MintCheck til boligforeninger
I en boligforening deler beboerne elevatorer, vandtanke, brandudstyr, parkeringsområder og trappeopgange. Med MintCheck får hver af dem en QR-kode. Ejendomspersonalet scanner den for at udfylde dagens tjekliste, beboere kan melde problemer via en QR-kode til klager, og registrering af runder og adgang flytter fra papir til logbøger.
Sådan passer det ind i din dag
- 1
Tjek af fælles faciliteter
Start med tjeklisterne til elevator, vandtank, brandhane og sprinkler, og angiv, hvor ofte hver af dem skal udføres. Personalet scanner, svarer og vedhæfter fotos, og hvert resultat gemmes med tidspunkt og navn.
- 2
Beboere melder problemer
Sæt en QR-kode til klager op i en elevator eller lobby. Beboere sender en beskrivelse og op til 3 fotos uden konto og kan skrive et telefonnummer eller en e-mailadresse for at få svar. Du flytter hver klage fra Modtaget til Løst.
- 3
Patrulje- og besøgslogs
Brug patruljeloggen til sikkerhedsrunder og ind-/udgangsloggen ved indgangen. Hver post gemmes med det samme, og du kan gennemgå alle poster på objektets side.
Det kan du sætte en QR-kode på
- Elevator
- Vandtank
- Brandhane
- Sprinkler
- Parkeringsområde
- Trappeopgang
- Tag
- Vandpumpe
Det her er nogle af objektskabelonerne i MintCheck. Alt andet kan du tilføje som et tomt objekt.
Færdige tjeklister
Kontrol af elevator
MånedligtDrift, døre og samtaleanlæg
- Drift, støj/vibration
- Nødsamtaleanlæg virker
- Døråbning/-lukning (Normal / Mindre fejl / Reparer nu)
- Bemærkninger
Kontrol af vandtank
MånedligtNiveau, vandkvalitet og hygiejne
- Niveau & vandforsyning
- Vandkvalitet (visuel) (God / Partikler / Forurening mistænkes)
- Hygiejne dæksel & udluftning
- Bemærkninger
Kontrol af brandhane
MånedligtSkab, slange og vandtryk
- Skab & skiltning
- Slange & dyse til stede
- Ventil & vandtryk (Normal / Skal kontrolleres / Defekt)
- Bemærkninger
Kontrol af sprinkler
MånedligtDyser, styreventil og rør
- Dyser fri for forhindringer
- Styreventilens stilling (Åben (normal) / Lukket (fejl))
- Ingen rørlækage
- Bemærkninger
Færdige logbøger
Patruljelog
Registrér vagtrunder via QR-scanning
- Patruljeområde — ingen problemer
- Observationer (Ingen / Mindre / Akut)
- Placering / detaljer
- Stedfoto
Ind-/udgangslog
Registrér besøgende og personale ind/ud via QR-scanning
- Retning (Ind / Ud)
- Navn
- Tilhørsforhold / kontakt
- Formål / bemærkninger
Skabeloner er et udgangspunkt, og du kan ændre hvert punkt, før du gemmer. Tjek, hvad dine lokale regler kræver.
Ofte stillede spørgsmål
Skal beboere bruge en app?
Nej. De scanner QR-koden til klager med telefonens kamera, og en enkel formular åbnes på telefonens sprog.
Kan beboere se, hvad der er sket med deres klage?
Der er ingen konti til beboere. Hvis en beboer skriver et telefonnummer eller en e-mailadresse, vises det på klagen, og du kan selv fortælle vedkommende resultatet.
Relaterede funktioner
- Klageboks med QRBesøgende scanner en QR-kode til klager og melder et problem med fotos uden konto eller app. Du får en e-mail og følger hver klage fra Modtaget til Løst.
- QR-inspektionerSæt en QR-kode på hvert objekt. Medarbejderne scanner den med MintCheck-appen og udfylder dagens tjekliste. Tid, navn og fotos gemmes automatisk.
- LogbøgerErstat papirlogbøger: medarbejdere eller besøgende scanner en QR-kode og registrerer når som helst ind- og udgang, køretøjer, nøgler, temperatur eller vagtrunder.
- ArbejdsopgaverOpret engangsopgaver som reparationer, tildel dem til et objekt, en medarbejder eller et arbejdstag, og følg dem, til de er udført. Medarbejderne får besked i appen.