របៀបជំនួសកំណត់ត្រាត្រួតពិនិត្យជាក្រដាស ដោយកំណត់ត្រាឌីជីថល

វិធីដែលមានសុវត្ថិភាពបំផុតក្នុងការជំនួសកំណត់ត្រាត្រួតពិនិត្យជាក្រដាស គឺធ្វើម្តងមួយទម្រង់។ ជ្រើសរើសទម្រង់មួយ សរសេរវាឡើងវិញជាបញ្ជីត្រួតពិនិត្យខ្លីមួយ ដំណើរការវានៅទីតាំងមួយរយៈពេលពីរបីសប្តាហ៍ ហើយបន្ទាប់មកទើបឈប់បោះពុម្ពវា។

ការផ្ទេរទម្រង់ទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ មានន័យថាផ្លាស់ប្តូររបៀបធ្វើការរបស់មនុស្សគ្រប់គ្នានៅថ្ងៃតែមួយ ហើយបញ្ហាពិបាកញែកចេញពីគ្នា។ ទម្រង់តែមួយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករកឃើញអ្វីដែលខុស ខណៈដែលការកែវានៅតែមិនសូវចំណាយ។

ជំហានទី 1៖ រាយបញ្ជីទម្រង់ដែលអ្នកមាន

សរសេរទម្រង់ និងកំណត់ត្រាក្រដាសទាំងអស់ដែលកំពុងប្រើ៖ វាកត់ត្រាអ្វី ព្យួរនៅកន្លែងណា អ្នកណាបំពេញ ញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា និងអ្នកណាអានវានៅពេលក្រោយ។

អ្នកប្រហែលជានឹងរកឃើញទម្រង់ខ្លះដែលគ្មាននរណាអាន។ មុនពេលឈប់ប្រើទម្រង់ណាមួយ សូមពិនិត្យថាគ្មានច្បាប់ ឬកិច្ចសន្យាណាតម្រូវឱ្យមានវាទេ។

ជំហានទី 2៖ ជ្រើសរើសកន្លែងចាប់ផ្តើម

ជ្រើសរើសទម្រង់ដែលត្រូវបំពេញញឹកញាប់ មានសំណួរតិច ហើយកំពុងបង្កបញ្ហារួចហើយ។ ការត្រួតពិនិត្យបន្ទប់ទឹក និងការត្រួតពិនិត្យបំពង់ពន្លត់អគ្គិភ័យសមស្របណាស់៖ វាខ្លី ធ្វើម្តងហើយម្តងទៀត និងងាយប្រៀបធៀបជាមួយកំណែក្រដាស។

ជំហានទី 3៖ សរសេរទម្រង់ឡើងវិញជាបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ

កុំចម្លងប្លង់នៃទម្រង់ក្រដាស។ រក្សាសំណួរ ហើយរៀបចំវាឡើងវិញ៖

• ប្តូរជួរឈរ "ត្រឹមត្រូវ / មិនត្រឹមត្រូវ" ទៅជាប្រអប់ធីក។
• ប្តូរក្រឡាអត្ថបទសេរី ទៅជាជម្រើសថេរ នៅកន្លែងដែលអាចធ្វើបាន ដូចជា ល្អ / មធ្យម / អន់។ ចម្លើយថេរបំពេញលឿនជាង និងងាយប្រៀបធៀបជាង។
• រក្សាប្រអប់កំណត់សម្គាល់មួយ សម្រាប់អ្វីដែលខុសប្លែក។
• ស្នើសុំរូបថតនៅកន្លែងដែលសំខាន់ ដូចជាផ្នែកដែលខូច។
• លុបសំណួរដែលគ្មាននរណាចាត់វិធានការ។

សម្រេចផងដែរថា វាជាការត្រួតពិនិត្យតាមកាលវិភាគ ឬជាកំណត់ត្រា។ ការត្រួតពិនិត្យតាមកាលវិភាគត្រូវធ្វើនៅពេលវេលាកំណត់។ កំណត់ត្រាត្រូវសរសេររាល់ពេលដែលមានអ្វីមួយកើតឡើង ដូចជាភ្ញៀវមកដល់ កូនសោត្រូវបានប្រគល់ឱ្យ ឬសីតុណ្ហភាពទូទឹកកកត្រូវបានអាន។

គំរូបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ ឥតគិតថ្លៃ អាចជួយឱ្យអ្នកមិនចាំបាច់ចាប់ផ្តើមពីទំព័រទទេ។

ជំហានទី 4៖ ដាក់កូដនៅកន្លែងដែលធ្លាប់ដាក់ទម្រង់

មនុស្សដឹងរួចហើយថាក្តារតោងព្យួរនៅកន្លែងណា ដូច្នេះសូមបិទស្លាក QR នៅទីនោះ ឬនៅលើវត្ថុផ្ទាល់។ រក្សាវានៅកម្ពស់ទ្រូង ហើយស្កេនស្លាកនីមួយៗម្តង បន្ទាប់ពីបិទរួច។

ជំហានទី 5៖ ដំណើរការគម្រោងសាកល្បងរយៈពេលខ្លី

ដំណើរការបញ្ជីត្រួតពិនិត្យថ្មីនៅទីតាំងមួយ រយៈពេល 2 ទៅ 4 សប្តាហ៍។ កំណត់ថ្ងៃបញ្ចប់សម្រាប់ទម្រង់ក្រដាសមុនពេលចាប់ផ្តើម ព្រោះមនុស្សឆាប់ឈប់បំពេញទាំងពីរ។ ខណៈពេលដែលវាកំពុងដំណើរការ សូមតាមដានចំណុចទាំងនេះ៖

• តើការត្រួតពិនិត្យត្រូវបានធ្វើទាន់ពេលដែរឬទេ?
• តើសំណួរណាដែលមនុស្សរំលង ឬយល់ខុស?
• តើមានស្លាកណាដែលពិបាកទៅដល់ ឬពិបាកស្កេនដែរឬទេ?

ជំហានទី 6៖ បង្ហាញមនុស្សនៅទីតាំង

ប្រាំនាទីនៅក្បែរស្លាកពិត មានប្រសិទ្ធភាពជាងការប្រជុំ។ បង្ហាញការស្កេន បញ្ជីត្រួតពិនិត្យពេញលេញមួយ និងអ្វីដែលត្រូវធ្វើនៅពេលមានអ្វីខុសប្រក្រតី។ ពន្យល់ពីមូលហេតុនៃការផ្លាស់ប្តូរ និងអ្នកណានឹងឃើញលទ្ធផល។

ជំហានទី 7៖ ពិនិត្យលទ្ធផល រួចពង្រីក

កំណត់មនុស្សម្នាក់ឱ្យមើលលទ្ធផលរៀងរាល់ថ្ងៃ យ៉ាងហោចណាស់នៅដំណាក់កាលដំបូង។ កំណត់ត្រាដែលគ្មាននរណាអាន មិនមានប្រយោជន៍ជាងទម្រង់ក្នុងថតឯកសារនោះទេ។ នៅពេលទម្រង់មួយដំណើរការរលូន សូមផ្ទេរទម្រង់បន្ទាប់នៅទីតាំងដដែល រួចទៅទីតាំងបន្ទាប់។

អ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយកំណត់ត្រាក្រដាសចាស់

រក្សាទុកវាឱ្យបានយូរតាមរយៈពេលដែលអ្នកត្រូវរក្សា។ រយៈពេលនោះអាស្រ័យលើប្រទេស ប្រភេទអគារ និងប្រភេទកំណត់ត្រា ដូច្នេះសូមពិនិត្យមុនពេលបោះចោលអ្វីមួយ ហើយពិនិត្យថាតើច្បាប់ចម្លងស្កេនត្រូវបានទទួលស្គាល់ឬទេ។

អ្នកកម្រត្រូវវាយទម្រង់ចាស់ៗឡើងវិញណាស់។ រក្សាទុកវា កត់ចំណាំកាលបរិច្ឆេទដែលកំណត់ត្រាឌីជីថលចាប់ផ្តើម ហើយរក្សាទុកទាំងពីរដាច់ដោយឡែកពីគ្នា។

ការធ្វើបែបនេះក្នុង MintCheck

1. ចាប់ផ្តើមពីគំរូ។ នៅក្នុង បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ ចុច បន្ថែមបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ ហើយជ្រើសរើសគំរូមួយ ដូចជាបំពង់ពន្លត់អគ្គិភ័យ ជណ្ដើរយន្ត ឬអនាម័យបង្គន់។ ឈ្មោះ ចំណុច និងកាលវិភាគរបស់វាត្រូវបានបំពេញស្រាប់ ហើយអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់មុនពេលរក្សាទុក។
2. ប្រើសៀវភៅកំណត់ត្រា សម្រាប់កំណត់ត្រាដែលគ្មានកាលវិភាគ។ គំរូសៀវភៅកំណត់ត្រារួមមាន កំណត់ត្រាចូល/ចេញ កំណត់ត្រាសម្អាត កំណត់ត្រាសីតុណ្ហភាព កំណត់ត្រាល្បាត កំណត់ត្រាកូនសោ និងកំណត់ត្រាយានយន្ត។ QR សៀវភៅកំណត់ត្រាសាធារណៈ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដែលមិនមែនជាបុគ្គលិករបស់អ្នក សរសេរកំណត់ត្រាដោយមិនចាំបាច់ចូលគណនី។
3. បន្ថែមវត្ថុ ហើយបោះពុម្ពស្លាក។ ភ្ជាប់បញ្ជីត្រួតពិនិត្យទៅវត្ថុនីមួយៗ រួចចុច បោះពុម្ព QR។
4. បន្ថែមបុគ្គលិករបស់អ្នក។ ពួកគេចូលដោយប្រើលេខសម្គាល់ចូល ឬលេខទូរស័ព្ទ។ គ្មានពាក្យសម្ងាត់ ហើយគ្មានការចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីទេ។
5. តាមដានផ្ទាំងគ្រប់គ្រងទីតាំង។ វាបង្ហាញការត្រួតពិនិត្យដែលបានបញ្ចប់ធៀបនឹងចំនួនដែលបានគ្រោង។ កំណត់ត្រាអាចនាំចេញទៅ Excel បាន។

MintCheck ឥតគិតថ្លៃសម្រាប់វត្ថុរហូតដល់ 5 ដោយមិនត្រូវការកាតឥណទាន ដែលគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់គម្រោងសាកល្បងលើទម្រង់មួយ។ ការចាប់ផ្តើមរហ័ស ចំណាយពេលប្រហែល 10 នាទី។

សំណួរញឹកញាប់

តើយើងគួររក្សាក្រដាសទុកជាការបម្រុងដែរឬទេ?

សម្រាប់រយៈពេលត្រួតគ្នាខ្លីមួយ គួររក្សា។ រក្សាវាយូរជាងនេះ លុះត្រាតែមានច្បាប់តម្រូវ ព្រោះការប្រើទាំងពីររាប់ខែជាការងារបន្ថែម ហើយមនុស្សឆាប់ឈប់បំពេញមួយក្នុងចំណោមពីរ។

តើយើងអាចរក្សាប្លង់ទម្រង់ដដែលបានទេ?

រក្សាសំណួរ មិនមែនប្លង់ទេ។ ទម្រង់ដែលរចនាសម្រាប់សន្លឹកក្រដាសធំទូលាយ គឺយឺតនៅលើទូរស័ព្ទ ដូច្នេះសំណួរម្តងមួយ ជាមួយចម្លើយថេរ ដំណើរការល្អជាង។

ចុះបើបុគ្គលិកខ្លះមិនសូវស្ទាត់ជាមួយកម្មវិធី?

រក្សាបញ្ជីត្រួតពិនិត្យឱ្យខ្លី ហើយបង្ហាញពួកគេនៅទីតាំង។ ក្នុង MintCheck បុគ្គលិកចូលដោយប្រើលេខសម្គាល់ចូល ឬលេខទូរស័ព្ទ ដោយគ្មានពាក្យសម្ងាត់ ហើយកម្មវិធីរក្សាពួកគេឱ្យនៅក្នុងគណនីជានិច្ច។

តើយើងនៅតែអាចផ្តល់ច្បាប់ចម្លងកំណត់ត្រាឱ្យមន្ត្រីត្រួតពិនិត្យបានទេ?

ក្នុង MintCheck កំណត់ត្រាត្រួតពិនិត្យអាចនាំចេញទៅ Excel បាន ដូច្នេះអ្នកអាចប្រគល់ ឬបោះពុម្ពច្បាប់ចម្លងមួយ។ សូមសួរមន្ត្រីត្រួតពិនិត្យថាពួកគេទទួលយកទម្រង់ឯកសារបែបណា។

តើវាចំណាយពេលប៉ុន្មាន?

ការរៀបចំចំណាយពេលតិច៖ ការចាប់ផ្តើមរហ័សរបស់ MintCheck នាំអ្នកពីគណនីទទេ ទៅដល់ការត្រួតពិនិត្យដំបូងដែលបានបញ្ចប់ ក្នុងរយៈពេលប្រហែល 10 នាទី។ សូមទុកពេល 2 ទៅ 4 សប្តាហ៍ សម្រាប់គម្រោងសាកល្បងលើទម្រង់មួយ។