MintCheck untuk gedung kantor

Gedung kantor punya banyak hal yang perlu dirawat: lift, toilet, unit HVAC, alat pemadam api, ruang rapat. Dengan MintCheck, masing-masing mendapat kode QR. Staf fasilitas dan kebersihan memindainya untuk mengisi daftar periksa yang jatuh tempo hari ini, penyewa dapat melaporkan masalah melalui kode QR pengaduan, dan Anda melihat apa yang sudah selesai di satu dasbor.

Dasbor lokasi, menampilkan inspeksi hari ini dan pekerjaan yang belum selesai di sebuah lokasi

Cara MintCheck masuk ke rutinitas harian Anda

  1. 1

    Pengecekan kebersihan dan peralatan

    Tautkan daftar periksa ke setiap toilet, lift, dan unit HVAC. Staf memindai kode QR dan menjawab di ponsel mereka, dan setiap hasil tersimpan bersama waktu, nama mereka, dan foto jika ada.

  2. 2

    Penyewa melaporkan masalah

    Aktifkan kotak pengaduan untuk toilet atau lobi. Siapa saja dapat memindai kode QR pengaduannya dan mengirim deskripsi beserta foto, tanpa akun atau aplikasi, dan administrator lokasi menerima email.

  3. 3

    Perbaikan yang tidak terlewat

    Saat ada yang rusak, buat tugas untuk fasilitas itu. Tugas tetap ada di daftar sampai pekerja menyelesaikannya dengan catatan dan foto, dan tugas yang melewati tanggal jatuh tempo ditandai Terlambat.

Apa saja yang bisa ditempeli kode QR

  • Lobi
  • Ruang rapat
  • Toilet
  • Lift
  • Unit HVAC
  • Alat pemadam api
  • Ruang server
  • Area parkir

Ini sebagian templat fasilitas di MintCheck. Anda dapat menambahkan yang lain sebagai fasilitas kosong.

Daftar periksa siap pakai

  • Pemeriksaan lift

    Bulanan

    Operasi, pintu, dan interkom

    • Operasi, suara/getaran
    • Interkom darurat berfungsi
    • Buka/tutup pintu (Normal / Masalah ringan / Perbaiki segera)
    • Catatan
  • Pemeriksaan kebersihan toilet

    Harian

    Kebersihan dan higiene toilet

    • Kebersihan lantai dan wastafel
    • Tingkat bau (Baik / Cukup / Buruk)
    • Perlengkapan tersedia (tisu, sabun)
    • Catatan
  • Pemeriksaan unit HVAC

    Bulanan

    Filter, operasi, dan drainase

    • Kebersihan/penggantian filter
    • Operasi pemanas/pendingin (Normal / Efisiensi menurun / Tidak berfungsi)
    • Drainase / kondensat
    • Catatan
  • Pemeriksaan APAR

    Bulanan

    Lokasi, tekanan, dan kondisi

    • Lokasi & rambu
    • Pengukur tekanan (Normal / Perlu isi ulang / Ganti)
    • Tanpa kerusakan atau korosi
    • Catatan

Buku log siap pakai

  • Log masuk/keluar

    Catat masuk/keluar pengunjung & staf melalui pindai QR

    • Arah (Masuk / Keluar)
    • Nama
    • Afiliasi / kontak
    • Tujuan / catatan
  • Log kunci

    Catat penyerahan & pengembalian kunci melalui pindai QR

    • Nomor / nama kunci
    • Tindakan (Diserahkan / Dikembalikan)
    • Orang
    • Catatan

Templat hanyalah titik awal, dan Anda dapat mengubah setiap item sebelum menyimpan. Periksa apa yang diwajibkan peraturan setempat Anda.

Pertanyaan umum

Apakah kontraktor kebersihan bisa memakai MintCheck?

Bisa, jika administrator Anda mendaftarkan mereka sebagai pekerja. Pekerja masuk dengan ID masuk atau nomor telepon, tanpa kata sandi, dan setiap paket mencakup pekerja tanpa batas.

Kami mengelola beberapa gedung. Bagaimana caranya?

Setiap gedung adalah satu lokasi. Free dan Bayar sesuai pemakaian mencakup 1 lokasi, Business hingga 3 lokasi, dan Master lokasi tanpa batas. Dasbor lokasi menampilkan satu kartu per lokasi, sehingga Anda dapat membandingkannya sekilas.

Mulai gratis

Daftar dan langsung gunakan, atau jelajahi demo dulu — tanpa perlu mendaftar.