MintCheck für Bürogebäude
In einem Bürogebäude gibt es viel zu betreuen: Aufzüge, Sanitärräume, HLK-Anlagen, Feuerlöscher, Besprechungsräume. Mit MintCheck bekommt jedes davon einen QR-Code. Haustechnik und Reinigungspersonal scannen ihn und füllen die heute fällige Prüfliste aus, Mieter können Probleme über einen Beschwerde-QR-Code melden, und Sie sehen auf einem Dashboard, was erledigt ist.
So passt es in Ihren Alltag
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Rundgänge für Reinigung und Technik
Verknüpfen Sie jeden Sanitärraum, jeden Aufzug und jede HLK-Anlage mit einer Prüfliste. Das Personal scannt den QR-Code und antwortet auf dem Handy, und jedes Ergebnis wird mit Uhrzeit, Name und eventuellen Fotos gespeichert.
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Mieter melden Probleme
Aktivieren Sie den Beschwerdekasten für einen Sanitärraum oder eine Lobby. Jeder kann den zugehörigen Beschwerde-QR-Code scannen und eine Beschreibung mit Fotos senden, ohne Konto oder App, und die Administratoren des Standorts erhalten eine E-Mail.
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Reparaturen, die nicht untergehen
Wenn etwas kaputtgeht, legen Sie für diese Anlage eine Aufgabe an. Sie bleibt auf der Liste, bis ein Mitarbeiter sie mit einer Notiz und Fotos abschließt, und Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsdatum werden als überfällig markiert.
Woran Sie einen QR-Code anbringen können
- Lobby
- Besprechungsraum
- Sanitärraum
- Aufzug
- HLK-Anlage
- Feuerlöscher
- Serverraum
- Parkbereich
Das sind einige der Anlagenvorlagen in MintCheck. Alles andere können Sie als leere Anlage hinzufügen.
Fertige Prüflisten
Aufzugsprüfung
MonatlichBetrieb, Türen und Notruf
- Betrieb, Geräusche/Vibrationen
- Notruf-Sprechstelle funktioniert
- Türöffnung/-schließung (Normal / Geringfügiges Problem / Sofort reparieren)
- Anmerkungen
Sanitärkontrolle der Toiletten
TäglichSauberkeit und Hygiene der Toiletten
- Sauberkeit von Boden und Waschbecken
- Geruchsniveau (Gut / Mäßig / Schlecht)
- Verbrauchsmaterial aufgefüllt (Papier, Seife)
- Anmerkungen
HVAC-Prüfung
MonatlichFilter, Betrieb und Kondensatablauf
- Filtersauberkeit/-wechsel
- Heiz-/Kühlbetrieb (Normal / Verminderte Leistung / Außer Betrieb)
- Kondensatablauf
- Anmerkungen
Feuerlöscher-Prüfung
MonatlichStandort, Füllstand und Zustand
- Standort & Kennzeichnung
- Manometer (Normal / Nachfüllen nötig / Austauschen)
- Keine Schäden oder Korrosion
- Anmerkungen
Fertige Logbücher
Ein-/Ausgangsbuch
Ein- und Ausgang von Besuchern & Personal per QR-Scan erfassen
- Richtung (Eingang / Ausgang)
- Name
- Zugehörigkeit / Kontakt
- Zweck / Anmerkungen
Schlüsselbuch
Schlüsselausgabe & -rückgabe per QR-Scan erfassen
- Schlüsselnummer / -bezeichnung
- Vorgang (Ausgegeben / Zurückgegeben)
- Person
- Anmerkungen
Vorlagen sind ein Ausgangspunkt, und Sie können vor dem Speichern jeden Punkt ändern. Prüfen Sie, was Ihre örtlichen Vorschriften verlangen.
Häufige Fragen
Können Reinigungsfirmen MintCheck nutzen?
Ja, wenn Ihr Administrator sie als Mitarbeiter erfasst. Mitarbeiter melden sich mit Login-ID oder Telefonnummer an, ohne Passwort, und jeder Tarif enthält unbegrenzt viele Mitarbeiter.
Wir verwalten mehrere Gebäude. Wie funktioniert das?
Jedes Gebäude ist ein Standort. Free und Nutzungsbasiert enthalten 1 Standort, Business bis zu 3 Standorte und Master unbegrenzt viele Standorte. Das Standort-Dashboard zeigt eine Karte pro Standort, sodass Sie sie auf einen Blick vergleichen können.
Verwandte Funktionen
- QR-PrüfungenEin QR-Code an jeder Anlage: Mitarbeiter scannen ihn mit der MintCheck-App und füllen die heutige Prüfliste aus. Zeit, Name und Fotos werden automatisch erfasst.
- QR-BeschwerdekastenBesucher melden per Beschwerde-QR-Code ein Problem mit Fotos, ohne Konto oder App. Sie erhalten eine E-Mail und verfolgen jede Beschwerde von Eingegangen bis Gelöst.
- AufgabenEinmalige Arbeiten wie Reparaturen einer Anlage, einem Mitarbeiter oder Arbeits-Tag zuweisen und bis zum Abschluss verfolgen. Mitarbeiter werden in der App benachrichtigt.
- Standort-DashboardHeutige Erledigungsquote, offene Probleme, offene Aufgaben und Beschwerden für jeden Standort auf einem Bildschirm, automatisch aktualisiert.