MintCheck untuk bangunan pejabat
Bangunan pejabat ada banyak perkara untuk dijaga: lif, tandas, unit HVAC, alat pemadam api, bilik mesyuarat. Dengan MintCheck, setiap satunya mempunyai kod QR. Kakitangan penyelenggaraan dan pembersihan mengimbasnya untuk mengisi senarai semak yang perlu dibuat hari ini, penyewa boleh melaporkan masalah melalui kod QR aduan, dan anda melihat apa yang telah selesai pada satu papan pemuka.
Cara ia sesuai dengan kerja harian anda
- 1
Pembersihan dan pemeriksaan peralatan
Pautkan senarai semak kepada setiap tandas, lif dan unit HVAC. Kakitangan mengimbas kod QR dan menjawab pada telefon mereka, dan setiap keputusan disimpan bersama masa, nama mereka dan sebarang foto.
- 2
Penyewa melaporkan masalah
Hidupkan kotak aduan untuk tandas atau lobi. Sesiapa sahaja boleh mengimbas kod QR aduannya dan menghantar penerangan bersama foto, tanpa akaun atau aplikasi, dan pentadbir tapak menerima e-mel.
- 3
Pembaikan yang tidak terlepas
Apabila sesuatu rosak, cipta tugasan untuk aset itu. Tugasan kekal dalam senarai sehingga pekerja menyelesaikannya dengan nota dan foto, dan tugasan yang melepasi tarikh akhir ditandakan Lewat tempoh.
Apa yang boleh anda lekatkan kod QR
- Lobi
- Bilik mesyuarat
- Tandas
- Lif
- Unit HVAC
- Alat pemadam api
- Bilik pelayan
- Kawasan letak kereta
Ini sebahagian daripada templat aset dalam MintCheck. Anda boleh menambah apa-apa yang lain sebagai aset kosong.
Senarai semak sedia pakai
Pemeriksaan lif
BulananOperasi, pintu dan interkom
- Operasi, bunyi/getaran
- Interkom kecemasan berfungsi
- Buka/tutup pintu (Normal / Masalah kecil / Baiki segera)
- Catatan
Pemeriksaan kebersihan tandas
HarianKebersihan dan kesihatan tandas
- Kebersihan lantai dan sinki
- Tahap bau (Baik / Sederhana / Teruk)
- Bekalan mencukupi (tisu, sabun)
- Catatan
Pemeriksaan unit HVAC
BulananPenapis, operasi dan saliran
- Kebersihan/penggantian penapis
- Operasi pemanasan/penyejukan (Normal / Kecekapan menurun / Tidak berfungsi)
- Saliran / kondensat
- Catatan
Pemeriksaan alat pemadam api
BulananLokasi, tekanan dan keadaan
- Lokasi & papan tanda
- Tolok tekanan (Normal / Perlu cas semula / Ganti)
- Tiada kerosakan atau kakisan
- Catatan
Buku log sedia pakai
Log masuk/keluar
Rekod masuk/keluar pelawat & kakitangan melalui imbasan QR
- Arah (Masuk / Keluar)
- Nama
- Organisasi / hubungan
- Tujuan / catatan
Log kunci
Rekod penyerahan & pemulangan kunci melalui imbasan QR
- Nombor / nama kunci
- Tindakan (Diserahkan / Dipulangkan)
- Orang
- Catatan
Templat ialah titik permulaan, dan anda boleh mengubah setiap item sebelum menyimpan. Semak keperluan peraturan tempatan anda.
Soalan lazim
Bolehkah kontraktor pembersihan menggunakan MintCheck?
Boleh, jika pentadbir anda mendaftarkan mereka sebagai pekerja. Pekerja log masuk dengan ID log masuk atau nombor telefon, tanpa kata laluan, dan setiap pelan merangkumi pekerja tanpa had.
Kami mengurus beberapa bangunan. Bagaimanakah caranya?
Setiap bangunan ialah satu tapak. Free dan Bayar ikut penggunaan merangkumi 1 tapak, Business sehingga 3 tapak dan Master tapak tanpa had. Papan pemuka tapak memaparkan satu kad bagi setiap tapak, jadi anda boleh membandingkannya sepintas lalu.
Ciri berkaitan
- Pemeriksaan QRLekatkan kod QR pada setiap aset. Pekerja mengimbasnya dengan aplikasi MintCheck untuk mengisi senarai semak hari ini; masa, nama dan foto disimpan automatik.
- Kotak aduan QRPelawat mengimbas kod QR aduan untuk melapor masalah dengan foto, tanpa akaun atau aplikasi. Anda menerima e-mel dan menjejak setiap aduan dari diterima hingga selesai.
- TugasanCipta kerja sekali seperti pembaikan, agihkan kepada aset, pekerja atau tag tugas, dan jejak hingga selesai. Pekerja diberitahu dalam aplikasi MintCheck.
- Papan pemuka tapakLihat kadar penyiapan hari ini, isu belum selesai, tugasan terbuka dan aduan bagi setiap tapak dalam satu skrin, yang dimuat semula secara automatik.