MintCheck toimistotaloihin

Toimistotalossa on paljon hoidettavaa: hissit, WC-tilat, LVI-yksiköt, käsisammuttimet ja kokoushuoneet. MintCheckissä jokainen niistä saa QR-koodin. Kiinteistö- ja siivoushenkilöstö skannaa sen ja täyttää tänään vuorossa olevan tarkistuslistan, vuokralaiset voivat ilmoittaa ongelmista palaute-QR-koodilla, ja näet tehdyt työt yhdellä koontinäytöllä.

Toimipisteen koontinäyttö, jossa näkyvät päivän tarkastukset ja avoimet työt

Näin se sopii päivääsi

  1. 1

    Siivous- ja laitekierrokset

    Liitä tarkistuslista jokaiseen WC-tilaan, hissiin ja LVI-yksikköön. Työntekijät skannaavat QR-koodin ja vastaavat puhelimellaan, ja jokainen tulos tallentuu kellonajan, tekijän nimen ja mahdollisten valokuvien kanssa.

  2. 2

    Vuokralaiset ilmoittavat ongelmista

    Ota palautelaatikko käyttöön WC-tilalle tai aulalle. Kuka tahansa voi skannata palaute-QR-koodin ja lähettää kuvauksen ja valokuvia ilman tiliä tai sovellusta, ja toimipisteen ylläpitäjät saavat sähköpostin.

  3. 3

    Korjaukset eivät unohdu

    Kun jokin hajoaa, luo työtehtävä kyseiselle kohteelle. Se pysyy listalla, kunnes työntekijä merkitsee sen valmiiksi muistiinpanon ja valokuvien kanssa, ja määräajan ylittäneet tehtävät merkitään myöhässä oleviksi.

Mihin voit kiinnittää QR-koodin

  • Aula
  • Kokoushuone
  • WC-tila
  • Hissi
  • LVI-yksikkö
  • Käsisammutin
  • Palvelinhuone
  • Pysäköintialue

Tässä on osa MintCheckin kohdemalleista. Mitä tahansa muuta voit lisätä tyhjänä kohteena.

Valmiit tarkistuslistat

  • Hissin tarkastus

    Kuukausittain

    Toiminta, ovet ja puhelinyhteys

    • Toiminta, ääni/tärinä
    • Hätäpuhelinyhteys toimii
    • Ovien avautuminen/sulkeutuminen (Normaali / Pieni vika / Korjaa heti)
    • Huomautukset
  • WC-tilojen tarkastus

    Päivittäin

    WC-tilojen siisteys ja hygienia

    • Lattian ja altaan siisteys
    • Hajutaso (Hyvä / Kohtalainen / Huono)
    • Tarvikkeet täytetty (paperi, saippua)
    • Huomautukset
  • LVI-laitteen tarkastus

    Kuukausittain

    Suodatin, toiminta ja vedenpoisto

    • Suodattimen puhdistus/vaihto
    • Lämmitys-/jäähdytystoiminta (Normaali / Heikentynyt teho / Ei toimi)
    • Vedenpoisto / kondenssivesi
    • Huomautukset
  • Sammuttimen tarkastus

    Kuukausittain

    Sijainti, paine ja kunto

    • Sijainti & merkinnät
    • Painemittari (Normaali / Vaatii täytön / Vaihda)
    • Ei vaurioita tai korroosiota
    • Huomautukset

Valmiit lokikirjat

  • Sisään-/uloskirjausloki

    Kirjaa vierailijoiden ja henkilöstön kulku QR-skannauksella

    • Suunta (Sisään / Ulos)
    • Nimi
    • Organisaatio / yhteystieto
    • Tarkoitus / huomautukset
  • Avainloki

    Kirjaa avainten luovutus ja palautus QR-skannauksella

    • Avaimen numero / nimi
    • Toimenpide (Luovutettu / Palautettu)
    • Henkilö
    • Huomautukset

Mallit ovat lähtökohtia, ja voit muuttaa jokaista kohtaa ennen tallennusta. Tarkista, mitä paikalliset määräykset edellyttävät.

Kysymyksiä

Voivatko siivousurakoitsijat käyttää MintCheckiä?

Kyllä, jos ylläpitäjäsi rekisteröi heidät työntekijöiksi. Työntekijät kirjautuvat kirjautumistunnuksella tai puhelinnumerolla ilman salasanaa, ja kaikkiin paketteihin sisältyy rajattomasti työntekijöitä.

Hallinnoimme useita rakennuksia. Miten se toimii?

Jokainen rakennus on oma toimipisteensä. Free- ja Käytön mukaan -paketteihin sisältyy 1 toimipiste, Businessiin enintään 3 toimipistettä ja Masteriin rajattomasti toimipisteitä. Toimipisteiden hallintapaneelissa on yksi kortti kutakin toimipistettä kohden, joten voit verrata niitä yhdellä silmäyksellä.

Aloita ilmaiseksi

Luo tili ja aloita heti – tai tutustu ensin demoon ilman tiliä.