MintCheck

MintCheck til kontorbygninger

En kontorbygning har meget, der skal holdes styr på: elevatorer, toiletter, HVAC-enheder, brandslukkere, mødelokaler. Med MintCheck får hver af dem en QR-kode. Drifts- og rengøringspersonale scanner den for at udfylde dagens tjekliste, lejere kan melde problemer via en QR-kode til klager, og du ser på ét dashboard, hvad der er gjort.

Kom gratis i gangSe planer og priser
Lokationens dashboard med dagens inspektioner og åbne opgaver

Sådan passer det ind i din dag

  1. 1

    Rengørings- og udstyrsrunder

    Knyt en tjekliste til hvert toilet, hver elevator og hver HVAC-enhed. Personalet scanner QR-koden og svarer på telefonen, og hvert resultat gemmes med tidspunkt, navn og eventuelle fotos.

  2. 2

    Lejere melder problemer

    Slå klageboksen til for et toilet eller en lobby. Alle kan scanne dens QR-kode til klager og sende en beskrivelse med fotos, uden konto eller app, og lokationens administratorer får en e-mail.

  3. 3

    Reparationer, der ikke bliver glemt

    Når noget går i stykker, opretter du en arbejdsopgave for det objekt. Den bliver på listen, indtil en medarbejder fuldfører den med en note og fotos, og opgaver, der har overskredet forfaldsdatoen, markeres som forsinkede.

Det kan du sætte en QR-kode på

  • Lobby
  • Mødelokale
  • Toilet
  • Elevator
  • HVAC-enhed
  • Brandslukker
  • Serverrum
  • Parkeringsområde

Det her er nogle af objektskabelonerne i MintCheck. Alt andet kan du tilføje som et tomt objekt.

Færdige tjeklister

  • Kontrol af elevator

    Månedligt

    Drift, døre og samtaleanlæg

    • Drift, støj/vibration
    • Nødsamtaleanlæg virker
    • Døråbning/-lukning (Normal / Mindre fejl / Reparer nu)
    • Bemærkninger

  • Kontrol af toilet

    Dagligt

    Renlighed og hygiejne på toiletter

    • Renlighed gulv og håndvask
    • Lugtniveau (God / Acceptabel / Dårlig)
    • Forsyninger fyldt op (papir, sæbe)
    • Bemærkninger

  • Kontrol af HVAC-enhed

    Månedligt

    Filter, drift og afløb

    • Filterrengøring/-udskiftning
    • Varme-/køledrift (Normal / Nedsat effektivitet / Virker ikke)
    • Afløb / kondensat
    • Bemærkninger

  • Kontrol af brandslukker

    Månedligt

    Placering, tryk og tilstand

    • Placering & skiltning
    • Trykmåler (Normal / Skal genoplades / Udskift)
    • Ingen skader eller korrosion
    • Bemærkninger

Færdige logbøger

  • Ind-/udgangslog

    Registrér besøgende og personale ind/ud via QR-scanning

    • Retning (Ind / Ud)
    • Navn
    • Tilhørsforhold / kontakt
    • Formål / bemærkninger

  • Nøglelog

    Registrér udlevering og aflevering af nøgler via QR-scanning

    • Nøglenummer / navn
    • Handling (Udleveret / Afleveret)
    • Person
    • Bemærkninger

Skabeloner er et udgangspunkt, og du kan ændre hvert punkt, før du gemmer. Tjek, hvad dine lokale regler kræver.

Ofte stillede spørgsmål

Kan rengøringsfirmaer bruge MintCheck?

Ja, hvis din administrator registrerer dem som medarbejdere. Medarbejdere logger ind med et login-ID eller telefonnummer, uden adgangskode, og alle planer inkluderer et ubegrænset antal medarbejdere.

Vi administrerer flere bygninger. Hvordan fungerer det?

Hver bygning er en lokation. Free og Betal pr. objekt inkluderer 1 lokation, Business op til 3 lokationer og Master et ubegrænset antal lokationer. Lokationsdashboardet viser ét kort pr. lokation, så du kan sammenligne dem med ét blik.

Relaterede funktioner

Andre brancher

Start gratis

Opret en konto, og kom i gang med det samme – eller udforsk demoen først uden konto.

Kom gratis i gangDemo