εργασίες και τα παράπονα κάθε χώρου, με αυτόματη ανανέωση.