MintCheck toimistotaloihin
Toimistotalossa on paljon hoidettavaa: hissit, WC-tilat, LVI-yksiköt, käsisammuttimet ja kokoushuoneet. MintCheckissä jokainen niistä saa QR-koodin. Kiinteistö- ja siivoushenkilöstö skannaa sen ja täyttää tänään vuorossa olevan tarkistuslistan, vuokralaiset voivat ilmoittaa ongelmista palaute-QR-koodilla, ja näet tehdyt työt yhdellä koontinäytöllä.

Näin se sopii päivääsi
- 1
Siivous- ja laitekierrokset
Liitä tarkistuslista jokaiseen WC-tilaan, hissiin ja LVI-yksikköön. Työntekijät skannaavat QR-koodin ja vastaavat puhelimellaan, ja jokainen tulos tallentuu kellonajan, tekijän nimen ja mahdollisten valokuvien kanssa.
- 2
Vuokralaiset ilmoittavat ongelmista
Ota palautelaatikko käyttöön WC-tilalle tai aulalle. Kuka tahansa voi skannata palaute-QR-koodin ja lähettää kuvauksen ja valokuvia ilman tiliä tai sovellusta, ja toimipisteen ylläpitäjät saavat sähköpostin.
- 3
Korjaukset eivät unohdu
Kun jokin hajoaa, luo työtehtävä kyseiselle kohteelle. Se pysyy listalla, kunnes työntekijä merkitsee sen valmiiksi muistiinpanon ja valokuvien kanssa, ja määräajan ylittäneet tehtävät merkitään myöhässä oleviksi.
Mihin voit kiinnittää QR-koodin
- Aula
- Kokoushuone
- WC-tila
- Hissi
- LVI-yksikkö
- Käsisammutin
- Palvelinhuone
- Pysäköintialue
Tässä on osa MintCheckin kohdemalleista. Mitä tahansa muuta voit lisätä tyhjänä kohteena.
Valmiit tarkistuslistat
Hissin tarkastus
KuukausittainToiminta, ovet ja puhelinyhteys
- Toiminta, ääni/tärinä
- Hätäpuhelinyhteys toimii
- Ovien avautuminen/sulkeutuminen (Normaali / Pieni vika / Korjaa heti)
- Huomautukset
WC-tilojen tarkastus
PäivittäinWC-tilojen siisteys ja hygienia
- Lattian ja altaan siisteys
- Hajutaso (Hyvä / Kohtalainen / Huono)
- Tarvikkeet täytetty (paperi, saippua)
- Huomautukset
LVI-laitteen tarkastus
KuukausittainSuodatin, toiminta ja vedenpoisto
- Suodattimen puhdistus/vaihto
- Lämmitys-/jäähdytystoiminta (Normaali / Heikentynyt teho / Ei toimi)
- Vedenpoisto / kondenssivesi
- Huomautukset
Sammuttimen tarkastus
KuukausittainSijainti, paine ja kunto
- Sijainti & merkinnät
- Painemittari (Normaali / Vaatii täytön / Vaihda)
- Ei vaurioita tai korroosiota
- Huomautukset
Valmiit lokikirjat
Sisään-/uloskirjausloki
Kirjaa vierailijoiden ja henkilöstön kulku QR-skannauksella
- Suunta (Sisään / Ulos)
- Nimi
- Organisaatio / yhteystieto
- Tarkoitus / huomautukset
Avainloki
Kirjaa avainten luovutus ja palautus QR-skannauksella
- Avaimen numero / nimi
- Toimenpide (Luovutettu / Palautettu)
- Henkilö
- Huomautukset
Mallit ovat lähtökohtia, ja voit muuttaa jokaista kohtaa ennen tallennusta. Tarkista, mitä paikalliset määräykset edellyttävät.
Kysymyksiä
Voivatko siivousurakoitsijat käyttää MintCheckiä?
Kyllä, jos ylläpitäjäsi rekisteröi heidät työntekijöiksi. Työntekijät kirjautuvat kirjautumistunnuksella tai puhelinnumerolla ilman salasanaa, ja kaikkiin paketteihin sisältyy rajattomasti työntekijöitä.
Hallinnoimme useita rakennuksia. Miten se toimii?
Jokainen rakennus on oma toimipisteensä. Free- ja Käytön mukaan -paketteihin sisältyy 1 toimipiste, Businessiin enintään 3 toimipistettä ja Masteriin rajattomasti toimipisteitä. Toimipisteiden hallintapaneelissa on yksi kortti kutakin toimipistettä kohden, joten voit verrata niitä yhdellä silmäyksellä.
Liittyvät ominaisuudet
- QR-tarkastuksetKiinnitä kohteeseen QR-koodi. Työntekijät skannaavat sen MintCheck-sovelluksella ja täyttävät päivän tarkistuslistan – aika, nimi ja kuvat tallentuvat itsestään.
- QR-palautelaatikkoVierailijat skannaavat palaute-QR-koodin ja ilmoittavat ongelmasta kuvien kanssa ilman tiliä tai sovellusta. Saat sähköpostin ja seuraat palautetta vastaanotosta ratkaisuun.
- TyötehtävätLuo kertaluonteisia töitä, kuten korjauksia, osoita ne kohteelle, työntekijälle tai työtunnisteelle ja seuraa ne valmiiksi. Työntekijät saavat ilmoituksen MintCheck-sovellukseen.
- Toimipisteen koontinäyttöNäe jokaisen toimipisteen tämän päivän suoritusaste, ratkaisemattomat ongelmat, avoimet tehtävät ja palautteet yhdellä näytöllä, joka päivittyy automaattisesti.