MintCheck

MintCheck per gli edifici per uffici

Un edificio per uffici ha molto di cui occuparsi: ascensori, servizi igienici, unità HVAC, estintori, sale riunioni. Con MintCheck ognuno ha il proprio codice QR. Il personale tecnico e delle pulizie lo scansiona per compilare la lista di controllo prevista per oggi, gli inquilini possono segnalare problemi tramite un codice QR per reclami e lei vede ciò che è stato fatto in un'unica dashboard.

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La dashboard di un sito, con le ispezioni di oggi e i lavori aperti

Come si inserisce nella sua giornata

  1. 1

    Giri di pulizia e di controllo delle attrezzature

    Colleghi una lista di controllo a ogni servizio igienico, ascensore e unità HVAC. Il personale scansiona il codice QR e risponde dal telefono, e ogni risultato viene salvato con l'ora, il nome e le eventuali foto.

  2. 2

    Gli inquilini segnalano i problemi

    Attivi la cassetta reclami per un servizio igienico o un atrio. Chiunque può scansionare il suo codice QR per reclami e inviare una descrizione con foto, senza account né app, e gli amministratori del sito ricevono un'email.

  3. 3

    Riparazioni che non si perdono

    Quando qualcosa si guasta, crei un'attività per quell'asset. Resta nell'elenco finché un operatore non la completa con una nota e delle foto, e le attività oltre la scadenza vengono contrassegnate come in ritardo.

Dove può applicare un codice QR

  • Atrio
  • Sala riunioni
  • Servizi igienici
  • Ascensore
  • Unità HVAC
  • Estintore
  • Sala server
  • Area parcheggio

Questi sono alcuni dei modelli di asset di MintCheck. Tutto il resto può aggiungerlo come asset vuoto.

Liste di controllo pronte

  • Controllo ascensore

    Mensile

    Funzionamento, porte e citofono

    • Funzionamento, rumore/vibrazioni
    • Citofono di emergenza funzionante
    • Apertura/chiusura porte (Normale / Problema lieve / Riparare subito)
    • Note

  • Controllo igienico servizi

    Giornaliero

    Pulizia e igiene dei servizi igienici

    • Pulizia di pavimento e lavabo
    • Livello di odore (Buono / Discreto / Scarso)
    • Materiali riforniti (carta, sapone)
    • Note

  • Controllo unità HVAC

    Mensile

    Filtro, funzionamento e scarico

    • Pulizia/sostituzione filtro
    • Funzionamento riscaldamento/raffrescamento (Normale / Efficienza ridotta / Non funzionante)
    • Scarico / condensa
    • Note

  • Controllo estintore

    Mensile

    Ubicazione, carica e stato

    • Ubicazione e segnaletica
    • Manometro (Normale / Ricarica necessaria / Da sostituire)
    • Nessun danno o corrosione
    • Note

Registri pronti

  • Registro entrate/uscite

    Registra entrate e uscite di visitatori e personale tramite scansione QR

    • Direzione (Entrata / Uscita)
    • Nome
    • Affiliazione / contatto
    • Motivo / note

  • Registro chiavi

    Registra consegna e riconsegna delle chiavi tramite scansione QR

    • Numero / nome chiave
    • Operazione (Consegnata / Riconsegnata)
    • Persona
    • Note

I modelli sono punti di partenza, e può modificare ogni voce prima di salvare. Verifichi che cosa richiede la normativa locale.

Domande frequenti

Gli addetti delle imprese di pulizie possono usare MintCheck?

Sì, se il suo amministratore li registra come operatori. Gli operatori accedono con un ID di accesso o un numero di telefono, senza password, e ogni piano include operatori illimitati.

Gestiamo più edifici. Come funziona?

Ogni edificio è un sito. I piani Free e A consumo includono 1 sito, Business fino a 3 siti e Master siti illimitati. La dashboard del sito mostra una scheda per ogni sito, così può confrontarli a colpo d'occhio.

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